K1-Hausfest/Sitzungsprotokolle 19 11 2019

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Sitzung am 19.11.2019, ab 18:30 Uhr in der K1 Bar

Anwesenheitsliste

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Name ZimmerNr
Christian i114
Thomas b307
Tjeri M104
Youheng c107
Melanie db6
Kai@UWE exD4
Adrian D502


Werbung

  • Mehr Werbung, Plakate sind klein, ein paar mehr Mails - auch um Flurstände anzuwerben
    • A3 Plakate aufhängen
    • Noch mehr A4 Plakate

Schichtplan

Reservierungsliste

Öffnungszeiten

  • 18:00 Uhr Dachterrasse
  • 21:00 Uhr Innenraum

Ausschank

  • Mobile Zapfe aufs Dach - Ja
    • Wir haben eine in der Bar, welche noch fit gemacht werden müsste
    • K3 Bar hat auch noch Verleihzapfen -> angefragt

Fassbier

  • wir bestellen 150L Pils, 100L Kräusen
  • Die K2-Bar hat noch Fassbier welches Anfang Dezember abläuft - wollen wir das verzapfen
    • nachfragen was für das ist, wenn wir die Fässer nutzen können - gerne

Melanie

  • Sie backt für die K1 Bar
  • Sie updated uns, wie viel sie produzieren kann
  • Sie braucht Kisten zum aufbewahren → sollten Luftdicht und Lebensmittelecht sein
  • Die Plätzchen werden zum Freiverzehr auf den Tischen platziert

Deko

  • Lichterketten im Festlager checken -> evtl. Glühbirnen aufstocken
  • KaR möchte die Lichterketten am nächsten Tag nutzen -> die können wir schnell genug abbauen
  • Lichtschläuche hängen wir innen auf
  • Wir haben einiges an Deko von anderen Wohnheimen und aus diversen Bars, den Rest müssen wir anderweitig erwerben. Ein Budget von ± 100€ für wiederverwendbare Dekomaterialien ist genehmigt.

Speis und Trank

Wir rechnen mit zwischen 150 und 200 Gästen

Grillstand

  • Wie viele Brötchen
    • 231 Brötchen
  • Wie viele Würstchen
    • 100 Würstchen
      • Wir wollen Thüringer wenns klappt
  • Wie viele Steaks
    • 80 Steaks
  • Wie viele Back-Camemberts
    • 40 Camemberts
  • Wie viele Preiselbeeren?
    • Genug Preiselbeeren, lieber ein Glas mehr als weniger
  • Wie viel Glühwein
    • 150 Liter: 100 rot, 50 weiß

Sonstiges

  • Schuss: Amaretto, Rum und Jägermeister → Mengen müssen noch berechnet und entsprechend bestellt werden
  • Softdrinks müssen bestellt werden
  • Wir wollen Gin grey als Cocktail anbieten → Mengen nachschauen
  • Wir brauchen noch einen Lichttechniker
    • Hut fragen, Anton fragen, email an bar@
    • Lichter K4 Bar fragen
    • Adrian fragt Lars (mensch der neu einezogen ist)
      • Lars wäre dabei (hat schon in der Schule Strom und Licht gemacht)
  • T-Shirts
    • Weihnachten, also Pullis?
      • Eher nicht, wenn dann auf eigene Kosten, wer kümmert sich?
  • Weihnachtsbaum
    • Einen Weihnachtsbaum, erst im Kaminzimmer, während des festes schwebend über der DT und nach dem fest wieder im Kaminzimmer
    • Weihnachtsmann mit kleinen goodies im Sack
      • wir brauchen eine Kostüm, das HaDiKo Kostüm ist broken
***Sack mit Klopfer, Plätzchen, Spielzeug aus Kinderjoy und Schockoostereier  → 50ct pro Stück  TTOG ist unser Weihnachtsmann
      • Musik → wir brauchen noch ne playlist -> hadiko-l Mail
      • K4 Bar anfragen wegen Spülen (trocknen) (auch andere Bars)
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