HowTo Fest/Heimfest Behördliche Anmeldung

Gestattung

• Informationen gibts hier:
  • Karlsruhe: Bürgerdienste
• Das Formular:
  • Link zum Formular
  • Bereits ausgefüllte Anträge für Sommer und Winter findet man im "share" des FestKo auf dem Pool-Server.
• Mietvertrag für die Räume ist beizufügen.
• Alles so genau wie möglich beschreiben: Wie lange spielt die Musik, draussen wie drinnen? Wie lange soll ausgeschänkt werden, draussen wie drinnen? Sicherheitsdienst?

Bei persönlicher Erledigung kann man gleich die offenen Fragen klären. Ansonsten wird sich die Sachbearbeiterin telefonisch melden.
Die Antwort braucht meistens etwas länger, weil die von verschiedenen Seiten eine Stellungnahme anfordern. Sollte bei rechtzeitigem Versand aber schon 1-2 Wochen vor dem Veranstaltungstermin hier sein.

Bauordnungsamt BOA

• Zuständigkeit:

Herr Wolf Suske (Baubezirk 1)

Lammstr.7

Zimmer D450

76124 Karlsruhe

Tel. 0721 133-6381

Sprech- und Öffnungszeiten Mo.und Mi. von 08 bis 12 Uhr und Do. von 14 bis 17 Uhr

• Übersichtsplan aller Gebäude / des Geländes
• Grundrissplan aller Gebäude (einzeln)
  • Maßstab 1:100 (eventuell auch 1:200)
  • Räume mit Flächen und (Länge x Breite)
  • Nutzung der Räume (Tanz-, Verkaufs-, Verkehrs- sonstige Fläche). Bestuhlt?
  • Flucht- und Rettungswege mit Breite
  • zusammenhängend; pro Grundriss ein Blatt (drucken bei Kopie-Shop? Uni?...)
  • "Kopf" muss Name Art, Datum und Ort/Adresse der Veranstaltung sowie Name und Anschrift des Verantwortlichen enhalten.
  • Der Plan ist mit Datum vom Verantwortlichen zu unterschreiben.
• Vorsicht bei Bühnen (Fläche < 100m², Podesthöhe < 1,5m, Gesamthöhe <5m) (untergeordneter fliegender Bau)
• Verkaufspavillons sind keine Festzelte
• Feuer, Gas, Kohle, Friteusen: weg vom Gebäude!
• selbständige Abgabe mindestens 3 Wochen vor der Veranstaltung, je früher desto besser
• am besten persönlich vorsprechen um Fragen und Probleme möglichst schnell zu beseitigen. Erspart Stress und Ärger.

Abnahme am Tag der Veranstaltung

• Nach Möglichkeit Termin vereinbaren.
• Verantwortlicher sollte dabei sein.
• Den Anforderungen und Auflagen muss umgehend nachgekommen werden.
  • Beispiele sind: keine Sofas, Matratzen im Veranstaltungsbereich. Türen aufbinden (Keile sind Stolperfallen), wenn möglich auch aushängen. Notausgangsleuchten.

Straßenverkehrsstelle

• Zuständigkeit:

Jürgen Kitzelmann

Steinhäuserstr. 22

76135 Karlsruhe

Telefon 0721/133-3257

• Gelände gehört der Stadt (Erbbaurecht)
• Hat sich im Sommer 2012 frühzeitig von sich aus gemeldet.
• Schaut sich den Aussenbereich an und achtet besonders darauf, dass das Gelände frei zugänglich ist und nicht verstellt ist. Falls Absperrungen oder natürliche Hindernisse vorhanden sind, muss immer noch genügend Platz, entsprechende Fluchttore vorhanden sein, um die Menge flüchten zu lassen.

Polizei

Das zuständige Polizeirevier wird wohl auch über die angemeldeten Veranstaltungen informiert, freut sich aber immer, wenn man sich selber vorher mal meldet. Man kann dann auch einen Zettel mit den Namen der Verantwortlichen und deren Telefonnummern dort abgeben.
Für uns zuständig ist das Revier KA-Oststadt in der Durlacher Allee 31-33.
Das jeweils letzte Anschreiben sollte auf dem festko-share liegen.

Lebensmittel

Es gibt verschiedene Broschüren und Informationsschreiben zu den Themen Vereinsfeste, Umgang mit Lebensmitteln und ähnliches. Zum Teil liegen diese im "share" der Haussprecher auf dem Pool-Server.
Überwachen tut dies das Amt für Lebensmittelüberwachung und Veterinärwesen [1], war früher der Wirtschaftskontrolldienst (WKD).
Wenn Getränkeschankanlagen betrieben werden, sollte dies laut Gestattung angezeigt werden. Das habe wir aber bisher nie gemacht.

Mietvertrag

Eine weitere Aufgabe, die der Vorstand erledigen kann, ist die "Aushandlung" eines Mietvertrages über die Räume im K1 - oder dem Veranstaltungsort - mit dem Geschäftsführer des Studentenwohnheim des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) e.V. Vorlagen sind auch hier wieder im "share" des FestKo auf dem Pool-Server verfügbar.