Finanzreferent
Im HaDiKo ist Dein erster Ansprechpartner bei allen Fragen rund ums Geld der Finanzreferent des HaDiKo e.V.. Zu diesem Amt findet sich hier alle wichtigen Informationen für dich.
Sprechstunde
Die Sprechzeiten finden sich auf der Webseite [1] Die Sprechstunde findet in der SV-Geschäftsstelle (K2 P-Flügel-Keller, hinter dem Ernst-Ulrich-Franck-Forum). Sonstige Treffen sind nach Absprache auch möglich.
Kontakt
| Amtierender Finanzreferent |
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|---|---|
| E-Mail-Adresse | finanzreferent(at)hadiko.de |
| Rufnummer intern | 4750 |
| Rufnummer extern | 0721/6904-4750 |
Aufgabenfeld
Der Finanzreferent wird von einigen Kassenführern unterstützt. Jeder AK kann eine sogenannte "Handkasse" bekommen. Für diese ist dann ein Kassenbuch zu führen. Der Finanzreferent erhält monatliche Berichte aller Kassenführer. Eigene Bankkonten haben bei uns nur das HaDiNet und das hadifon. Neben den AKs können auch der Vorstand, die Haussprecher, Ausschüsse wie z.B. der BA und der Kollegausschuss oder der Sozialausschuss Geld ausgeben.
Buchhaltung
Die Buchhaltung muss einmal für unsere Steuererklärung gemacht werden. Hierfür werden alle Buchungen mittels Datev an unseren Steuerberater übermittelt. Auf Wunsch des Kollegausschusses und unserer Mitglieder erfolgt zusätzlich eine doppelte Buchführung für die internen Zwecke zur besseren Auswertung. Hier wird zur Zeit die freie Software GnuCash verwendet.
Verwaltung von Konten
Abgabe von Rechnungen und Sonstigem
Der HaDiKo e.V. hat einen Briefkasten an der Rückseite der Poststelle. Wenn du die Sachen in einem Briefumschlag dort hinein wirfst und noch deinen Namen und/oder dein Amt dazu schreibst, dann kommen sie auch beim Finanzreferenten an. Wenn du nicht mehr hier wohnst, kannst auch einen Brief an die Adresse "HaDiKo e.V., Finanzreferent, Klosterweg 28, 76131 Karlsruhe" schicken."
Wahl und Amtszeit des Finanzreferenten
Als Teil des Vorstandes wird der Finanzreferent zusammen mit dem Vorsitzenden und dem stellvertretenden Vorsitzenden auf der ersten Kollegausschusssitzung im Jahr gewählt. Die Amtszeit ist grundsätzlich das Kalenderjahr. Der Vorstand bleibt bis zur Neuwahl im Amt. Die Entlastung erfolgt ebenfalls auf einer Kollegausschusssitzung zu der alle Mitglieder eingeladen sind.