K2-Hausfest/2022

Plan

Das Hausfest findet am 20.10.2017 von 21 Uhr bis 5 Uhr statt.

Es erwarten euch:

• 2 Dancefloors mit geilen DJs <3
• Chillerlounge
• Flurstände
• Außenbereich mit Grill&Chill

Wenn ihr ein Teil dieses Hausfestes sein möchtet, habt ihr die Möglichkeit mit einem Flurstand eure Flurkasse aufzufüllen. Hierfür tragt euch bitte bis zum 17 Oktober 2017 in die untere Tabelle ein. Je früher ihr euch einträgt, desto eher können wir euch eine feste Zusage geben. Bitte gibt an was ihr verkaufen wollt und gibt euren Strom- und Becherbedarf an. Bedenkt bitte, dass ihr neben Longdrinks, Cocktails oder Shots auch eine Kleinigkeit zum Essen anbieten solltet. Die Kaution beträgt 50€. Es können natürlich auch befreundeten Flure einen Stand machen.

Garderobenflur: Wir würden uns freuen, wenn ein Flur die Garderobe übernimmt. Hierfür sind E1, F1 & P1 gut geeignet. Interessiert? Kontaktiert uns.

Und jetzt brauchen wir Euch. Lest Euch die Regeln durch und helft mit das K2Hausfest episch zu machen.

Regeln

Allgemeines

• Bitte tragt Euch bis zum 17.10.2017 in die Liste der Flurstände ein

• Über die Zulässigkeit der einzelnen Flurstände behält sich das K2-Hausfest-Orgateam das Recht vor, die letzte Entscheidung zu treffen. Eine endgültige Zusage erfolgt per Mail spätestens am Mittwoch, den 18.10.2017. Desto früher ihr euch einträgt, desto eher können wir euch eine feste Zusage geben um euch mehr Zeit für die Planung geben zu können.

• Nach der Zusage gilt diese als verbindlich, sollte ein Flurstand trotz Zusage keinen Stand machen, so behalten wir uns vor die Kaution einzubehalten.

• Flurstandvergabe ist am Donnerstag 19.10.2017 um 20:00 Uhr in der K2-Bar.

• Pro Flurstand ist eine Kaution in Höhe von 50,- € bei der Flurstandvergabe zu hinterlegen. Wer seine Zusage schon früher bekommen möchte, muss diese bereits früher hinterlegen.

• Einweggeschirr wie Plastik-, Pappbecher, Einwegflaschen oder Dosen sind im Sinne des Umweltschutzes nicht erlaubt und führen zum Verlust der Kaution.
  • Begründete Ausnahmen können eventuell mit uns im Voraus(!) abgeklärt werden.

• Es müssen die HaDiKo-Festbecher (Größen von 0,04l / 0,2 l / 0,4 l verfügbar) verwendet werden. Dafür ist ein einheitliches Pfand von 1,- € zu verlangen. Es dürfen keine Gläser verwendet werden. Bitte haltet zusätzlich 50,- € für die Becherkaution bereit.

Verkauf

• Das K2-Hausfest-Orgateam kümmert sich um den Bier-, LongDrink-, Glühwein- und den Grillstand.
• Die Flurstände müssen die Getränke davor bereits angeben und sich auch bei dem Fest daran halten.
• Nur bei Ausnahmen dürfen mehrere Flurstände das gleiche Getränk anbieten. Dies wird bei der Flurstandvergabe entschieden.
• Solltet ihr das gleiche Getränk wie die Bar anbieten, darf dieses nicht günstiger sein. Unsere Getränkepreise werden euch per Mail mitgeteilt, sobald diese feststehen. Spätestens bei der Flurstandvergabe.
• Zusätzlich zu den angebotenen Getränken sollte man auch eine Kleinigkeit zu Essen verkaufen.
• Wer Shots anbietet, muss auch etwas zu Essen verkaufen.
• Es darf kein Billigalkohol verwendet werden.
• Bei zu niedrigen Verkaufspreisen, Betrug (z.B. billigen Alkohol in Flaschen teurerer Marken umzufüllen) oder zu starken Alkoholmischungen kann das Orgateam den Flurstand sofort schließen und die Kaution einbehalten.
• Alle Flurstände müssen sich an das JuSchG und die Verkaufsszeiten des Hausfestes halten. Das JuSchG muss an jedem Flurstand ausgehängt (z.B. auf den Tisch geklebt) sein.
• Alle Getränkepreise müssen ebenfalls an jedem Flurstand ausgehängt werden. Diese können einlaminiert werden, müssen jedoch rechtzeitig bei uns abgegeben werden.

Abbau

• Am 21.10.2017 (15:00 Uhr) sind pro Flurstand zwei Helfer zu stellen, der beim Aufräumen hilft. Ansonsten verfällt die Kaution und Flurstandverbot tritt in Kraft!
• Es müssen auch immer zwei Abbauhelfer von einem Flur anwesend sein. Diese Personen müssen davor bereits bei der Flurstandvergabe angemeldet werden.
• Der Flurstand bzw. dessen Inventar muss (bis auf die Deko und Tische) noch am Abend selbst mitgenommen werden.
• Barteamer, deren Flur einen Stand anbietet, können nicht als Abbauhelfer gezählt werden.

Strom & Technik

• Lichter machen die Party bunt. Flure müssen ihren Strombedarf eintragen, damit die Versorgung geplant werden kann. (Falls bekannt, z.B. 3KW ansonsten: z.B. Waffeleisen, Wasserkocher, Licht ,...)

• Sollte ein Flurstand zusätzliches Equipment von der Bar/dem Haus benötigen, sollte das bei uns angekündigt werden.

• Noch Fragen? Wendet euch an uns

Flurstandliste

Mit dem Eintragen eures Flurstandes in die Liste bestätigt ihr alle oben aufgelisteten Kondition und Bedingungen zu erfüllen.

Flur	Angebot	Ansprechpartner	Email	Strombedarf	Becherbedarf
M2	Caipi/Joster, Currywurst/Cupcakes	Nena M210	nenchen@hadiko.de	Ja	75
E5	Jägerm& Wodka Shot, Jacky&Cola Longdrink, Pizzabrötchen (muss noch abgesprochen werden)	David E505 & Lucas E503	dmachoczek@gmx.net	Ja?...ka [kW]	100
L0	Mojito / Tschunk / Caipi, Limetten / Minze (könnte sich noch ändern)	Philip eLXXX	bark4@hadiko.de	2x 16A	1 Kisten 0,2L, 1 Kiste Shotbecher
P3	Moskow Mule, Tequila, Crepes	Stelian p309	stelian.stoev@student.kit.edu	Ja	muss noch abgesprochen werden
B1	Shots, Langos und evtl. Crepes	Tina B107	valentina.b107@hadiko.de	Ja	noch unklar
F4	Waffeln, Hot Dog, Jellyshot, Eis	Yann F412	f4@hadiko.de	Ja	noch unklar
Flur?	Getränke, Essen?	Anprechpartner?	E-Mail?	Strom? [kW]	Wie viele Becher?
Flur?	Getränke, Essen?	Anprechpartner?	E-Mail?	Strom? [kW]	Wie viele Becher?

Helferschichten

Helferschichten sind immer willkommen und werden mit Verzehrbons belohnt! Zum Eintragen als Helfer bei den Barständen geht es hier weiter: [Barstand-Helfer].