HowTo Fest/Planung: Unterschied zwischen den Versionen
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|Fest Initialisieren, Sitzungen einberufen, Anträge stellen | |Fest Initialisieren, Sitzungen einberufen, Anträge stellen | ||
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|Preiskalkulation, Haushaltsplan, Rechnungen bezahlen, Kassen stellen | |Preiskalkulation, Haushaltsplan, Rechnungen bezahlen, Kassen stellen | ||
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|Fördergelder durch Werbeeinnahmen einspielen | |Fördergelder durch Werbeeinnahmen einspielen | ||
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* IV des Festlagers machen | * IV des Festlagers machen | ||
* FestKo wählen | * FestKo wählen | ||
* Betroffene Grünflächen mähen | * Betroffene Grünflächen mähen und allgemeine Geländeverschönerungsmaßnahmen bei den Hausmeistern anstoßen | ||
* Fahrradräumung machen (sofern notwendig) | * Fahrradräumung machen (sofern notwendig) | ||
* Leute sehr intensiv auf [[HowTo Fest|Dokumentation im Wiki]] hinweisen | * Leute sehr intensiv auf [[HowTo Fest|Dokumentation im Wiki]] hinweisen | ||
Version vom 16. August 2022, 23:38 Uhr
Fest initiieren
- Grobe Vision von Festgelände, Art und Verlauf des Fests
- SV-Aktive Menschen (am besten persönlich) anschreiben
- HaDiKo-L Mail schreiben, dass ein Fest organisiert werden soll (neue Menschen für zukünftige Feste einlernen)
- Terminvorschläge
- [Hausfest] Sitzung am besten direkt nach Barsitzung, um möglichst viele Barteamer des Hauses zu bekommen
Erste Sitzung(en)
- Festgelände und grober Lageplan
- Offenes oder geschlossenes Fest
- Terminfindung
- Weit weg von: Unifest, großen AKK-Partys, Parkplatzfest, großen Festivals
Menschen und Gremien informieren
- Intern
- HaDiKo Vorstand, Haussprecher
- Hausmeister
- Einrichtungen auf dem Festgelände reservieren (EUFF, Dachterrasse, Bars, Festlage, ...)
- AKs/HaDiNet über eventuelle Sperrung der Räume informieren
- Bars
- Termin mit BTS abklären
- Material der Bars reservieren
- Menschen aus Bars generell zur Mitwirkung motivieren
- [Heimfest] Extern
- Im Karlsruhe Veranstaltungskalender eintragen (! ! ! LINK ! ! !)
- Bei Polizei ankündigen, Nummer hinterlegen (kurz vorher)
- Beginnen
Verantwortliche Finden
Weiter unten findet sich eine Liste mit den wichtigsten Ämtern
- Alle besetzen, möglichst wenige Dopplungen in der Liste
- Personen gleich fragen, ob nötige Qualifikationen passen
- Wenn möglich für jedes Amt einen Shadow finden (ehemaliger Verantwortlicher zur Unterstützung)
- Menschen auf dieses HowTo Fest hinweisen.
Spätere Sitzungen
- Die Bewohner einladen
- Haussprecher bitten 3 Wochen vor dem Termin, die Fahrradkellerräumung anzukündigen (in mehreren Sprachen und auch in anderen Häusern).
- Transponder entsprechend freischalten lassen.
Liste der Ämter
Nachdem die Ämter vergeben sind: alle auf ihre HowTo Fest Artikel verweisen!
| Rolle | Aufgaben | Vorraussetzungen | Anmerkung |
|---|---|---|---|
| Hauptorga | |||
| Hauptorga | Fest Initialisieren, Sitzungen einberufen, Anträge stellen | Gute Vernetzug im HaDiKo und großes Wissen was es wo gibt | Keine anderen Rollen übernehmen |
| Co-Orga | Unterstützung der Hauptorga | Keine anderen Rollen übernehmen | |
| Finanzer | Preiskalkulation, Haushaltsplan, Rechnungen bezahlen, Kassen stellen | Ahnung von Finanzen haben | Keine anderen Rollen übernehmen |
| Sonstiges | |||
| Sponsoring | Fördergelder durch Werbeeinnahmen einspielen | Nur für angemeldete Feste relevant | |
| Stände | |||
| Getränke | Planung und Aufbau eines Getränkestands | Mehrfach besetzten | |
| Essen | Planung und Aufbau eines Essensstands | Mehrfach besetzten | |
| Flurstände | Organisation und Betreuung der Flurstände | ||
| Wirt | Hygienische Betreuung der Getränkestände | Gastwirteunterrichtung | Nur für angemeldete Feste relevant |
| Logistik | |||
| Einkauf | Diverse Einkäufe für das Fest tätigen | Führerschein, Metrokarte??? | |
| Material | Ausgabe von Material und wissen was wo und wann ausgeliehen wurde | Ahnung vom Festlager haben | |
| Aufbau | Planung des Aufbaus und koordinierung der Helfer | ||
| Sprinter | Sprinter fahren | Führerschein | |
| Sprinter dry | Während des Fests im Notfall Sprinter fahren | Führerschein, beim Fest nüchtern bleiben | |
| Technik | |||
| Technik | Reservieren der Technik | Ahnung von Technik | |
| Strom | Versogung des Fests mit Strom | Grundlegende Ahnung von Strom | |
| Beleuchtung | Beleuchtung des Fests | Oft der Stromer | |
| Ton | Beschallung des Fests | Ahnung von Tontechnik | |
| Licht | Fancy Beleuchtung des Fests | Ahnung von Lichttechnik | |
| Wasser | Bewässerung des Fests | ||
| Unterhaltung | |||
| Musik | Organisation und Betreuung von Bands und DJs | ||
| Deko | |||
| Werbung | |||
| Design | Design des Logos, der Plakate und den Schildern | kreativ sein | |
| T-Shirts | |||
| Catering | |||
| Catering | Versorgung der Helfer mit essen | Kochen können | Am besten das wichtigste Amt gleich zwei mal besetzen |
| Catering Helfer | Unterstützung der Catering Hauptmenschen | ||
| Action Squad | |||
| Springer | Auf dem Fest angefunkt werden, um kleine Aufgaben erledigen | Beine, Gehirn | |
| Security | Organisation der Security | ||
| Sanitäter | Organisation der Sanitäter (bei kleinen Festen: selber Sani sein) | Mindestens Erste-Hilfe-Kurs, | |
| Awareness | Man weiß es gar nicht so genau ... | ||
| Zentrale | Koordination des Funkverkehrs während des Fests | ||
Checkliste
- IV des Festlagers machen
- FestKo wählen
- Betroffene Grünflächen mähen und allgemeine Geländeverschönerungsmaßnahmen bei den Hausmeistern anstoßen
- Fahrradräumung machen (sofern notwendig)
- Leute sehr intensiv auf Dokumentation im Wiki hinweisen