Du willst einen Raum (EUFF, TT-Raum, etc.) für eine SV-Veranstaltung sperren lassen? Kein Problem! Diese Seite erklärt dir wie das geht.

Schritt 1: Reserviere den Raum für deine Veranstaltung

Das geht hier im Wiki im Belegungsplan Belegungsplan.
Als Zeitraum trägst du die ganze Zeit in der du den Raum gesperrt haben möchtest ein. Also inklusive Auf- und Abbau!
Checke, dass niemand anderes den Raum in der Zeit auch reserviert hat, bzw. sprich dich mit demjenigen ab.

Schritt 2: Beantrage die Sperrung

Das machst du per Mail an die Schlüsselverwaltung, also keys@hadiko.de.
Der Sperrungsantrag muss mindestens eine Woche vor Beginn der Sperrung gestellt werden! Zu spät eingegangene Anträge werden nicht genehmigt. Das ist wichtig, damit die Sperrung auch rechtzeitig angekündigt werden kann.
Die Mail sollte enthalten:
- Deinen Namen+Zimmernummer und zu welchem Gremium die Veranstaltung gehört
- Grund der Sperrung (Welche Veranstaltung)
- Zeitraum (Von wann bis wann. Ggf. mit Uhrzeiten, es kann aber auch einfach ganztags gesperrt werden)
- Welche Türen? Manche Veranstaltungen nutzen gleich mehrere Räume, die sollten hier alle drin stehen.
  - Räume mit mehreren Türen: Z.B. zwischen TT-Raum und Klavierzimmer gibt es eine (in beide Richtungen verschließbare) Verbindungstür. Ist es wichtig, dass hier auch niemand durchkommt? Was ist mit dem Vorhang? Und so weiter.
  - Mache dir im Zweifel lieber zu viele Gedanken, was du wie wo wann weshalb gesperrt haben willst und worauf du Zugriff brauchst.
- Wer soll trotzdem Zugang haben? Hier kannst du sowohl einzelne Personen, als auch ganze Gremien nennen.
  - Wichtig für AKs, Bars, o.ä.: Sollen nur die Tutoren, oder auch Helfer Zugriff haben?
  - Beachte: Haussprecher, HaDiNet-Infrastruktur, Hausmeister, Reinungskräfte, etc. kommen auch trotz Sperrung in viele Räume.

Das wars. Mehr musst du nicht tun, die Sperrung wird automatisch wieder aufgehoben.