Als Verantwortlicher von Werbung ist es deine Aufgabe, möglichst viele Leute auf das Fest zu bringen. So gesehen hängt die Atmosphäre und der finanzielle Erfolg direkt von deiner Arbeit ab!
Deine Hauptaufgabe ist der Entwurf, Druck und das Aufhängen von Plakaten zur Bewerbung.
Für das Fest selbst kümmerst du dich außerdem um Schilder (Preisschilder, Wegweiser, ...) sowie Orga-Ausweise, falls nötig.
Frühzeitig alle Werbemaßnahmen entscheiden und Zeitplan anlegen
Der Orga Hilfe anbieten E-Mail-Texte, Wiki-Artikel, usw. zu erstellen
Motto festlegen und Logo designen
Plakat designen, drucken und aufhängen
T-Shirts drucken (lassen)
Fest-Schilder erstellen, drucken und laminieren
Orga-Ausweise erstellen, drucken und laminieren
[Heimfest] Tickets designen und drucken lassen
[Heimfest] Man kann auch ein Banner drucken lassen und im HaDiKo oder über der Mensa aufhängen
Allgemeine Hinweise
Versuche möglichst viele Leute in kreative Prozesse zu involvieren
Achte bei allen Bestellungen darauf, per Rechnung zu zahlen und das neben deinem Namen "HaDiKo e.V." bzw. "HaDiKo Veranstaltungs e.V." steht. Jeder Einkauf muss zusätzlich mit dem Finanzer bzw. der Haupt-Orga abgeklärt werden
Informiere den Finanzer bzw. die Hauptorga über all deine geplanten Kosten (Druck, Bestellungen, Laminieren, ...)
[Hausfest] Hier reicht der HaDiKo-Drucker wegen der niedrigen Stückzahl und der A3-Größe
[Heimfest] Hier besser an einen Druck-Service (z.B. Wir-machen-Druck) wenden und zusammen mit anderem Material in Auftrag geben. Diese Dienstleister haben meist eine Art "Datenblatt", in dem Infos über Abmessungen steht. Auch die A2-Größe ist für externe Bewerbung empfehlenswert
Für Heimfeste gibt es einen eigenen Drucker-Account, für Hausfeste reicht der Account der Bar
Dateien am besten vektorbasiert erstellen und als PDF statt Grafikdatei exportieren bzw. direkt aus dem Programm heraus drucken
Mindestens 300dpi, für Grafiken ist 600dpi besser (das dann auch beim Drucken einstellen!)
Beim Drucken kann immer etwas schiefgehen, Zeit einplanen!
Auch die Infoscreens haben gutes Werbepotential. Auf der Haico kann man 1920x1080 Grafiken oder Videos hochladen (Achtung, das ist nicht das DIN-Verhältnis wie beim gedruckten Plakat!)
Aufhängen
[Hausfest] 2-3 Wochen vorher. Hier darf normalerweise keine externe Werbung gemacht werden
[Heimfest] 4 Wochen vorher. Hier wird auch extern beworben
Plakatierungsordnung der Häuser beachten
Aufhängen kann man für bestimmte Häuser oder Bars auch gut delegieren
Panzertape für Outdoor, ansonsten Kreppband oder besser transparenter Tesa o.ä.
HaDiKo-interne Bewerbung
Ort
Anzahl A3
Anzahl A2
(Ansonsten A3)
Hinweise
Fahrradkeller
4
Hauseingänge
6
Aufzug K2
1
Dachterrassentür K2
2
HaDiKo-Bars
2
1
Säulen am K2-Eingang
2
Puffer
10
10
SUMME
20
23
Externe Bewerbung
Ort
Anzahl A3
Anzahl A2
(Ansonsten A3)
Hinweise
Hochschulen
KIT
20
Hier mit der Abteilung Markenmanagement abklären und eine Genehmigung einholen.
Von der AStA gibt es eine gute Übersicht der 20 Litfaßsäulen und der Kontaktmöglichkeit
HKA
5
5
Es gibt einen öffentlichen Lichtkasten, ansonsten am besten tagsüber bei den Fachschaften
vorbeigehen und fragen ob sie Plakate aufhängen wollen
PH
3
Hausmeister am Hauptgebäude-Eingang oder beim Sekretariat im ersten Stock Erlaubnis einholen
HFM
5
Wohnheime
Insterburg
3
HFK
3
Kolleg am Ring
3
Kleinere Wohnheime
10
Sonstige
AKK
2
Treppenhäuser frei zur Verfügung
Alle Oxfords
3
Z10
1
Eingang
Puffer
10
10
SUMME
25
58
T-Shirts
Beispielhafte Ansicht wie man auf der Webseite eines Dienstleisters seine Shirts designen kann
[Heimfest] Am besten von Dienstleister (z.B., spreadshirt, [1] shirtinater oder shirtle) drucken lassen
Orga-Ausweise
Ausweise des Heimfests 2022
Von Orga eine Liste aller Namen und Beschriftungen geben lassen
Einige leere Ausweise zusätzlich
Eine Vorlage designen (zB 8 Ausweise pro Din-A4 mit Abstand dazwischen)
Mit Powerpoint/Word o.Ä. die Namen/Rollen/... hinzufügen
Drucken
Mit Schneidemaschine zurecht schneiden (normalerweise in SVGS oder im BA-Zimmer)
Einlaminieren
Nochmal mit Schneidemaschine zurechtschneiden
Ecken abrunden (wenn man wirklich viel Bock hat), dafür gibt es ein Locher-ähnliches Gerät
Lochen (damit man Kabelbinder o.Ä. daran binden kann)
Werden noch Musikerausweise gebraucht? Separate Ausweise für Catering? Sollen besimmte Berechtigungen auf dem Ausweis stehen?
Drucke einige "leere" Ausweise, die kann man bei dem Fest spontan gebrauchen
[Heimfest] Tickets
Tickets des Heimfests 2022, samt Perforation
Bei Heimfesten kann es gut sein, dass Tickets verkauft werden.
Bisher hat uns eine Perforationslinie gereicht; (QR-)Code haben wir bisher nicht gebraucht
Ganz genau die Anforderungen des Druck-Dienstleisters (z.B. Wir-machen-Druck) im Datenblatt lesen. Insb. die Abmessungen und die Position der Perforationslinie vor der Erstellung checken!
Am besten Ticket anhand des Plakats designen
Jeder Bar 50 Tickets zum Vorverkauf verkaufen (und später den Rest zurückkaufen)
Klären ob Vorverkaufstickets Einlass (bis zu einer gewissen Uhrzeit) garantieren, ansonsten vorher stempeln (z.B. mit "Einlass garantiert nur bis 22 Uhr"). In der SVGS oder dem BA gibt es Stempel
