HowTo Fest/Werbung

Als Verantwortlicher von Werbung ist es deine Aufgabe, möglichst viele Leute auf das Fest zu bringen. So gesehen hängt die Atmospähre und der finanzielle Erfolg direkt von deiner Arbeit ab! Deine Hauptaufgabe ist der Entwurf, Druck und das Aufhängen von Plakaten zur Bewerbung. Für das Fest selbst kümmerst du dich außerdem um Schilder (Preischilder, Wegweiser, ...) sowie Orga-Ausweise, falls nötig.

Planung & Vorarbeit

• Frühzeitig alle Werbemaßnahmen entscheiden und Zeitplan anlegen
• Der Orga Hilfe anbieten E-Mail-Texte, Wiki-Artikel, usw. zu erstellen
• Motto festlegen und Logo designen
• Plakat designen, drucken und aufhängen
• T-Shirts drucken (lassen)
• Fest-Schilder erstellen, drucken und laminieren
• Orga-Ausweise erstellen, drucken und laminieren
• [Heimfest] Tickets designen und drucken lassen
• [Heimfest] Man kann auch ein Banner drucken lassen und im HaDiKo oder über der Mensa aufhängen

Allgemeine Hinweise

• Versuche möglichst viele Leute in kreative Prozesse zu involvieren
• Achte bei allen Bestellungen darauf, per Rechnung zu zahlen und das neben deinem Namen "HaDiKo e.V." bzw. "HaDiKo Veranstaltungs e.V." steht. Jeder Einkauf muss zusätzlich mit dem Finanzer bzw. der Haupt-Orga abgeklärt werden
• Informiere den Finanzer bzw. die Hauptorga über all deine geplanten Kosten (Druck, Bestellungen, Laminieren, ...)

Plakat

Inspirationsquellen

• Plakaten früherer Heimfeste
• Spaziergängen über das HaDiKo oder den Campus
• Google "Plakat Party/Rave Student/AKK/..."
• Man kann auch mit Fotos vergangener Hausfeste und Heimfeste arbeiten

Drucken

• [Hausfest] Hier reicht der HaDiKo-Drucker wegen der niedrigen Stückzahl und der A3-Größe
• [Heimfest] Hier besser an einen Druck-Service (z.B. Wir-machen-Druck) wenden und zusammen mit anderem Material in Auftrag geben. Diese Dienstleister haben meist eine Art "Datenblatt", in dem Infos über Abmessungen steht. Auch die A2-Größe ist für externe Bewerbung empfehlenswert
• Für Heimfeste gibt es einen eigenen Drucker-Account, für Hausfeste reicht der Account der Bar
• Dateien am besten vektorbasiert erstellen und als PDF statt Grafikdatei exportieren bzw. direkt aus dem Programm heraus drucken
• Mindestens 300dpi, für Grafiken ist 600dpi besser (das dann auch beim Drucken einstellen!)
• Beim Drucken kann immer etwas schief gehen, Zeit einplanen!
• Auch die Infoscreens haben gutes Werbepotential. Auf der Haico kann man 1920x1080 Grafiken oder Videos hochladen (Achtung, das ist nicht das DIN-Verhältnis wie beim gedruckten Plakat!)

Aufhängen

• [Hausfest] 2-3 Wochen vorher. Hier darf normalerweise keine externe Werbung gemacht werden
• [Heimfest] 4 Wochen vorher. Hier wird auch extern beworben
• Plakatierungsordnung der Häuser beachten
• Aufhängen kann man für bestimmte Häuser oder Bars auch gut delegieren
• Panzertape für outdoor, ansonsten Kreppband oder besser transparenter Tesa o.ä.

HaDiKo-interne Bewerbung

• 1 pro Fahrradkeller => 4
• 1 pro Hauseingang => 6
• Säulen am Eingang, Holzwand der P-Flügel Treppe => 2
• [K2-Hausfest] Aufzug, Dachterrasse => 2
• Jede Bar kann auch locker noch 2 vertragen, dafür mit den Barteamern reden oder zum Barabend gehen => 12
• Puffer, um kaputte Plakate zu ersetzen, bei Leuten auf Flur zu hängen, Andenken, ... => 10

Externe Bewerbung

Hochschulen:

• KIT: Hier mit der Abteilung Markenmanagement abklären und eine Genehmigung einholen. Von der AStA gibt es eine gute Übersicht der 20 Litfaßsäulen und der Kontaktmöglichkeit => 20 A2 oder sogar A1
• HKA: Es gibt einen öffentlichen Lichtkasten, ansonsten am besten tagsüber bei den Fachschaften vorbeigehen und die Fragen ob sie Plakate aufhängen wollen => 5 A2, 5 A3
• PH: Hausmeister am Hauptgebäude-Eingang oder beim Sekretariat im ersten Stock Erlaubnis einholen => 3 A2
• HFM: Am besten an die AStA wenden, die haben es letztes mal für mich sogar selbst aufgehängt => 5 A2

Wohnheime:

• Insterburg => 3 A2
• HFK => 3 A2
• Kolleg am Ring => 3 A2

Sonstige:

• AKK Treppenhäuser => 2 A2
• Alle Oxfords => je 1 A2
• Z10 Eingang => 1 A2
• Noch mehr Puffer für alles mögliche

T-Shirts

• [Hausfest] An das Textildruckministerium wenden
• [Heimfest] Am besten von Dienstleister (z.B., spreadshirt, [1] shirtinater oder shirtle) drucken lassen

Orga-Ausweise

• Von Orga eine Liste aller Namen und Beschriftungen geben lassen
• Einige leere Ausweise zusätzlich
• Eine Vorlage designen (zB 8 Ausweise pro Din-A4 mit Abstand dazwischen)
• Mit Powerpoint/Word o.Ä. die Namen/Rollen/... hinzufügen
• Drucken
• Mit Schneidemaschine zurecht schneiden (normalerweise in SVGS oder im BA-Zimmer)
• Einlaminieren
• Nochmal mit Schneidemaschine zurechtschneiden
• Ecken abrunden (wenn man wirklich viel Bock hat), dafür gibt es ein Locher-ähnliches Gerät
• Lochen (damit man Kabelbinder o.Ä. daran binden kann)

[Heimfest] Tickets

• Bei Heimfesten kann es gut sein, dass Tickets verkauft werden.
• Bisher hat uns eine Perforationslinie gereicht; (QR-)Code haben wir bisher nicht gebraucht
• Ganz genau die Anforderungen des Druck-Dienstleisters (z.B. Wir-machen-Druck) im Datenblatt lesen. Insb. die Abmessungen und die Position der Perforationslinie vor der Erstellung checken!
• Am besten Ticket anhand des Plakats designen
• Jeder Bar 50 Tickets zum Vorverkauf verkaufen (und später den Rest zurückkaufen)
• Klären ob Vorverkaufstickets Einlass (bis zu einer gewissen Uhrzeit) garantieren, ansonsten vorher stempeln (z.B. mit "Einlass garantiert nur bis 22 Uhr"). In der SVGS oder dem BA gibt es Stempel

Fest-Schilder

Workflow (zumindest Angelos)

• Möglichst früh eine Liste an aller benötigten Schildern anlegen
• Mit dem Grafikprogramm deines Vertrauens und auf Basis des Plakat-Designs ein paar schöne aber leere Versionen einer Din-A4 Seite designen
• Danach mit Powerpoint o.Ä. je ein Din-A4 hochkant und ein quer Projekt erstellen
• So kann man schnell und einfach die Inhalte ändern, insb. Tabellen sind für Preislisten praktisch
• Es muss nicht alles laminiert werden überleg dich also vorher was laminiert werden muss (z.B. Preisschilder). Laminiergeräte kriegt man vom Bindemaschinenminister, der K2-Bar oder der K4-Bar
• Ich würde empfehlen schon 7 Tage vor dem Fest die meisten Schilder zu drucken und in den Tagen darauf zu laminieren. Es kann beim Drucken immer etwas schief gehen!

Informationen die man dafür sammeln muss

• Start- & Endzeit des Fests => Orga
• Lineup => Verantwortlicher Musik
• Informationen zu Secu / Einlass falls es das gibt => Secu
• Angebot & Preise (Achtung, das ändert sich oft noch kurzfristig) => Standbetreuer
• Anzahl Kloschilder, Stop-Schilder, usw => Gelände besichtigen und überlegen, ansonsten mit Orga klären

Aufbau

• Schilder sortiert und bereit mitnehmen
• Vorher überlegen wo welche Schilder hinkommen
• Panzertape & Klebeband mitnehmen, am besten an Gürtel/Bauchtasche/Kabelbinder/... binden

Abbau & Nach dem Fest

• Verbleibende Schilder & Plakate abhängen
• Dieses How-To anpassen und verbessern
• Plakat und alles andere Material archivieren

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