Warmwasserhausfest/Flurstände

Flurstand beim Warmwasserhausfest

Wunderbar, dass du einen Flurstand auf unserem Fest machen möchtest. Hier findest du alles wichtige was du für das Hausfest wissen musst. Bitte lese dir alles sorgfältig durch. Wenn du Fragen hast oder die etwas unklar erscheint, scheue dich nicht dem Orga-Team eine E-Mail zu schreiben.

• Wie ein Flurstand funktioniert ist HIER beschrieben

Flurstandsliste

Flur	Angebot	Ansprechpartner	E-Mail	Strombedarf (Leistung/Geräte)	Becher
L2	Erdbeermargaritas	Hannes L204	hannespeschke@gmx.de	Kühlschrank, Mixer, Licht	300 x 0,2L
i4	Bowle + Brezel	Toni i404	i4@hadiko.de	Licht (2*100W)	0 x 0,2L / 250 x 0,4L
E4	Prickelf*ck, Shots: Vodka, F*cken, Feigling, Jack Daniels + XXL Muffins	Ricca E406	borgogniels@web.de	Licht & Wasserkocher	100 x 0,2 L
M5	Crèpes + Vodka Ahoj	Christoph M506	c.buring@gmx.de	Crèpes-Eisen (2000W)	0 x 0,2L / 0 x 0,4L
L1	Wein, Pizza und Grappa	Philip L104	philip.flohr@student.kit.edu	nix (bei uns auf dem Flur)	0 x 0,2L / 0 x 0,4L
F4	Tequila Shots und Pizzabrötchen	Heike F407	heiks@hotmail.de	evtl. Ofen	0 x 0,2L / 0 x 0,4L
D6	Flammkuchen + Jelly Shots	Chrisly D602	chrisly_luph@hotmail.com	Backofen & Licht (2*100W)	keine Becher aber Einweg-Shots
01	Kuchen, White Russian	Thorsten o109	01@hadiko.de	Kühlschrank, Licht	100 x 0,2L
M2	Sex on the beach und Hot dogs	Claudia M207	m2@hadiko.de	Wasserkocher, Licht	200 x 0,2L
leer	Angebot	Hans D113	wwhf@hadiko.de	z.B Eierkocher (800W) & Licht (2*100W)	0 x 0,2L / 0 x 0,4L
leer	Angebot	Hans D113	wwhf@hadiko.de	z.B Eierkocher (800W) & Licht (2*100W)	0 x 0,2L / 0 x 0,4L
leer	Angebot	Hans D113	wwhf@hadiko.de	z.B Eierkocher (800W) & Licht (2*100W)	0 x 0,2L / 0 x 0,4L
leer	Angebot	Hans D113	wwhf@hadiko.de	z.B Eierkocher (800W) & Licht (2*100W)	0 x 0,2L / 0 x 0,4L

Was ihr beachten solltet

• Egal was ihr tut, kein Glas rausgeben! Scherben im Schaumbereich wären der K.O. für die Party.

• Über die Zulässigkeit der einzelnen Flurstände behält sich das Orga-Team das Recht vor, die letzte Entscheidung zu treffen.

• Flurstände aus dem K3, K4 & K5 haben bei gleichem Angebot das Vorrecht vor Flurständen aus anderen Häusern.

• Eine endgültige Zusage für euren Flurstand erfolgt per Mail bis spätestens ein Tag vor Flurstandsplatzvergabe.

• Longdrinks und Jägermeister verkaufen die Bars, alle Cocktails mit 3+ Zutaten sind frei (Ausnahme: Tequila Sunrise, Cuba Libre, Long Island), im Zweifelsfall eine E-Mail ans Orga-Team

• Jeder Flurstand, der Shots anbietet, muss auch etwas zu essen verkaufen.

• Es müssen die HaDiKo-Festbecher (Größen von 0,2 l / 0,4 l / 0,5 l verfügbar) verwendet werden. Dafür ist ein einheitliches Pfand von Euro 1,- zu verlangen.

• Es dürfen keine Gläser verwendet werden (Ausnahme z.b. Schnapsgläser). Ausnahmen regelt der K3-Haussprecher zusammen mit restlichen Orga.

• Bitte haltet 50 Euro für die Becherkaution bereit. Hierfür bekommt ihr von uns die von euch angegebene Menge Becher.

• Jeder Flurstand muss eintragen, welche Geräte mit welchem (ungefähren) Strombedarf er betreiben will. Angaben wie "ein Kühlschrank + ein Ofen" sind, bis auf bei ausgefallenen Geräten, ausreichend.

• Jeder Flurstand stellt am nächsten Tag, zwei Abbauhelfer. Diese Abbauhelfer muss bis zum fertigen Abbau verfügbar sein ansonsten verfällt die Kaution!. Die Abbauhelfer müssen mithelfen bis sie von dem K3-Haussprecher (Adrian H201) entlassen werden! Wir empfehlen euch zwei Abbauhelfer zu finden, die sich dann abwechseln nach ein paar Stunden. Abwechseln könnt ihr euch indem sich der erste beim K3-Haussprecher meldet, dass er jetzt anwesend ist und hilft bis die Ablöse kommt. Dann meldet ihr euch beide bitte wieder beim K3-Haussprecher und sagt ihm das ihr euch ablöst. Der letzte der von euch geht muss sich dann endgültig abmelden und entlassen werden!

• Einweggeschirr wie Plastik-, Pappbecher, Einwegflaschen oder Dosen sind im Sinne des Umweltschutzes nicht erlaubt und führen zum Verlust der Kaution.
  • Begründete Ausnahmen können eventuell mit dem Orga-Team im Voraus(!) abgeklärt werden.

Ablauf

Folgende Dinge solltet ihr euch aufschreiben/beachten:

• spätestens Montag 14.05.2012, 20 Uhr - Wir senden euch eine Zusage das euer Flurstand erfolgreich am Hausfest teilnimmt. Meist passiert es um einiges früher :)

• Dienstag 15.05.2012, 20 Uhr, K3-Bar - Ihr kommt in die K3 Bar und bringt 100 Euro in Bar mit. Dies setzt sich aus 50 Euro Becherkaution (soweit ihr welche benötigt) und 50 Euro Flurstandskaution zusammen. Ihr bekommt daraufhin euren vorraussichtlichen Flurstandsplatz gesagt(Keine Garantie!). Ebenso erhaltet ihr eure Becher von uns. Danach findet eine kurze Festvorbesprechung statt, bei der Ihr über den Ablauf informiert werdet.

• Donnerstag 17.05.2012, 15:30 Uhr, K3-Bar - Ihr schickt euren Abbauhelfer mit den von uns ausgeliehenen dreckigen Bechern in die K3-Bar. Er meldet sich beim K3-Haussprecher (Adrian H201), dass er anwesend ist!

• Ihr bekommt per E-Mail mitgeiteilt wann und wie Ihr eure Kaution wiederbekommt.

Häufig gestellte Fragen

• Für unseren Flurstand benötigen wir z.Bsp. eine Biergarnitur können wir die bei euch Ausleihen?

An diesem Abend sind leider alle Biergarnituren für Bierstände und sonstige Stände verbaut und wir brauchen diese selbst.
Aber probiert es doch am besten mal auf anderen Fluren zu fragen, die meisten leihen Ihre Bänke auch aus.

• Muss der Abbauhelfer die ganze Zeit anwesend sein?

Ja, aber lediglich in seiner Funktion nicht in seiner Person! Es ist also vollkommen okay wenn ihr jemand anderen nach einiger 
Zeit runterschickt und der ihn ablöst! Aber die Ablösung darf und muss über den Haussprecher erfolgen. Also die neue Person 
meldet sich beim Haussprecher und sagt das er die alte ablöst.

• Wie funktioniert das mit der Becherkaution?

Wir verlangen von euch egal wieviele Becher ihr von uns mietet einen Pfand von 50 Euro. Wenn ihr am nächsten Tag Becher 
zurückgebt, dann wird die Differenz auf die 50 Euro addiert. Solltet ihr als zum Beispiel 100 Becher von uns ausgeliehen haben,
aber nur 60 zurückgeben, dann erhaltet ihr 50-(100-60)=10 Euro Becherkaution zurück.

• Muss unser Flurstand auch Becher zurücknehmen die nicht bei uns gekauft wurden?

Ja. Das Pfand ist einheitlich und deshalb kann jeder Flurstand alle Becher zurücknehmen und auch die 1 Euro Pfand zurückgeben.

• Ist für Strom am Stand gesorgt?

Wenn ihr korrekt angegeben habt wieviel Strom ihr benötigt, dann kümmern wir uns darum das dieser direkt an eurem Stand
auch verfügbar ist. Verteilersteckdosen usw. bitte selbst mitbringen!

Noch Fragen? Wendet euch an das Orga-Team

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