Datenschutz
Als selbstverwaltetes Wohnheim, haben in verschiedenen Rollen Bewohner*innen mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu tun, z.B. im BA beim Lesen von Bewerbungen oder im HadiNet beim Bezahlen von eurem Internet. Auch wenn wir ein Wohnheim sind, müssen wir uns deswegen an die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) halten.
Was bedeutet das für mich?
Wenn du ein Amt belegst, bei dem du mit personenbezogenen Daten arbeitest, ist es wichtig, dass du eine Datenschutzverpflichtung (DSV) unterschrieben hast, in der du versicherst, dass du vernünftig mit den Daten umgehst und eine entsprechende Schulung besucht hast - keine Angst, das dauert maximal eine Stunde. Wenn du solch eine DSV brauchst, wirst du von dem Sprecher des AKs oder anderen Mitgleidern der SV darauf hingewiesen. Sobald du eine DSV unterschrieben hast, ist diese dann 3 Jahre gültig (gezählt nach Ablauf des Jahres der Unterschrift, z.B. ist eine unterschriebene DSV vom 12.05.2025 bis zum 31.12.2029 gültig) - die DSGVO fordert, dass sie regelmäßig erneuert werden muss.
Worauf sollte ich beim Thema Datenschutz unbedingt achten?
Die wichtigsten Punkte, mit denen du (mehr oder weniger) regelmäßig zu tun haben könntest, sind die Folgenden:
- Erkenne Datenschutzbezogene-Anfragen und leite sie an datenschutz@hadiko.de weiter
- Beispiel: Jemand schreibt eine E-Mail mit dem Inhalt "Löscht mal bitte meine Daten"
- Gebe keine Daten an andere Gremien, AKs oder Externe weiter
- Benutze HaDiKo-Software statt Third-Party-Optionen
- Beispiel: Cryptpad statt Google Sheets, HaDiKo-Share statt OneDrive, HaDiKo-Mail statt Outlook
- Informiere das Datenschutzteam, wenn mal etwas schiefgeht
Wann ist die nächste Datenschutzschulung?
Termine werden hier auf der WIki-Seite und per Mail angekündigt. Kurz vor und nach den Wahlen jedes Halbjahres werden neue Termine veröffentlicht. Die anstehenden Termine kannst du unten finden. Solltest du bei keinem der Termine können, sie sind zu spät oder es sind noch keine neuen gelistet, melde dich einfach bei datenschutz@hadiko.de.
| Datum | Uhrzeit | Ort |
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Ich habe eine Frage zum Datenschutz
Schreibe gerne eine E-Mail (unten gelistet). Das Datenschutzteam besteht aus der/dem Datenschutzbeauftragte*n des HaDiKos, den Datenschutzkoodinatoren (DSKs) der einzelnen Gremien und Arbeitskreise und einigen Helfern, die einfach Bock auf das Thema haben.
- dsb@hadiko.de <- Nur der/die Datenschutzbeauftragte*r des HaDiKos
- datenschutz@hadiko.de <- Datenschutzbeauftragte*r des HaDiKos, Datenschutzkoordinatoren und Datenschschutzhelfer