HowTo Fest/Planung

Hauptplanung

• Festgelände und grober Lageplan
• Offenes oder geschlossenes Fest
• Terminfindung
  • Weit weg von: Unifest, großen AKK-Partys, Parkplatzfest, großen Festivals

Wenn das alles geklärt ist:

• Einrichtungen auf dem Festgelände reservieren (EUFF, Dachterrasse, Bars, Festlage, ...)
• Bei Heimfest: Im Karlsruhe Veranstaltungskalender eintragen! ! ! LINK ! ! !

Menschen, die informiert werden müssen

• HaDiKo Vorstand, Hausprecher
• Barteam
• Hausmeister

Haus

• Haussprecher bitten 3 Wochen vor dem Termin, die Fahrradkellerräumung anzukündigen (in mehreren Sprachen und auch in anderen Häusern).
• Die Bewohner informieren und einladen.
• Transponder entsprechend freischalten lassen.
• AKs/HaDiNet über eventuelle Sperrung der Räume informieren.

Bars

• Termin mit BTS abklären
• Material der Bars buchen
• Bar zum Bechersspülen und -trocknen reservieren

Liste einiger Ämter

Rolle	Aufgaben	Vorraussetzungen	Anmerkung
Hauptorga
Hauptorga	Fest Initialisieren, Sitzungen einberufen, Anträge stellen	Gute Vernetzug im HaDiKo und großes Wissen was es wo gibt	Keine anderen Rollen
Co-Orga	Unterstützung der Hauptorga
Finanzer	Preiskalkulation, Haushaltsplan, Rechnungen bezahlen, Kassen stellen	Ahnung von Finanzen haben	Keine anderen Rollen
Sonstiges
Sponsoring	Fördergelder durch Werbeeinnahmen einspielen
Stände
Getränke	Planung und Aufbau eines Getränkestands		Mehrfach besetzten
Essen	Planung und Aufbau eines Essensstands		Mehrfach besetzten
Flurstände	Organisation und Betreuung der Flurstände
Wirt	Hygienische Betreuung der Getränkestände	Gastwirteunterrichtung	Nur für angemeldete Feste relevant
Logistik
Einkauf	Diverse Einkäufe für das Fest tätigen	Führerschein
Material	Ausgabe von Material und wissen was wo und wann ausgeliehen wurde	Ahnung vom Festlager haben
Aufbau	Planung des Aufbaus und koordinierung der Helfer
Sprinter	Sprinter fahren	Führerschein
Sprinter dry	Während des Fests im Notfall Sprinter fahren	Führerschein, beim Fest nüchtern bleiben
Technik
Technik	Reservieren der Technik	Ahnung von Technik
Strom	Versogung des Fests mit Strom	Grundlegende Ahnung von Strom
Beleuchtung	Beleuchtung des Fests
Ton	Beschallung des Fests	Ahnung von Tontechnik
Licht	Fancy Beleuchtung des Fests	Ahnung von Lichttechnik
Wasser	Bewässerung des Fests
Unterhaltung
Musik	Organisation und Betreuung von Bands und DJs
Deko
Werbung
Design
T-Shirts
Catering
Catering	Versorgung der Helfer mit essen	Kochen können	Am besten das wichtigste Amt gleich zwei mal besetzen
Catering Helfer	Unterstützung der Catering Hauptmenschen
Action Squad
Springer	Auf dem Fest angefunkt werden, um kleine Aufgaben erledigen	Beine, Gehirn
Security	Organisation der Security
Sanitäter
Awareness
Zentrale

Checkliste

• IV des Festlagers machen
• FestKo wählen
• Betroffene Grünflächen mähen
• Fahrradräumung machen (sofern notwendig)
• Leute sehr intensiv auf Dokumentation im Wiki hinweisen