K3-K4-Hausfest/Flurstände

Plan

Das Hausfest steigt am 09.07.2016 von 16 Uhr bis 2 Uhr morgens.

Es wird auf der K3-Rampe eine Schaumparty geben mit Partymusik verschiedener DJs, der Rest der Party wird ebenfalls im Aussenbereich statt finden. Daher fangen wir auch früh an, zum Ausklang geht es dann in die K3-Bar.

Es wird Platz für 5-8 bei Interesse auch mehr Flurstände geben. Ihr werdet einen freien Platz zugeteilt bekommen. Für G1, H1, I1 oder L1 besteht die Möglichkeit eine Garderobe anzubieten. Einen Flurstand hat auch die Möglichkeit einen Grillstand zu bedienen. Diese werden zwischen den Häusern K3 und K4 im Aussenbereich stehen. Anmelden solltet ihr die Flurstände bis 06.07. Es können natürlich auch befreundeten Fluren aus dem K4 zusammen Stände machen. Mehr Leute, mehr Party!

In der Bar gibt es die üblichen Shots und Longdrinks.

Nach ca. 0 Uhr werden die Flurstände geschlossen, nach Ermessen der Haussprecher kann dies auch später sein.

Sollten sich nicht genug Flurstände finden wird dieses Konzept am 7.07. angepasst. Dieses Jahr könnt ihr auch beim Organisieren mitmachen.

Und jetzt brauchen wir Euch. Lest Euch die Regeln durch und helft mit das Sommersemester mit einer epischen Party zu beenden.
Solltet ihr noch Fragen haben oder unbedingt etwas machen/verkaufen wollen was eigentlich nicht geht wendet euch an das HausfestKo-K3K4.

Regeln

Allgemeines

• Bitte tragt Euch bis zum 06.07.2016 in die Liste der Flurstände ein

• Über die Zulässigkeit der einzelnen Flurstände behält sich das HausfestKo-K3K4 das Recht vor, die letzte Entscheidung zu treffen. Eine endgültige Zusage erfolgt per Mail spätestens am Freitag, den 08.07.2016.

• Nach der Zusage gilt diese als verbindlich, sollte ein Flurstand trotz Zusage keinen Stand machen, so behält sich das HausfestKo-K3K4 vor die Kaution einzubehalten und / oder ein Flurstandsverbot auszusprechen.

• Flurstandvergabe ist am Freitag 08.07.2016 um 19:30 Uhr in der K3-Bar.

• Pro Flurstand ist eine Kaution in Höhe von 50,- € bei der Flurstandvergabe zu hinterlegen.

• Einweggeschirr wie Plastik-, Pappbecher, Einwegflaschen oder Dosen sind im Sinne des Umweltschutzes nicht erlaubt und führen zum Verlust der Kaution.
  • Begründete Ausnahmen können eventuell mit dem HausfestKo-K3K4 im Vorraus(!) abgeklärt werden.
  • Beim Verkauf von Shots darf man welche aus Glas verwenden, man muss aber darauf achten dass diese direkt am Stand getrunken werden und nicht mitgenommen werden um Müll bzw. Scherben zu vermeiden. Die Flure G1 und B3 verleihen Shotgläser. Falls man stattdessen wiederverwendbare (!) Plastikshots besitzt sind diese natürlich noch besser geeignet.

• Es müssen die HaDiKo-Festbecher (Größen von 0,2 l / 0,4 l / 0,5 l verfügbar) verwendet werden. Dafür ist ein einheitliches Pfand von 1,- € zu verlangen. Es dürfen keine Gläser verwendet werden. Ausnahmen regelt das HausfestKo-K3K4. Bitte haltet 50,- € für die Becherkaution bereit.

• Bei Verstößen gegen die hier aufgelisteten Konditionen und Bedingungen oder unangemessenes Verhalten kann die Bar ein Flurstandsverbot für die kommenden Hausfeste erlassen und die Kaution ganz oder teilweise einbehalten. In schlimmen Fällen kann dieses Verbot auch von anderen Bars/Hausfesten übernommen werden.

Verkauf

• Die K3-Bar bietet verschiedene Longdrinks an. Alle anderen Cocktails dürften zulässig sein. Long Island, Caipirina und White Russian sind zBsp. diesmal zulässig. Softdrinks werden ausschließlich vom Bierstand bzw. der Bar verkauft.
• Flurstände dürfen alle Shots verkaufen.
• Zusätzlich zu den angebotenen Getränken sollte man auch eine Kleinigkeit zu Essen verkaufen.
• Wer Shots anbietet muss auch etwas zu Essen verkaufen.
• Bei zu niedrigen Verkaufspreisen, Betrug (z.B. billigen Alkohol in Flaschen teurerer Marken umzufüllen) oder zu starken Alkoholmischungen kann die Bar in Absprache mit den Haussprechern den Flurstand sofort schließen und die Kaution einbehalten.
• Alle Flurstände müssen sich an das JuSchG und die Verkaufsszeiten des Hausfestes halten. Das JuSchG muss an jedem Flurstand ausgehängt (z.B. auf den Tisch geklebt) sein.

Besonderheiten

• Möglich für G1, H1, I1, L1: Garderobe
• Einer der Flurstände kann auch einen Grillstand anbieten, wer zuerst kommt ...

Abbau

• Am 10.07.2016 (15:00 Uhr) sind pro Flurstand zwei Helfer zu stellen, der beim Aufräumen hilft. Ansonsten verfällt die Kaution und Flurstandverbot tritt in Kraft!
• Es müssen auch immer zwei Abbauhelfer von einem Flur anwesend sein. Dabei muss es sich nicht immer um die selbe Personen handeln. Sollten sich Personen abwechseln, ist das dem HausfestKo-K3K4 mitzuteilen, damit wir die Übersicht behalten können.
• Die Abbauhelfer des Flurstandstands müssen mithelfen bis diese von HausfestKo-K3K4 entlassen werden. Das Verlassen ohne Abmeldung führt zum Kautionsverlust!
• Der Flurstand bzw. dessen Inventar muss (bis auf die Deko und Tische) noch am Abend selbst mitgenommen werden.
• Barteamer deren Flur ein Stand anbieten können nicht als Abbauhelfer gezählt werden.

Strom & Technik

• Lichter machen die Party bunt. Flure müssen ihren Strombedarf eintragen, damit die Versorgung geplant werden kann. (Falls ihr wisst wie viel euer Kram frisst: z.B. 3KW ansonsten: z.B. Waffeleisen, Wasserkocher, Licht ,...)

• Sollte ein Flurstand zusätzliches Equipment von der Bar/dem Haus benötigen, sollte das per Mail beim HausfestKo-K3K4 angekündigt werden.

• Noch Fragen? Wendet euch an das HausfestKo-K3K4

Flurstandliste

Mit dem Eintragen eures Flurstandes in die Liste bestätigt ihr alle oben aufgelisteten Kondition und Bedingungen zu erfüllen.

Flur	Angebot	Ansprechpartner	Email	Strombedarf	Becherbedarf
P3	Moscow Mule, Tequila Shots, Crêpes	Peter P305	p3@hadiko.de	2kW	wird nachgetragen
M3	Cocktail-Glücksrad, Brownies o.Ä.	Timo M312	timo.m312@hadiko.de	300 W Licht & Kühlschrank	1 Kiste 0,2-Becher
M5	Crêpes & Shots	Daniel M502	m5@hadiko.de	4kW + LED-Lichterkette	Wie viele Becher?
Flur?	Getränke, Essen?	Anprechpartner?	E-Mail?	Strom? [kW]	Wie viele Becher?
Flur?	Getränke, Essen?	Anprechpartner?	E-Mail?	Strom? [kW]	Wie viele Becher?
Flur?	Getränke, Essen?	Anprechpartner?	E-Mail?	Strom? [kW]	Wie viele Becher?