Frühlingsfest 2024

Plan

Das Frühlingsfest steigt als K3 Hausfest vom 13.04.2024 18:00 bis zum 14.04.2024 02:00 Uhr.

• Es wird Flurstände im Käfig und ggf. draußen geben.
• Flure aus dem K3 werden bevorzugt, weil Hausfest.
• Ihr könnt natürlich auch mit befreundeten Fluren zusammen Stände machen.

Die Bar wird ihr normales Sortiment an Bier etc. verkaufen, dazu auch Bachwasser.

Habt ihr Bock? Lest Euch die Regeln durch und let's go!
Solltet ihr noch Fragen haben oder unbedingt etwas machen/verkaufen wollen was eigentlich nicht geht, wendet euch an die K3 Bar.

Schichten

Hier könnt ihr euch für Zapfschichten eintragen!

Regeln

Allgemeines

• Bitte tragt euch bis zum 20.03.2024 in die Liste der Flurstände ein.
• Flure aus dem K3 haben bis zum 13.03.2024 um 23:59 Uhr Vorrang vor nicht-K3-Fluren.
• Über die Zulässigkeit der einzelnen Flurstände behält sich die Orga das Recht vor, die letzte Entscheidung zu treffen. Eine endgültige Zusage erfolgt per Mail spätestens am 21.03.2024.
• Nach der Zusage gilt diese als verbindlich, sollte ein Flurstand trotz Zusage keinen Stand machen, so behält sich die Bar vor die Kaution einzubehalten und / oder ein Flurstandsverbot auszusprechen.
• Flurstandvergabe ist am Samstag 13.04.2024 um 16:30 Uhr in der K3 Bar.
• Pro Flurstand ist eine Kaution in Höhe von 50,- € bei der Flurstandvergabe zu hinterlegen.
• Einweggeschirr wie Plastik-, Pappbecher, Einwegflaschen oder Dosen sind im Sinne des Umweltschutzes nicht erlaubt und führen zum Verlust der Kaution und Erschießung des Flursprechers. Ausnahmen regelt die Orga - meldet euch frühzeitig.
• Beim Verkauf von Shots darf man welche aus Glas verwenden, man muss aber darauf achten, dass diese direkt am Stand getrunken werden und nicht mitgenommen werden um Müll bzw. Scherben zu vermeiden. Shotgläser aus Plastik gibt es als Festbecher.
• Es müssen die HaDiKo-Festbecher (Größen von 4cl, 0,2 l / 0,4 l verfügbar) verwendet werden. Dafür ist ein einheitliches Pfand von 1,- € zu verlangen. Es dürfen keine Gläser verwendet werden. Ausnahmen regelt die Orga. Bitte haltet 50,- € für die Becherkaution bereit. Hint: Mit der Flurstandskaution sind das dann 100 €.
• Bei Verstößen gegen die hier aufgelisteten Konditionen und Bedingungen oder unangemessenes Verhalten kann die Bar ein Flurstandsverbot für die kommenden Hausfeste erlassen und die Kaution ganz oder teilweise einbehalten. In schlimmen Fällen kann dieses Verbot auch von anderen Bars/Hausfesten übernommen werden.
• Allgemein hilft es offen zu kommunizieren, also kommt gerne bei jeglichen Problemen/Wünschen oder Fragen auf uns zu. Wir beißen nur auf Nachfrage.
• Hier gibt es ein paar Tipps für die Umsetzung eines Flurstandes.

Verkauf

• Die Bar verkauft Bachwasser und Jägi und Bier wie normal.
• Man darf nicht nur Shots anbieten. Spielchen wie z.B. ein Glücksrad sind erwünscht, lebt euch kreativ aus.
• Bei zu niedrigen Verkaufspreisen, Betrug (z.B. billigen Alkohol in Flaschen teurerer Marken umzufüllen) oder zu starken Alkoholmischungen kann die Bar in Absprache mit den Haussprechern den Flurstand sofort schließen und die Kaution einbehalten.
• Die organisierenden Bars bieten den Flurständen mit großen Mengen von Essen Unterstützung an. Ihr wollt z. B. Pommes verkaufen? Wir können euch beim Einkauf unterstützen oder nehmen euch Reste ab. Utensilien können aus unserem Lager verliehen werden.
• Alle Flurstände müssen sich an das JuSchG und die Verkaufsszeiten des Hausfestes halten! Das JuSchG muss an jedem Flurstand ausgehängt (z.B. auf den Tisch geklebt) sein.

Rückbau

• Jeder Flurstand hat seinen Stand direkt nach dem Fest bzw. wenn dieser zu macht (spätestens um 03 Uhr) selbstständig aufzuräumen und dessen Oberflächen zu wischen.

Abbau

• Am 14.04.2024 sind pro Flurstand zwei Helfer zu stellen, die beim Aufräumen helfen. Ansonsten verfällt die Kaution und Flurstandverbot tritt in Kraft!
• Es müssen auch immer zwei Abbauhelfer von einem Flur anwesend sein. Dabei muss es sich nicht immer um dieselben Personen handeln. Sollten sich Personen abwechseln, sagt jemanden der Bar Bescheid.
• Der Flurstand bzw. dessen Inventar muss (bis auf die Deko und Tische) noch am Abend selbst mitgenommen werden.
• Barteamer deren Flur ein Stand anbieten können nicht als Abbauhelfer gezählt werden.

Strom & Technik

• Flure müssen ihren Strombedarf eintragen, damit wir den Strom planen können.
• Braucht ein Flurstand zusätzliches Equipment, sollte das per Mail bei der K3-Bar angekündigt werden. Unser Lager ist groß (flex).
• Noch Fragen? Wendet euch an die Bar. :)

Flurstandliste

Mit dem Eintragen eures Flurstandes in die Liste bestätigt ihr alle oben aufgelisteten Kondition und Bedingungen zu erfüllen.

Flur	Angebot	Ansprechpartner	E-Mail	Strombedarf	Material aus der Bar/Lager	Menge Strombedarf	Becherbedarf	Sonstiges
Beispielsflur	Beispielsshot und Beispielsessen	Name Zimmernummer	beispiel@beispiel.de	Ja/Nein	3 Fritteusen/ 5 GNs	3 Fritteusen, 1 Kühlschrank und 4 Toaster (1 Watt)	(Menge) 0,4l Becher/Shotbecher	neben Flur X, spezielle Wünsche/Probleme, vergoldete Wasserhähne
H4	Loaded fries & nachos + Loukoumades	Lia Endter H409	eliaiaora@gmail.com	Ja	1 Fritteuse, Teller, Gabeln	1 Fritteusen	0 Becher	$$$
Plov-Kommitee	Plov + Waffeln	Paul Hardardt B306	paul.hardardt@web.de	Nein	Teller/Schüssel + Löffel und Gabel + Servierten + Bierzeltgarnitur-Tisch(e)	Nein	Nein	Als Flurstand ist der Grillplatz vorgesehen, bitte Gäste darauf Aufmerksam machen.
H6 (Curry-Hänchen-Stand)	Überbackenes Hänchen mit Curry und Kartoffeln, Cookies, dazu verschiedene Säfte und Wasser, kein Alkohol	Victor H606	udepo@student.kit.edu	Nein	Edelstahl Schalen (3 bis 5 St.), Teller, Becher, Gabel (oder Löffel), Messer, Zelt + Tische + Bänke, evtl. ein kleiner Kühlschrank für die Getränke.	Etwa 0,55 kWh bis 0,82 kWh Strom laut ChatGPT.	0,2 l, 0,4 l Becher, Menge nach Bedarf (aber schon einige)	Etwas Beratung mit dem Aufstellen der Tische und Bänke wäre gut.