Heimfest 2023/Flurstände

Auf dieser Seite könnt ihr euch eintragen, wenn ihr einen Flurstand auf dem Heimfest am 20.05. machen wollt. Dafür lest ihr euch kurz die Anforderungen durch und tragt euch dann in der Tabelle ein. Mit dem Eintragen eures Flurstandes in die Liste bestätigt ihr alle oben aufgelisteten Kondition und Bedingungen zu erfüllen.

Flur	Angebot	Ansprechpartner	Email	Strombedarf	Becherbedarf	Preisvorstellung	Kaution
Beispiel Flur	Das wollen wir machen	NameD116	Mail-Adresse	XW	Becher und/oder Shotbecher		Kaution gezahlt / Kaution gesamt (von der Orga eingetragen)

Regeln

Allgemeines

• Bitte tragt Euch bis zum 05.05.2023 in die Liste der Flurstände ein.
• Über die Zulässigkeit der einzelnen Flurstände behält sich das Heimfest-Orgateam das Recht vor, die letzte Entscheidung zu treffen. Desto früher ihr euch einträgt, desto eher können wir euch eine feste Zusage geben, um euch mehr Zeit für die Planung geben zu können.
• Nach der Zusage gilt diese als verbindlich, sollte ein Flurstand trotz Zusage keinen Stand machen, so behalten wir uns vor, die Kaution einzubehalten.
• Pro Flurstand ist eine Kaution in Höhe von 50,- € bei der Flurstandvergabe zu hinterlegen. Wer seine Zusage schon früher bekommen möchte, muss diese bereits früher hinterlegen.
• Für die Kaution und Unterschreiben des Vertrages wird es nochmal einen separaten Termin geben.
• Der Spaß beginnt um 17 Uhr. Ihr könnt/sollt euren Stand bereits vorher herrichten.
• Im Voraus gibt es eine zentrale Hygiene-Einweisung. Jeder Helfer und somit auch ihr seid herzlich dazu eingeladen. Der Termin wird noch festgelegt.
• Einweggeschirr wie Plastik-, Pappbecher, Einwegflaschen oder Dosen sind im Sinne des Umweltschutzes nicht erlaubt und führen zum Verlust der Kaution.
  • Begründete Ausnahmen können eventuell mit uns im Voraus(!) abgeklärt werden.
  • Es müssen die HaDiKo-Festbecher (Größen von 0,04l / 0,4 l verfügbar) verwendet werden. Dafür ist ein einheitliches Pfand von 1,- € zu verlangen. Es dürfen keine Gläser verwendet werden. Bitte haltet zusätzlich Geld für die Becherkaution bereit.

Verkauf

• Das Heimfest-Orgateam kümmert sich um Bier, Longdrinks, Cocktails und Käsespätzle.
• Wenn ihr besondere Longdrinks, Shots oder Cocktails machen wollt, können wir das trotzdem gerne besprechen.
• Die Flurstände müssen die Getränke davor bereits angeben und sich auch bei dem Fest daran halten
• Jeder Flurstand, der Shots anbietet, muss auch etwas zu essen verkaufen.
• Bei zu niedrigen Verkaufspreisen, Betrug (z.B. billigen Alkohol in Flaschen teurerer Marken umzufüllen) oder zu starken Alkoholmischungen kann das Orgateam den Flurstand sofort schließen und die Kaution einbehalten.
• Alle Flurstände müssen sich an das JuSchG und die Verkaufszeiten des Heimfestes halten. Das JuSchG wird von uns an jedem Stand angeklebt. Dieses darf nicht entfernt werden.
• Alle Getränkepreise müssen ebenfalls an jedem Flurstand ausgehängt werden.

Abbau

• Am 21.05.2023 sind pro Flurstand zwei Helfer zu stellen, die beim Aufräumen helfen. Ansonsten verfällt die Kaution und Flurstandverbot tritt in Kraft!
• Es müssen auch immer zwei Abbauhelfer von einem Flur anwesend sein. Diese Personen müssen davor bereits bei der Flurstandvergabe angemeldet werden.
• Der Flurstand bzw. dessen Inventar muss (bis auf die Deko und Tische) noch am Abend selbst mitgenommen werden.
• Orga-Menschen, deren Flur einen Stand anbietet, können nicht als Abbauhelfer gezählt werden.

Strom & Technik

• Lichter machen die Party bunt. Flure müssen ihren Strombedarf eintragen, damit die Versorgung geplant werden kann. (Falls bekannt, z.B. 3KW ansonsten: z.B. Waffeleisen, Wasserkocher, Licht ,...)
• Sollte ein Flurstand zusätzliches Equipment benötigen, sollte das bei uns rechtzeitig angekündigt werden, wir schauen dann zusammen wie wir das organisieren können.

• Woran ihr denken sollt:
  • Kühlschrank. Getränke schmecken kühl besser. Essen das Kühlung benötigt sowie Teig oder
• Noch Fragen? Wendet euch an uns