K4-Hausfest/2024/WS/Flurstände

Plan

Das Hausfest steigt vom 25.10.2024 19:00 Uhr bis zum 26.10.2024 03:00 Uhr

• Es wird Flurstände im Außenbereich geben.
• Flure aus dem K4 haben exklusiv Zeit sich bis zum 30.09.2024 (Ende September) einzutragen, danach können sich auch andere Flure und Bars aus dem HaDiKo eintragen.
• Ihr könnt natürlich auch mit befreundeten Fluren zusammen Stände machen – Mehr Leute, mehr Party!

Die Party steigt in der K4-Bar und im Außenbereich vor dem L-Flügel. Die Bar wird ihre üblichen Longdrinks bzw. Spezial-Cocktails und Bier verkaufen.

Und jetzt brauchen wir Euch. Lest Euch die Regeln durch und lasst uns ’ne geile Party machen!
Solltet ihr noch Fragen haben oder unbedingt etwas machen/verkaufen wollen, was eigentlich nicht geht, wendet Euch an die Orga.

Regeln

Allgemeines

• Bitte tragt Euch bis zum 18.10.2024 um 18 Uhr in die Liste der Flurstände ein.
• Flure aus dem K4 haben bis zum 30.09.2024 um 23:59 Uhr Vorrang vor nicht-K4-Fluren.
• Über die Zulässigkeit der einzelnen Flurstände behält sich die Orga das Recht vor, die letzte Entscheidung zu treffen. Eine endgültige Zusage erfolgt per Mail spätestens am 20.10.2024.
• Nach der Zusage gilt diese als verbindlich, sollte ein Flurstand trotz Zusage keinen Stand machen, so behält sich die Bar vor, die Kaution einzubehalten und / oder ein Flurstandsverbot auszusprechen.
• Flurstandvergabe ist am Freitag, 25.10.2024 um 17:30 Uhr vor der Hausmeisterloge im K4.
• Pro Flurstand ist eine Kaution in Höhe von 50,– € bei der Flurstandvergabe zu hinterlegen.
• Einweggeschirr wie Plastik-, Pappbecher, Einwegflaschen oder Dosen sind im Sinne des Umweltschutzes nicht erlaubt und führen zum Verlust der Kaution und Erschießung des Flursprechers. Ausnahmen regelt die Orga – meldet Euch frühzeitig.
• Flure, die Schnaps oder stark alkoholreiche Getränke verkaufen, müssen auch Essen verkaufen.
  • Begründete Ausnahmen können eventuell mit der Orga im Voraus(!) abgeklärt werden.
  • Beim Verkauf von Shots darf man welche aus Glas verwenden, man muss aber darauf achten, dass diese direkt am Stand getrunken werden und nicht mitgenommen werden, um Müll bzw. Scherben zu vermeiden. Shotgläser aus Plastik gibt es als Festbecher.
• Es müssen die HaDiKo-Festbecher (Größen von 4 cl, 0,4 L verfügbar) verwendet werden. Dafür ist ein einheitliches Pfand von 1,– € zu verlangen. Es dürfen keine Gläser verwendet werden. Ausnahmen regelt die Orga. Bitte haltet 50,– € für die Becherkaution bereit. Hint: Mit der Flurstandskaution sind das dann 100 €.
• Bei Verstößen gegen die hier aufgelisteten Konditionen und Bedingungen oder unangemessenes Verhalten kann die Bar ein Flurstandsverbot für die kommenden Hausfeste erlassen und die Kaution ganz oder teilweise einbehalten. In schlimmen Fällen kann dieses Verbot auch von anderen Bars/Hausfesten übernommen werden.

Verkauf

• Die Bar verkauft (hier unsere Cocktails und Longdrinks einfügen), Softdrinks und Bier.
• Man darf nicht nur Shots anbieten.
• Bei zu niedrigen Verkaufspreisen, Betrug (z.B. billigen Alkohol in Flaschen teurerer Marken umzufüllen) oder zu starken Alkoholmischungen kann die Bar in Absprache mit den Haussprechern den Flurstand sofort schließen und die Kaution einbehalten.
• Die K4-Bar bietet den Flurständen mit großen Mengen von Essen finanzielle Unterstützung an. Ihr wollt z.B. Pommes verkaufen? Wir können Euch beim Einkauf unterstützen oder nehmen Euch Reste ab.
• Alle Flurstände müssen sich an das JuSchG und die Verkaufszeiten des Hausfestes halten. Das JuSchG muss an jedem Flurstand ausgehängt (z.B. auf den Tisch geklebt) sein.

Rückbau

• Jeder Flurstand hat seinen Stand direkt nach dem Fest bzw. wenn dieser zu macht (spätestens um 03 Uhr) selbstständig aufzuräumen und dessen Oberflächen zu wischen
• danach werden wir gemeinsam die Biergarnituren, Pavillons und Technik der Stände abbauen und sammeln

Abbau

• Am 20.04.2024 sind pro Flurstand zwei Helfer zu stellen, die beim Aufräumen helfen. Ansonsten verfällt die Kaution und Flurstandverbot tritt in Kraft!
• Es müssen auch immer zwei Abbauhelfer von einem Flur anwesend sein. Dabei muss es sich nicht immer um dieselben Personen handeln. Sollten sich Personen abwechseln, ist das der Orga mitzuteilen, damit wir die Übersicht behalten können.
• Die Abbauhelfer des Flurstandstands müssen mithelfen, bis diese von der Orga entlassen werden. Das Verlassen ohne Abmeldung führt zum Kautionsverlust!
• Der Flurstand bzw. dessen Inventar muss (bis auf die Deko und Tische) noch am Abend selbst mitgenommen werden.
• Barteamer, deren Flur einen Stand anbieten, können nicht als Abbauhelfer gezählt werden.

Strom & Technik

• Lichter machen die Party bunt. Flure müssen ihren Strombedarf eintragen, damit die Versorgung geplant werden kann.
• Sollte ein Flurstand zusätzliches Equipment von der Bar/dem Haus benötigen, sollte das per Mail beim der Orga angekündigt werden.
• Noch Fragen? Wendet Euch an die Orga

Betreuer

Die Flurstände werden von Pablo R309 betreut.

Flurstandliste

Mit dem Eintragen Eures Flurstandes in die Liste bestätigt ihr alle oben aufgelisteten Kondition und Bedingungen zu erfüllen.

Flur	Angebot	Ansprechpartner	E-Mail	Strombedarf	Menge Strombedarf	Becherbedarf	Sonstiges
i2	Kürbissuppe & Shots	Felipe i209	pipenaranjo02@gmail.com	Ja	2 Induktionsplatten	Shotbecher (50)
Pirates hsg	Glühwein & Zuckerwatte	Jonathan g313	joni@hadiko.de	Ja	Zuckerwattemaschine und Glühweinkocher	irgendwas für Glühwein (normale Hadikobecher?)