HowTo Fest/Einkaufen/Bestellen

Jede Ausgabe muss vorher genehmigt werden. Zuständig dafür ist das FestKo, der Vorstand (Finanzreferent) oder der Kollegausschuss. Bei allen Einkäufen und Bestellungen muss die Rechnung auf den HaDiKo e.V. ausgestellt sein. Bei Lieferungen muss als Lieferadresse deine eigene Adresse angegeben werden, ansonsten kommt das Paket nicht an.

Rechnungsadresse für Heimfeste

HaDiKo e.V.
Klosterweg 28
76131 Karlsruhe

Rechnungsadresse für Hausfest, die von Bars veranstaltet werden

HaDiKo Veranstaltungen e.V. - Abteilung K[1-6]
Klosterweg 28
76131 Karlsruhe

Lieferanschrift

deine(!) Adresse mit Zimmernummer!

Einkaufen im Großmarkt

Bitte nur und ausschliesslich mit der Karte des HaDiKo e.V. einkaufen. -> Vorstand fragen.
Keine Karten von den Bars oder eigene benutzen!

Probleme, Fragen

Vorstand fragen.

Erfahrungsbericht Heimfest 2022

• Frühzeitig (6 bis 8 Wochen vor dem Fest sollte die erste grobe Liste stehen, wenn nicht sogar noch früher für Finanzplan) die Verantwortlichen der Stände treten detailierte Einkaufslisten zu erstellen (Wichtig: sinnvolle Größen für den Einkauf fordern(entweder Packungsgrößen x Anzahl Packungen oder Gesamtmenge in kg/ Litern)
• Einkaufsliste auf Sinnhaftigkeit prüfen (Tippfehler o.Ä. passieren, aber ob 5 oder 50kg Quark gekauft werden, macht einen großen Unterschied) und mit den Standverantwortlichen gegenprüfen
• Angebote in Großmarkt und Supermärkten prüfen
• Wann muss was da sein? Ebenfalls Liste erstellen lassen (Besonders wichtig für Catering, da dieses schon 1 bis 2 Tage vor dem Fest Dinge braucht)