Vergütung
Die Vergütung von Tätigkeiten in der Selbstverwaltung soll der Wertschätzung des Vereins diesen Personen gegenüber Ausdruck verleihen.
Wer wie vergütet wird, ist in der Vergütungsordnung festgelegt.
Die Vergütung erfolgt für jedes Halbjahr automatisch. Einzige Voraussetzung ist die Veröffentlichung eines informellen Tätigkeitsberichtes darüber, was dein Amt oder Gremium im letzten Halbjahr gemacht hat. Dieser muss bis zum Ende des Monats nach dem zu vergütenden Halbjahr (Januar bzw. Juli) im HaDiKo Blog veröffentlicht werden.
Bei hausweiten Ämtern und Gremien muss der Bericht an den Vorsitz des jeweiligen Hausparlaments (Haussprecher, hpkX@hadiko.de mit X=Hausnummer) gestellt werden, auch innerhalb des ersten Monats nach dem zu vergütenden Halbjahr (Januar bzw. Juli). Wie vergütet werden soll, sollte im jeweiligen Tätigkeitsbericht veröffentlicht werden.
Dabei ist es vollkommen OK, den Bericht schon vor Ablauf des Halbjahres zu veröffentlichen, wenn z.B. in den letzten Wochen keine besonderen Vorkommnisse mehr zu erwarten sind.
Zuletzt ist die gewünschte Aufteilung der Wohnzeitpunkte dem Ältestenrat mitzuteilen. Bei Ministerien, die von einer Person geführt werden ist dies nicht notwendig. Wird eine Aufteilung nicht bis zum Ende des Monats nach dem Vergütungszeitraum an den Ältestenrat geschickt, so wird von diesem am letzten Tag der Frist eine E-Mail an die jeweiligen Gremien verschickt. Die jeweiligen Gremien haben dann eine Frist von zehn Tagen, um die Vergütung nachzureichen. Geschieht dies nicht, so wird nicht vergütet. Gibt es Uneinigkeiten im Gremium über die Vergütung, so kann dies dem Ältestenrat per Email mitgeteilt werden, der daraufhin über die Verteilung entscheidet.
Tätigkeitsberichte
An die Berichte gibt es keine spezielle Anforderungen. Sie müssen nur möglichst gut und verständlich beschreiben, was du / ihr im letzten Halbjahr im Gremium / Amt gemacht habt, was die üblichen Aufgaben waren und was die besonderen Vorkommnisse waren.
Explizit nicht enthalten sein muss eine Auflistung, was jedes einzelne Mitglied gemacht hat. Der Bericht soll nur einen durchschnittlichen Bewohner über das Amt / Gremium informieren.
Wird ein Amt nicht die volle Amtszeit ausgeübt, soll die Vergütung anteilig vergeben werden.
Heimweite Gremien und Ämter (Veröffentlichung im Blog)
Tätigkeitsberichte für heimweite Gremien und Ämter (Belegungsausschuss, Sozialausschuss, Getränkemagistrat, HaDiNet, Veranstaltungskomitees, Arbeitskreise und Ministerien) werden im Blog veröffentlicht.
- Melde dich dazu mit deinen HaDiNet-Zugangsdaten im Blog an und erstelle einen neuen Beitrag.
- Markiere diesen mit der Kategorie
Tätigkeitsbericht. - Reiche den Beitrag dann zur Überprüfung ein, er wird dann vom Vorstand oder Ältestenrat veröffentlicht.
Die Berichte sind anschließend öffentlich im Blog oder im offiziellen Vereinsanzeiger einsehbar.
Anmerkung: Da der HaDiKo-Blog öffentlich für das Internet ist, sollten die HaDiKo-Bars nicht erwähnt werden. Verwende stattdessen andere Begriffe, wie z. B. Veranstaltungsraum oder Fernsehzimmer.
Bei Problemen mit der Nutzung des Blogs wende dich bitte ans HaDiNet, per E-Mail: support@hadiko.de.
Eine detaillierte Anleitung findest du unter Blog/Tätigkeitsbericht veröffentlichen.
Hausweite Gremien und Ämter (Veröffentlichung auf dem Hausparlament)
Tätigkeitsberichte für hausweite Gremien und Ämter werden auf dem Hausparlament veröffentlicht. Sende den Bericht hierzu einfach rechtzeitig (!) an hpkX@hadiko.de (X ist die Nummer deines Hauses), sodass der Bericht auf der ersten HP-Sitzung im neuen Halbjahr besprochen werden kann. im Wiki veröffentlicht.
Einspruch gegen eine Vergütung
Jedes Vereinsmitglied, das mit der Arbeit eines Amtes oder Gremiums nicht zufrieden war, kann Einspruch gegen eine Vergütung einlegen.
Hierzu ist bis spätestens 10 Tage nach Ablauf der Frist für die Tätigkeitsberichte (also jeweils bis einschließlich des 11. Februars bzw. Augusts) ein Antrag beim Vorstand zu stellen, am einfachsten per E-Mail an ka@hadiko.de. Über die Vergütung entscheidet dann der Kollegausschuss.
Höhe der Vergütung
Die Gremien erhalten Vergütung gemäß folgender Tabelle, welche sie auf ihre Mitglieder verteilen können.
| Gremium | Wohnzeitpunkte | Pauschalbetrag |
|---|---|---|
| Organe | ||
| erVo (insgesamt) | 36 | 450 € |
| Ältestenrat (insgesamt) | 42 | 180 € |
| Heimweit | ||
| Belegungsausschuss (je Mitglied) | 4 | 20 € |
| Sozialausschuss (insgesamt) | 18 | 120 € |
| HaDiNet (je Mitglied) | 4 | 30 € |
| GeMa (je Mitglied) | 3 | 20 € |
| Veranstaltungskomitees (je Tutor, pro Veranstaltung) | Anzahl Mitglieder mal 2 | |
| Arbeitskreise (je Tutor) | 2 | 20 € (gesamt je AK höchstens 100 €) |
| Ministerien | 2 | 20 € |
| Ministerien (3er-Team) | 3 | 30 € |
| Hausweit | ||
| Haussprecher jedes Hauses | 6 | 75 € |
| Kontrollrat jedes Hauses (gesamt, ohne Ära) | 4 | 20 € |
| Barteams (je Tutor) | 2 | |
| KA-Vertreter | 2 | 20 € |
Die gewünschte Aufteilung legen die Mitglieder/Tutoren/Teammitglieder selbst fest.
Der Pauschalbetrag wird automatisch proportional zur WZP-Verteilung aufgeteilt.
Den Pauschalbetrag müsst ihr mit diesem Formular beim Vorstand beantragen.