Getränkemagistrat/HeLGA

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HeLGA, erreichbar unter helga.hadiko.de ist die Verkaufssoftware des GeMa für Gremien und Bars. Im folgenden erfolgt eine kurze Übersicht der wichtigsten Funktionen.

Produkt- und Preisübersicht

Alle Produkte, die regulär im GeMa gekauft werden können, können unter Products -> Browse Products eingesehen werden. Dort sind auch die aktuellen Preise hinterlegt. Für Bars und Gremien gibt es zudem die Übersicht unter Products -> Special Products. Diese Produkte können auf jeden Fall als Sonderbestellung bezogen werden. Die dort hinterlegten Preise können je nach Alter nicht mehr aktuell sein.

Gremien und Bars

Im Menu unter Account -> Select Account kannst du alle Gremien und Bars auswählen, in denen du Mitglied bist und für die du, wenn du zudem GeMa Mitglied bist, einkaufen kannst. Wenn du eine Gruppe auswählst oder deine aktuelle Gruppe anklickst (hier "Getränkemagistat" im Bild), landest du auf der Übersichtsseite. Dort kannst du auf der linken Seite einen Sale oder eine Per-Order (LINKS EINFÜGEN) erstellen, darunter kannst du dir die Summe aller Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum ausgeben ("Account Balance"). Auf der rechten Seite siehst du alle Orders, Sales und Invoices der Gruppe, wozu du eine genauere Beschreibung hier (LINK EINFÜGEN) findest.

Verkauf durchführen

Einen Sale erstellst du entweder aus einer #Order heraus oder über den Button "Create Sale Now" in der Account Übersicht.

Du kannst dann Produkte hinzufügen ("Add Product"), Leergut das du zurück bringst hinzufügen ("Add Return Packaging") oder, nach vorheriger Absprache mit Einkäufer und/oder Finanzer, Kommissionsprodukte zurückgeben ("Add Return Product").

Orders, Sales und Invoices

Orders

Eine Order kannst du erstellen, indem du Produkte unter Products -> Browse Products oder Products -> Special Products in deinen Einkaufswagen legst, woraus du dann einen Sale erstellen kannst. Eine Order allein dient aktuell nur dazu einen Sale zu erstellen, sie hat ansonsten keinerlei Bedeutung. Nimmst du also etwas aus dem Lager mit, musst du die Order unbedingt zu einem Sale weiterklingen!