HowTo Fest/K2 Dachterrassenrave

Planung

Grobe Idee

• Frühstens 16 Uhr anfangen (davor kommt wirklich niemand)
• Techno gegen Ende härter werden lassen
• Bis maximal 24 Uhr auf Dachterrasse (Nutzungsordnung_Dachterrassen.pdf)
• Danach Party in der K2-Bar

Vorbereitung

• Dachterrasse und Bar reservieren und mit Dachterrassenminister und HSK2 abklären
• D6 nach ihrem Klo anfragen, Alternativen sind nur im EG oder im EUFF (oder andere Flure)
• Zapfe reservieren
• Festlager-Material reservieren
• Mind. eine Kiste Becher beim Becherlager reservieren
• DJs klarmachen
• Bewohner wegen Lärm vorwarnen (HaDiKo-L, K2, K3) -> ggfs. an bewohner@ (Werbung als Lärmankündigung tarnen)
• Siedlung und Kleingärtner mit Zettel und Telefonnummer wegen Lärm vorwarnen

Getränke

Auswahl 2022

Auswahl 2022:

• Fass Bier (Rothaus vom GeMa) und Fass Cider (z.B. Strongbow von Bierhalter)
• Longdrinks (Vodka, Rum, Gin, Whiskey)
• 2-3 einfache Cocktails bzw. mit Vormische
• Softdrinks (Cola, Mate, ACE, Süßer Sprudel ...), viel Sprudel (Stilles Wasser???)
• Zapfe nach unten zu transportieren ist sehr stressig: Entweder unten Flaschenbier oder zwei Zapfen

Zusätzliches Material

• 3 Biergarnituren für 3 Tresen
• 3 kleine Kühlschränke
• 2 Kassen mit ausreichend Kleingeld
• Kiste mit Bechern, Tüte für dreckige Becher
• Mind. 2 Eiskübel, dazu 2 Schaufeln, mehr Eis in der Bar bereithalten, im Bestfall kleines Eisfach für Crushed Ice
• Cocktail-Station: gr. Brett, 2 Crusher, 2 Portionierer, 2 Rührlöffel, Schüssel & Löffel für Zucker, ...
• Strohhalme

Festlager-Material

• Heimanlage + Mischpult
• Pavillon
• Kabel

Strom und Technik

• Zwei Phasen von DT-Steckdosen
• Drei Phasen aus AK-E

• Heimanlage außerhalb der Absperrung aufbauen (spart Platz und Boxen sind geschützter)
• Zusätzlich ggfs. K2-Bar Tops als Monitors für die DJs aufstellen
• Bubbletron (Seifenblasenlösung kaufen!)
• Ein bisschen Effektlicht bei DJ (es ist die meiste Zeit hell)

DJs & DJ-Setup

• Lineup 2022: Kob, Ilya, Julius, Luis
• Für DJs kann man die K2-Bar oder z.B. die "Naturfreunde am KIT" fragen
• Die DJs am besten um Hilfe bitten das Material zusammenzustellen und auch für den Aufbau

Setup:

• Großer Tisch auf richtiger Höhe
• 1 x Mixer (z.B. der aus der K2-Bar)
• 1 x Controller (z.B. der von Luis :P oder der vom Festlager)
• 2 x Player (z.B. xdj2000 vom AKK)
• DJ braucht Schatten
• Oben und unten zwei unabhängige Soundsysteme haben (Umbauen während des Raves ist stressig)

Bisheriger Aufbau

TODO

Probleme beim letzten Mal

• Wespen in Kombination mit Zapfe war pain. Gab sogar 2 Gäste die gestochen wurden. Kann man dagegen etwas machen?
• Wir haben um 16 Uhr angefangen und die ersten 2 Stunden war wenig los, vielleicht auch weil es heiß war. Entweder später anfangen oder für ausreichend Schatten sorgen
• Der Getränkestand hatte keinen Schatten und das war ziemlich heiß die ersten 2 Schichten.
• Wir haben keinen Hinweis bzgl. Fotos aufgehängt, daher dürfen wir Fotos nicht in die HaDiKo-Gallery hochladen

Bisherige Dachterrassenraves

• 16. Juli 2022
• to be continued