Heimfest 2024/Flurstände

Auf dieser Seite könnt ihr euch eintragen, wenn ihr einen Flurstand auf dem Heimfest am 24.05. und/oder 25.05. machen wollt. Dafür lest ihr euch kurz die Anforderungen durch und tragt euch dann in der Tabelle ein. Ihr könnt euch für einen oder beide Tage eintragen.

Mit dem Eintragen eures Flurstandes in die Liste bestätigt ihr alle oben aufgelisteten Kondition und Bedingungen zu erfüllen.

Flur	Angebot	Ansprechpartner	Email	Strombedarf	Becherbedarf	Preisvorstellung	Kaution	Präferenz bzgl. Tagen
Beispiel Flur	Das wollen wir machen	NameD116	Mail-Adresse	XW	Becher und/oder Shotbecher		Kaution gezahlt / Kaution gesamt (von der Orga eingetragen)	Beide Tage (ansonsten lieber Freitag)
Flur L1	Weißwein-Schorle, Joster, Pfirsichvodka, Cookies	Johannes L104		3 Kühlschränke	240 Shot, 240 normale	Weinschorle 3€ Shots 2€ 1 cookie 1.50	noch zu klären	beide Tage
Plov-Komitee	Plov + Gulasch + Panuchos + Mezcal (mex. Schnaps) + Waffeln + Spezi + Red Bull	Paul B306 + Arsenii O107	unszl@student.kit.edu	3-5 Steckdose, für mobile Herdplatten	50 Shotbecher + 20 0.5L Becher	Vorläufig: Plov 6€, Gulasch 5€, Panuchos 4€, Mezcal/Spezi/Red Bull 2€	noch zu klären	beide Tage
A1	Glücksrad und Popcorn	Jakob A111	jtrillsam@gmail.com	Kühlschrank	noch zu klären	noch zu klären		Beide Tage (ansonsten lieber Freitag)

Regeln

Allgemeines

• Bitte tragt Euch bis zum 10.05.2024 in die Liste der Flurstände ein.
• Über die Zulässigkeit der einzelnen Flurstände behält sich das Heimfest-Orgateam das Recht vor, die letzte Entscheidung zu treffen. Desto früher ihr euch einträgt, desto eher können wir euch eine feste Zusage geben, um euch mehr Zeit für die Planung geben zu können.
• Nach der Zusage gilt diese als verbindlich, sollte ein Flurstand trotz Zusage keinen Stand machen, so behalten wir uns vor, die Kaution einzubehalten.
• Pro Flurstand ist eine Kaution in Höhe von 50,– € bei der Flurstandvergabe zu hinterlegen. Wer seine Zusage schon früher bekommen möchte, muss diese bereits früher hinterlegen.
• Für die Kaution und Unterschreiben des Vertrages wird es nochmal einen separaten Termin geben.
• Der Spaß beginnt um 18 Uhr. Ihr könnt/sollt euren Stand bereits vorher herrichten.
• Im Voraus gibt es eine zentrale Hygiene-Einweisung. Jeder Helfer und somit auch ihr seid herzlich dazu eingeladen. Der Termin wird noch festgelegt.
• Einweggeschirr wie Plastik-, Pappbecher, Einwegflaschen oder Dosen sind im Sinne des Umweltschutzes nicht erlaubt.
  • Es müssen die HaDiKo-Festbecher (Größen von 0,04l / 0,4 l verfügbar) verwendet werden. Dafür ist ein einheitliches Pfand von 1,– € zu verlangen. Es dürfen keine Gläser verwendet werden. Bitte haltet zusätzlich Geld für die Becherkaution von 50,– € bereit.

Verkauf

• Das Heimfest-Orgateam kümmert sich um Bier, Longdrinks und Cocktails.
• Das Studierendenwerk kümmert sich um Currywurst und Crêpes.
• Was ihr zum Beispiel anbieten könnt: Haare flechten oder Kinderschminke.
• Wenn ihr besondere Longdrinks oder Cocktails machen wollt, können wir das trotzdem gerne besprechen.
• Die Flurstände müssen die Getränke davor bereits angeben und sich auch bei dem Fest daran halten
• Die Flurstände müssen bis spätestens 1 Woche vor dem Fest eine Preisliste für die Angebote vorlegen. Orientiert euch hier an den Preisen des FestKo: Bier 3 €, Cidre 3,5 €, Cocktail & Longdrink 5 € und probiert euch bei Shots an ca. 2 € für 4cl zu orientieren.
• Jeder Flurstand, der Alkohol anbietet, muss auch etwas zu essen verkaufen oder ein von uns erlaubtes Alternativangebot anbieten.
• Bei zu niedrigen Verkaufspreisen, Betrug (z.B. billigen Alkohol in Flaschen teurerer Marken umzufüllen) oder zu starken Alkoholmischungen kann das Orgateam den Flurstand sofort schließen und die Kaution einbehalten.
• Alle Flurstände müssen sich an das Gewerberecht, JuSchG, die Hygienevorschriften, den Leitfaden zu dem Umgang mit Lebensmitteln auf Vereins- und Straßenfesten und die Verkaufszeiten des Heimfestes halten. Das JuSchG wird von uns an jedem Stand angeklebt. Dieses darf nicht entfernt werden.
• Alle Preise müssen (in Euro) an jedem Flurstand ausgehängt werden.

Auf- und Abbau

• Am 26.05.2024 sind pro Flurstand zwei Helfer zu stellen, die beim Aufräumen von 11 - 19 Uhr helfen. Ansonsten verfällt die Kaution und Flurstandverbot tritt in Kraft!
• Macht ein Flurstand beide Tage, so müssen von diesem außerdem zwei Leute beim Aufbau am Donnerstag (23.05.2024) von 12 bis 20 Uhr beim Aufbau helfen.
• Es müssen auch immer zwei Auf- bzw. Abbauhelfer von einem Flur anwesend sein. Diese Personen müssen davor bereits bei der Flurstandvergabe angemeldet werden.
• Der Flurstand bzw. dessen Inventar muss (bis auf die Deko und Tische) noch am Abend selbst mitgenommen werden.
• Orga-Menschen, deren Flur einen Stand anbietet, können nicht als Abbauhelfer gezählt werden.

Strom & Technik

• Lichter machen die Party bunt. Flure müssen ihren Strombedarf eintragen, damit die Versorgung geplant werden kann. (Falls bekannt, z.B. 3KW, ansonsten: z.B. Waffeleisen, Wasserkocher, Licht , ...)
• Sollte ein Flurstand zusätzliches Equipment benötigen, sollte das bei uns rechtzeitig angekündigt werden, wir schauen dann zusammen wie wir das organisieren können.

• Woran ihr denken sollt:
  • Kühlschrank. Getränke schmecken kühl besser. Essen, das Kühlung benötigt sowie Teig oder ähnliches.
• Noch Fragen? Wendet euch an uns