HowTo Fest/Planung: Unterschied zwischen den Versionen

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* Termin mit BTS abklären
* Termin mit BTS abklären
* Material der Bars buchen
* Material der Bars buchen
* Bar zum Bechersspülen und -trocknen reservieren.
* Bar zum Bechersspülen und -trocknen reservieren


== Ämter ==
== Liste einiger Ämter ==
 
{| class="wikitable"
* Hauptorga
|+
* Co-Orga
!Rolle
* Finanzer
!Aufgaben
* Einkäufer
!Vorraussetzungen
* Materialer
!Anmerkung
* Logistik
|-
* Funker
! colspan="4" |Hauptorga
* Werbung
|-
* Sponsoring
|Hauptorga
* Technik
|Fest Initialisieren, Sitzungen einberufen, Anträge stellen
** Hauptverantwortlichen
|Gute Vernetzug im HaDiKo und großes Wissen was es wo gibt
** Licht
|Keine anderen Rollen
** Ton
|-
** Strom
|Co-Orga
** Wasser
|Unterstützung der Hauptorga
* Stände
|
** Essenstände
|
** Bierstände
|-
** Cocktailstände
|[[HowTo Fest/Finanzen|Finanzer]]
** Wirt
|Preiskalkulation, Haushaltsplan, Rechnungen bezahlen, Kassen stellen
* Security
|Ahnung von Finanzen haben
* Sanitäter
|Keine anderen Rollen
* Unterhaltung
|-
* Catering
! colspan="4" |Sonstiges
* Springer
|-
|Sponsoring
|Fördergelder durch Werbeeinnahmen einspielen
|
|
|-
! colspan="4" |''Stände''
|-
|[[HowTo Fest/Getränkestand|Getränke]]
|Planung und Aufbau eines Getränkestands
|
|Mehrfach besetzten
|-
|[[HowTo Fest/Essensstand|Essen]]
|Planung und Aufbau eines Essensstands
|
|Mehrfach besetzten
|-
|[[HowTo Fest/Flurstand|Flurstände]]
|Organisation und Betreuung der Flurstände
|
|
|-
|Wirt
|Hygienische Betreuung der Getränkestände
|Gastwirteunterrichtung
|Nur für angemeldete Feste relevant
|-
! colspan="4" |Logistik
|-
|Einkauf
|Diverse Einkäufe für das Fest tätigen
|Führerschein
|
|-
|[[HowTo Fest/Logistik|Material]]
|Ausgabe von Material und wissen was wo und wann ausgeliehen wurde
|Ahnung vom Festlager haben
|
|-
|[[HowTo Fest/Auf- und Abbau|Aufbau]]
|Planung des Aufbaus und koordinierung der Helfer
|
|
|-
|Sprinter
|Sprinter fahren
|Führerschein
|
|-
|Sprinter dry
|Während des Fests im Notfall Sprinter fahren
|Führerschein, beim Fest nüchtern bleiben
|
|-
! colspan="4" |Technik
|-
|[[HowTo Fest/Technik|Technik]]
|Reservieren der Technik
|Ahnung von Technik
|
|-
|[[HowTo Fest/Strom|Strom]]
|Versogung des Fests mit Strom
|Grundlegende Ahnung von Strom
|
|-
|Beleuchtung
|Beleuchtung des Fests
|
|
|-
|Ton
|Beschallung des Fests
|Ahnung von Tontechnik
|
|-
|Licht
|Fancy Beleuchtung des Fests
|Ahnung von Lichttechnik
|
|-
|[[HowTo Fest/Wasser|Wasser]]
|Bewässerung des Fests
|
|
|-
! colspan="4" |Unterhaltung
|-
|[[HowTo Fest/Unterhaltung|Musik]]
|Organisation und Betreuung von Bands und DJs
|
|
|-
|Deko
|
|
|
|-
! colspan="4" |Werbung
|-
|[[HowTo Fest/Werbung|Design]]
|
|
|
|-
|T-Shirts
|
|
|
|-
! colspan="4" |Catering
|-
|[[HowTo Fest/Catering|Catering]]
|Versorgung der Helfer mit essen
|Kochen können
|Am besten das wichtigste Amt gleich zwei mal besetzen
|-
|Catering Helfer
|Unterstützung der Catering Hauptmenschen
|
|
|-
! colspan="4" |Action Squad
|-
|Springer
|Auf dem Fest angefunkt werden, um kleine Aufgaben erledigen
|Beine, Gehirn
|
|-
|[[HowTo Fest/Security|Security]]
|Organisation der Security
|
|
|-
|[[HowTo Fest/Sanitäter|Sanitäter]]
|
|
|
|-
|[[HowTo Fest/Awareness|Awareness]]
|
|
|
|-
|Zentrale
|
|
|
|}


== Checkliste ==
== Checkliste ==

Version vom 21. Juli 2022, 09:43 Uhr

Hauptplanung

  • Festgelände und grober Lageplan
  • Offenes oder geschlossenes Fest
  • Terminfindung
    • Weit weg von: Unifest, großen AKK-Partys, Parkplatzfest, großen Festivals

Wenn das alles geklärt ist:

  • Einrichtungen auf dem Festgelände reservieren (EUFF, Dachterrasse, Bars, Festlage, ...)
  • Bei Heimfest: Im Karlsruhe Veranstaltungskalender eintragen! ! ! LINK ! ! !

Menschen, die informiert werden müssen

  • HaDiKo Vorstand, Hausprecher
  • Barteam
  • Hausmeister

Haus

  • Haussprecher bitten 3 Wochen vor dem Termin, die Fahrradkellerräumung anzukündigen (in mehreren Sprachen und auch in anderen Häusern).
  • Die Bewohner informieren und einladen.
  • Transponder entsprechend freischalten lassen.
  • AKs/HaDiNet über eventuelle Sperrung der Räume informieren.

Bars

  • Termin mit BTS abklären
  • Material der Bars buchen
  • Bar zum Bechersspülen und -trocknen reservieren

Liste einiger Ämter

Rolle Aufgaben Vorraussetzungen Anmerkung
Hauptorga
Hauptorga Fest Initialisieren, Sitzungen einberufen, Anträge stellen Gute Vernetzug im HaDiKo und großes Wissen was es wo gibt Keine anderen Rollen
Co-Orga Unterstützung der Hauptorga
Finanzer Preiskalkulation, Haushaltsplan, Rechnungen bezahlen, Kassen stellen Ahnung von Finanzen haben Keine anderen Rollen
Sonstiges
Sponsoring Fördergelder durch Werbeeinnahmen einspielen
Stände
Getränke Planung und Aufbau eines Getränkestands Mehrfach besetzten
Essen Planung und Aufbau eines Essensstands Mehrfach besetzten
Flurstände Organisation und Betreuung der Flurstände
Wirt Hygienische Betreuung der Getränkestände Gastwirteunterrichtung Nur für angemeldete Feste relevant
Logistik
Einkauf Diverse Einkäufe für das Fest tätigen Führerschein
Material Ausgabe von Material und wissen was wo und wann ausgeliehen wurde Ahnung vom Festlager haben
Aufbau Planung des Aufbaus und koordinierung der Helfer
Sprinter Sprinter fahren Führerschein
Sprinter dry Während des Fests im Notfall Sprinter fahren Führerschein, beim Fest nüchtern bleiben
Technik
Technik Reservieren der Technik Ahnung von Technik
Strom Versogung des Fests mit Strom Grundlegende Ahnung von Strom
Beleuchtung Beleuchtung des Fests
Ton Beschallung des Fests Ahnung von Tontechnik
Licht Fancy Beleuchtung des Fests Ahnung von Lichttechnik
Wasser Bewässerung des Fests
Unterhaltung
Musik Organisation und Betreuung von Bands und DJs
Deko
Werbung
Design
T-Shirts
Catering
Catering Versorgung der Helfer mit essen Kochen können Am besten das wichtigste Amt gleich zwei mal besetzen
Catering Helfer Unterstützung der Catering Hauptmenschen
Action Squad
Springer Auf dem Fest angefunkt werden, um kleine Aufgaben erledigen Beine, Gehirn
Security Organisation der Security
Sanitäter
Awareness
Zentrale

Checkliste

  • IV des Festlagers machen
  • FestKo wählen
  • Betroffene Grünflächen mähen
  • Fahrradräumung machen (sofern notwendig)
  • Leute sehr intensiv auf Dokumentation im Wiki hinweisen
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