Raumsperrungen

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Du willst einen Raum (EUFF, TT-Raum, etc.) für eine SV-Veranstaltung sperren lassen? Kein Problem! Diese Seite erklärt dir wie das geht.

Schritt 1: Reserviere den Raum für deine Veranstaltung

  • Das geht hier im Wiki im Belegungsplan Belegungsplan.
  • Als Zeitraum trägst du die ganze Zeit in der du den Raum gesperrt haben möchtest ein. Also inklusive Auf- und Abbau!
  • Checke, dass niemand anderes den Raum in der Zeit auch reserviert hat, bzw. spreche dich mit demjenigen ab.

Schritt 2: Beantrage die Sperrung

  • Das machst du per Mail an die Schlüsselverwaltung, also keys@hadiko.de.
  • Der Sperrungsantrag muss mindestens eine Woche vor Beginn der Sperrung gestellt werden! Zu spät eingegangene Anträge werden nicht genehmigt. Das ist wichtig, damit die Sperrung auch rechtzeitig angekündigt werden kann.
  • Die Mail sollte enthalten:
    • Deinen Namen+Zimmernummer und zu welchem Gremium die Veranstaltung gehört
    • Grund der Sperrung (Welche Veranstaltung)
    • Zeitraum (Von wann bis wann. Ggf. mit Uhrzeiten, es kann aber auch einfach ganztags gesperrt werden)
    • Wer soll trotzdem Zugang haben? Hier kannst du sowohl einzelne Personen, als auch ganze Gremien nennen.
      • Beachte: Haussprecher, HaDiNet-Infrastruktur, Hausmeister, Reinungskräfte, etc. kommen auch trotz Sperrung in viele Räume.

Schritt 3: Ende der Sperrung

  • Das wars. Mehr musst du nicht tun, die Sperrung wird automatisch wieder aufgehoben.