Benutzer:Christian.schliz/svdb3

Notiz

Bitte ändere diese Seite nicht selber! Bei Ideen oder Wünschen, wende dich bitte an die HEIDI-Admins

Informelle Zusammenfassung aller Ideen und Wünsche für die neue HEIDI (svdb2)

Features des alten Systems

Die alte HEIDI (svdb1) wurde an die BA-DB angebaut, um die Arbeit von Wohnzeitausschuss und Kontrollrat zu vereinfachen. Dabei sollten Wohnzeit(-punkte) und Immatrikulationsbescheinigungen erfasst und halbjährlich kontrolliert werden. Alle diese Anforderungen sind auch vom neuen System zu erfüllen

Alle Features von svdb1 sind in Module unterteilt, die im folgenden aufgelistet sind

Allgemein

Auf dieses Modul kann jeder Benutzer zugreifen. Hier werden nur Informationen angezeigt:

• Bewohnerdaten aus ba-db (z.B. Name, Ein-/Auszug, Nationalität)
• Status über den Immatrikulationsnachweis
• Liste der Ämter mit Status der Vergütung
• Liste der Fluranträge des eigenen Flures

ÄRa-Modul

Auf dieses Modul haben ÄRa und Vorstand Zugriff. Das Modul enthält einerseits die Features für Datenschutzerklärungen:

• Personen mit DSE auflisten
  • Personen nach Namensfilter auflisten
  • Personen nach Version der DSE auflisten
  • Personen einzelner Ämtergruppen, die DSE benötigen, auflisten
• DSEen für Personen eintragen
• DSE Blätter herunterladen/ausdrucken

Außerdem kann hierüber eine Anwesenheitsliste für das KA generiert werden

HS-Modul

Auf dieses Modul haben Haussprecher und Vorstand zugriff. Das Modul enthält:

• Suche von Bewohnern nach Pattern über "Vorname Nachname Zimmernummer"
• Auflistung der Bewohner nach Häusern. Zeigt tabellarisch folgende Daten an: Zimmer, Vorname, Nachname, Auszug, Status, Ämter
  • Bewohnertabellen enthalten Untermieter oder Doppelbelegungen als Unterpunkt
• Details über einen Bewohner anzeigen: Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburt, Kündigung (optional), Einzug, Auszug (optional), Zimmer, Status (Belegung), Umzüge, aktuelle Ämter, Anzahl WZP
  • Anzeige der Anträge für den Bewohner. Tabellarische Anzeige der Daten: Datum, Art, Beginn, Ende, Sitzung, Nachname, Vorname, Kommentar
• Anlegen neuer Bewohner-Anträge und Löschen von Anträgen

Post-Modul

Auf dieses Modul haben die Hausmeister zugriff. Das Modul ist eine read-only Ansicht des Haussprecher-Moduls, wobei in den Haustabellen keine Ämter angezeigt werden und in der Detailansicht keine WZP-Info oder Ämterliste ist. Des weiteren werden keine gelöschten Anträge in der Detailansicht angezeigt (im HS-Modul schon)

Admin-Modul

Auf dieses Modul hat niemand Zugriff. Das Admin-Modul zeigt die neusten Log-Nachriten tabellarisch an. Des weiteren wird eine Liste aller HEIDI-Accounts angezeigt, geordnet danach welcher Account sich zuletzt angemeldet hat. Die Account-Tabelle zeigt folgende Infos: BA-Id, Vorname, Nachname, Username, Zimmer, Amt, Admin, Registriert (Datum), Last Login. Für jeden Account können Aktionen ausgeführt werden: Der Account kann ge- und entsperrt, sowie vom Admin impersoniert werden.

Suche

Auf dieses Modul hat der Kontrollrat (damit auch der ÄRa) und der Vorstand Zugriff. Die Suchmaske erlaubt es nach allen Datenbankfelder beliebig zu suchen und joint die Daten automatisch.

Ideen und Wünsche für das neue System

werde ich hier noch nach und nach einfügen :)

Tätigkeitsberichte mit WYSIWYG-Editor

Von: Kai o514 (HsK5)

Die Heidi soll eine Seite haben, auf der Bewohner für alle Gremien, in denen sie tätig sind, Berichte schreiben und veröffentlichen können. Das ganze kann kollaborativ wie im Cryptpad geschehen. Bei der Veröffentlichung wird alles automatisch auf den Blog geschoben, außer es ist eine Bar. Zusätzlich kann jeder Bewohner die Berichte gesammelt für das jeweilige Halbjahr einsehen.
Zusätzlich kann eine Liste mit vorgeschlagenen Vergütungen hinterlegt werden, die der ÄRa nur noch akzeptieren muss. Dann werden die Vergütungen direkt in die Datenbank übernommen.

Klingt nicht nach zu viel Aufwand, oder?

Glossar

• AWE: Aufwandsentschädigung (Geld für Ämter)
• DSE: Datenschutzerklärung
• WZP: Wohnzeitpunkt(-e)