K4-Bar/Semester-Opening-Party SS23: Unterschied zwischen den Versionen

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Rainer.scholz (Diskussion | Beiträge)
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| 21:30 - 24:00 Uhr ||  Christian|| Hut||
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Version vom 25. April 2023, 15:37 Uhr

Die große Semester-Opening-Party für das Sommersemester 2023 findet am Freitag, dem 28. April 2023, ab 20 Uhr in der K4-Bar statt.

Dort gibt es bei der Bühne und Lounge jeweils eine Tanzfläche mit DJs. Der GeMa-Käfig ist ausgeräumt und zum Aufenthaltsbereich mit Sitzgelegenheiten umfunktioniert. Im Fahrradkeller-Vorraum gibt es eine Lounge. Von hinter der Bartheke wird Bier und vom Loungeende werden Cocktails und Longdrinks herausgegeben. Auf der Rampe gibt es einen Essensstand von der K6-Bar. Im Fotostudio gibt es einen Rückzugsort für Helfer mit Sofas und Verpflegung.

Aufbau

Der Hauptaufbau findet am Freitag, dem 28. April 2023, ab 13 Uhr statt.
Aufgaben sind u. A.

  • Den GeMa-Käfig leerräumen und dort Sitzgelegenheiten aufbauen.
  • Die Sofas in das Fotostudio und den Fahrradkeller-Vorraum räumen.
  • Absperren des Gangs zum Barlager mit Flatterband von der Decke ab der Loungetür.
  • Den Aufbau des Caterings.

Schichten

Allgemein gilt: Während den Schichten dürfen sich die Leute kostenlos alkoholische Getränke mischen, aber in Maßen. Für jede Schicht gibt es zusätzlich zwei Getränkegutscheine. Alle Helfer bekommen kostenlose Softdrinks und haben Zugang zum Cateringbereich im Fotostudio.

Die Schicht soll jeweils 5 Minuten vorher da sein.

Ausschank
Zeitraum Longdrinks Bier Cocktails Cocktails
20:00 - 23:00 Uhr Johannes L6 Sebi Iva GeckoMax
21:30 - 24:00 Uhr Johannes H2 Toni optional keine Schicht
23:00 - 01:00 Uhr Johannes L6 Sebi Luca GeckoNico
24:00 - 02:00 Uhr Johannes H2 Toni optional keine Schicht
01:00 Uhr - Ende Sebi
Springer / Aufpasser
Zeitraum K4-Barteamer K4-Barteamer K4-Barteamer
21:30 - 24:00 Uhr Christian Hut Rainer
24:00 - 02:00 Uhr Christian Rainer
Essensstand auf der Rampe
Zeitraum Beliebige Barteamer Helfer
19:30 - 21:30 Uhr Bine Polina G302
21:30 - 23:00 Uhr Eichi S215
23:00 Uhr - Ende

Abbau

Der Abbau ist am Samstag, dem 29. April 2023, ab 11:30 Uhr.
Aufgaben sind u. A.

  • 11 Uhr Katerfrühstück in der K6-Bar
  • Alles in den Ursprungszustand bringen.
  • Becher spülen (und 3 Tage später einräumen)
  • Festlagersachen sammeln und andere Dinge zurückbringen.

Ansprechpartner

  • Alex i111 für allgemeines/sonstiges, sowie DJs, Aufbau/Ablauf/Schichten.
  • Rainer M305 für die Getränkeplanung.
  • Pablo R309 für den K6-Bar-Essensstand.
  • Christian R406 für die Helferbetreuung.