Vergütung: Unterschied zwischen den Versionen

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→Vergütung der Gremien: Link zum Pauschalbetrag
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Wer wie vergütet wird, ist in der [https://ftp.hadiko.de/ordnungen/einzeln/Verguetungsordnung.pdf Vergütungsordnung] festgelegt.  
Wer wie vergütet wird, ist in der [https://ftp.hadiko.de/ordnungen/einzeln/Verguetungsordnung.pdf Vergütungsordnung] festgelegt.  


Die Vergütung von Tätigkeiten in und für die [[Selbstverwaltung]] muss jedes Halbjahr erneut beim [[Vergütungsausschuss]] beantragt werden.  
Die Vergütung erfolgt für jedes Halbjahr automatisch. Einzige Voraussetzung ist die Veröffentlichung eines informellen Tätigkeitsberichtes darüber, was dein Amt oder Gremium im letzten Halbjahr gemacht hat. Dieser muss im Monat nach dem Halbjahr (Januar bzw. Juli) im [[Blog|HaDiKo Blog]] veröffentlicht werden.  
Die Anträge zur Vergütung müssen im ersten und dritten Quartal für das jeweils vorangegangene Halbjahr beim Vergütungsausschuss eingereicht werden, z. B. per Mail an [mailto:verguetung@hadiko.de verguetung@hadiko.de].
Vergütungen, die nicht innerhalb dieser Fristen beantragt werden, verfallen.


Für Tätigkeiten in und für die einzelnen Häuser muss der Vergütungsantrag an das [[Hausparlament]] gestellt werden.
Hausweite Ämter und Gremien muss der Bericht auf dem [[Hausparlament]] veröffentlicht werden, auch innerhalb des ersten Monats nach dem Halbjahr.  
Es gelten hierbei die gleichen Fristen wie für Vergütungen, über die der Vergütungsausschuss entscheidet.
Die Tätigkeiten, über deren Vergütung das Hausparlament entscheidet, sind das Amt des Haussprechers, der KA-Vertreter, der Kontrollräte, die nicht gleichzeitig Teil des Ältestenrates sind und des Barteams.
Welche Gremien und Ämter zu den Häusern gehören, lässt sich auch der [[SV-Liste]], oder natürlich der Vergütungsordnung, entnehmen.


Flursprecher werden ohne eigenen Antrag vom Hausparlament vergütet.
Dabei ist es vollkommen OK, den Bericht schon vor Ablauf des Halbjahres zu veröffentlichen, wenn z.B. in den letzten Wochen keine besonderen Vorkomnisse mehr zu erwarten sind.


== Vergütung der Gremien ==
Zuletzt ist die gewünschte Aufteilung der Wohnzeitpunkte dem [[Ältestenrat]] mitzuteilen.
Die Gremien erhalten Vergütung gemäß folgender Tabelle, welche sie auf ihre Mitglieder verteilen können.


{| class="wikitable"
==Tätigkeitsberichte==
|-
An die Berichte gibt es keine spezielle Anforderungen. Sie müssen nur möglichst gut und verständlich beschreiben, was du / ihr im letzten Halbjahr im Gremium / Amt gemacht habt, was die üblichen Aufgaben sind und was die besonderen Vorkomnisse waren.
! Gremium !! Wohnzeitpunkte !! Pauschalbetrag
|-
| colspan="3" style="text-align:center" | '''Organe'''
|-
| erVo || 30 || 375 €
|-
| Ältestenrat || 35 || 150 €
|-
| colspan="3" style="text-align:center" | '''Heimweit'''
|-
| Belegungsausschuss || 64 || 320 €
|-
| Sozialausschuss || 18 || 120 €
|-
| HaDiNet || Anzahl Mitglieder mal 4 || Anzahl Mitglieder mal 30 €
|-
| GeMa || Anzahl Mitglieder mal 3 || Anzahl Mitglieder mal 20 €
|-
| Veranstaltungskomitees (pro Veranstaltung) || Anzahl Mitglieder mal 2
|-
| Arbeitskreise || Anzahl Tutoren mal 2 || Anzahl Tutoren mal 20 €, aber höchstens 100 €
|-
| Ministerien || 2 || 20 €
|-
| colspan="3" style="text-align:center" | '''Hausweit (beim HP beantragen)'''
|-
| Haussprecher jedes Hauses || 6 || 75 €
|-
| Kontrollrat (ohne Ära) || Anzahl Mitglieder mal 3 || Anzahl Mitglieder mal 20 €
|-
| Barteams || Anzahl Tutoren mal 2
|-
| KA-Vertreter || jeder separat 2 || jeder separat 20 €
|-
| colspan="3" style="text-align:center" | '''Sonstige'''
|-
| Vergütungsausschuss || jedes Mitglied separat 2
|}


Man kann mit dem Antrag einen Vorschlag zur Verteilung vorlegen, den der Vergütungsausschuss bzw. das HP berücksichtigt. Ansonsten gilt die Gleichverteilung der WZP als implizit vorgeschlagen.  
Explizit nicht enthalten sein muss eine Auflistung, was jedes einzelne Mitglied gemacht hat. Der Bericht soll nur einen durchschnittlichen Bewohner über das Amt / Gremium informieren.


Der gewährte Pauschalbetrag wird proportional zu dieser Verteilung aufgeteilt.
===''Heimweite'' Gremien und Ämter (Veröffentlichung im Blog)===
Tätigkeitsberichte für heimweite Gremien und Ämter ([[Belegungsausschuss]], [[Sozialausschuss]], [[Getränkemagistrat]], [[HaDiNet]], [[LanKo|Veranstaltungskomitees]], [[Arbeitskreis|Arbeitskreise]] und [[Ministerium|Ministerien]]) werden im [[Blog]] veröffentlicht. 
# Melde dich dazu mit deinen HaDiNet-Zugangsdaten [https://blog.hadiko.de/wp-login.php im Blog an] und erstelle einen neuen Beitrag.
# Markiere diesen mit der Kategorie <code>Tätigkeitsbericht</code>, sowie mit der jeweils passenden Kategorie <code>Arbeitskreise</code>, <code>Ministerien</code>, <code>Belegungsausschuss</code>, etc.
# Reiche den Beitrag dann zur Überprüfung ein, er wird dann vom [[Vorstand]] oder [[Ältestenrat]] veröffentlicht.


Sollte ein Tutor seine Aufgaben nicht erfüllt haben, so reicht es, ihn nicht im Vergütungsantrag zu nennen, um ihn nicht vergüten zu lassen.
Die Berichte sind dann öffentlich im [https://blog.hadiko.de/category/verein/taetigkeitsberichte/ Blog] oder im [https://verein.hadiko.de/ offiziellen Vereinsanzeiger] einsehbar.


Den Pauschalbetrag müsst ihr mit [http://ftp.hadiko.de/int/hadiko/vorlagen/Aufwandsentschaedigungen.pdf diesem Formular] beim Vorstand beantragen.  
Bei Problemen mit der Nutzung des Blogs wendet euch bitte ans [[HaDiNet]], per E-Mail: [mailto:support@hadiko.de support@hadiko.de].


== Einzelvergütungsantrag ==
''Eine detaillierte Anleitung findest du unter [[Blog/Tätigkeitsbericht veröffentlichen]].''
Sollt ihr für eine Tätigkeit nicht vergütet werden, werdet also auf dem Vergütungsantrag eures Arbeitskreises oder Gremiums nicht oder negativ genannt, so könnt ihr bis zur Antragsfrist einen Einzelantrag auf Vergütung für eure Tätigkeit stellen, oder müsst nach Aufforderung des Vergütungsausschusses stellung nehmen


== Inhalt des Antrags ==
===''Hausweite'' Gremien und Ämter (Veröffentlichung auf dem Hausparlament)===
* Namen und Zimmernummern der zu vergütenden Amtsinhaber
* Zu vergütender Amtszeitraum. Wichtig: Wenn jemand kürzer im Amt war, muss das hier dabei stehen
* Bericht über Tätigkeit und besondere Vorkommnisse und erfüllung der Aufgaben und Pflichten in der Amtszeit (Dieser Teil ist der Kern des Antrags und sollte nicht zu knapp sein.)


Fehlt irgendwas davon oder ist etwas davon unzureichend, ist dein Antrag ungültig und wird mit der Bitte die fehlenden Informationen zu ergänzen unter vorbehalt abgelehnt.  
Tätigkeitsberichte für heimweite Gremien und Ämter werden auf dem [[Hausparlament]] veröffentlicht. Sende den Bericht hierzu einfach ''rechtzeitig'' (!) an [mailto:hpkX@hadiko.de hpkX@hadiko.de] (X ist die Nummer deines Hauses), sodass der Bericht auf der ersten HP-Sitzung im neuen Halbjahr besprochen werden kann.


== Einspruch gegen die beschlossene Vergütung ==
==Einspruch gegen eine Vergütung==
Gegen eine Entscheidung des Ausschusses über die eigene Vergütung kann die betroffene Person Einspruch einlegen. Ein Einspruch muss vom Ältestenrat oder von 3 KA-Mitgliedern unterstützt werden (diese sind unter [mailto:ka-v@hadiko.de ka-v@hadiko.de] erreichbar). Über diesen Einspruch entscheidet anschließend der Kollegausschuss.
Jedes Vereinsmitglied, dass mit der Arbeit eines Amtes oder Gremiums nicht zufrieden war, kann Einspruch gegen eine Vergütung einlegen.


== Inventarlisten ==
Hierzu ist bis spätestens 10 Tage nach Ablauf der Frist für die Tätigkeitsberichte (also jeweils zum 10. Februar bzw. August) ein Antrag beim [[Vorstand]] zu stellen, am einfachsten per E-Mail an [mailto:ka@hadiko.de ka@hadiko.de]. Über die Vergütung entscheidet dann der [[Kollegausschuss]].
Gemäß [https://ftp.hadiko.de/ordnungen/einzeln/Verguetungsordnung.pdf#sentence.P-3-II-1 §2 Abs. 2 der Vergütungsordnung], ''"werden [Vergütungen] nur geleistet, wenn dem [[Vorstand]] eine aktuelle Inventarliste sowie eine Auflistung der Änderungen des Inventars während der Amtszeit vorliegt"''.
Das heißt, dass du nur vergütet werden kannst, wenn du eine aktuelle Inventarliste hast und sie dem Vorstand gesendet hast.
 
=== Wen betrifft das? ===
Alle '''Gremien und Amtsinhaber, die Inventar verwalten'''.
Das sind die meisten AKs und Ministerien, aber auch z.&nbsp;B. das HaDiNet, der GeMa usw.
Irgendetwas haben eigentlich die meisten Gremien – selbst, wenn es nur ein "Eltern-bitte-hier-abstellen"-Aufsteller ist.
 
==== Und die Bars? ====
Die Barteams verwalten zwar Inventar, aber das gehört nicht dem [[HaDiKo e.V.]], sondern dem [[Veranstaltungen e.V.]]
Inventarlisten sind hier zwar sicherlich auch sinnvoll, beeinflussen aber nicht die Vergütung (die vom ''HaDiKo e.V.'' geleistet wird).
Klärt mit eurem Vorstand ab, ob ihr auch Inventarlisten vorlegen müsst.
 
=== Was genau muss ich tun? ===
# Dein Gremium braucht eine '''vollständige Inventarliste'''. Die Liste darf insbesondere bei größeren Mengen Inventar gerne auch kategorisiert sein. Sie muss für jeden Gegenstand mindestens enthalten:
#* ''Name''
#* ggf. ''Stückzahl''
#* ''Wert'' (nur bei hochwertigem Inventar. Falls unbekannt: eine Schätzung)
#* ggf. ''Ablaufdatum'' (z.&nbsp;B. bei Verbandskästen o.&nbsp;Ä.)
#* ''Lagerort'' (nur falls dieser vom regulären Lagerort des Gremiums abweicht, oder das Gremium mehrere Lager hat)
#* Wird der Gegenstand (an nicht-AK-Mitglieder) ''verliehen''?
# Diese Inventarliste muss beim [[Vorstand]] ankommen, z.&nbsp;B. per [mailto:vorstand@hadiko.de Mail]. Da die Liste ohnehin vereinsöffentlich sein sollte, erstellst du am besten einfach eine Seite im Wiki (z.&nbsp;B. [[DeinGremium/Inventarliste]] oder so) und sendest nur den Link zu dieser Wikiseite an den Vorstand.
# Dann brauchst du noch eine '''Liste der Änderungen''' am Inventar (in dem Halbjahr, für das du vergütet werden willst). Das beinhaltet z.&nbsp;B. alle Neuanschaffungen, aber auch alles, was verloren gegangen ist oder aussortiert wurde. Diese muss auch an den Vorstand
 
Hinweis: Verbrauchsmaterial (z.&nbsp;B. Verpflegung und Ersatzteile) ist kein Inventar.
 
=== Weitere Fragen ===
Zuständig für die ordnungsgemäße Verwaltung und Dokumentation des Vereinsinventars ist der [[Vorstand]].
 
[[Kategorie:Selbstverwaltung]]

Version vom 31. Dezember 2021, 16:35 Uhr

Die Vergütung von Tätigkeiten in der Selbstverwaltung soll der Wertschätzung des Vereins diesen Personen gegenüber Ausdruck verleihen.

Wer wie vergütet wird, ist in der Vergütungsordnung festgelegt.

Die Vergütung erfolgt für jedes Halbjahr automatisch. Einzige Voraussetzung ist die Veröffentlichung eines informellen Tätigkeitsberichtes darüber, was dein Amt oder Gremium im letzten Halbjahr gemacht hat. Dieser muss im Monat nach dem Halbjahr (Januar bzw. Juli) im HaDiKo Blog veröffentlicht werden.

Hausweite Ämter und Gremien muss der Bericht auf dem Hausparlament veröffentlicht werden, auch innerhalb des ersten Monats nach dem Halbjahr.

Dabei ist es vollkommen OK, den Bericht schon vor Ablauf des Halbjahres zu veröffentlichen, wenn z.B. in den letzten Wochen keine besonderen Vorkomnisse mehr zu erwarten sind.

Zuletzt ist die gewünschte Aufteilung der Wohnzeitpunkte dem Ältestenrat mitzuteilen.

Tätigkeitsberichte

An die Berichte gibt es keine spezielle Anforderungen. Sie müssen nur möglichst gut und verständlich beschreiben, was du / ihr im letzten Halbjahr im Gremium / Amt gemacht habt, was die üblichen Aufgaben sind und was die besonderen Vorkomnisse waren.

Explizit nicht enthalten sein muss eine Auflistung, was jedes einzelne Mitglied gemacht hat. Der Bericht soll nur einen durchschnittlichen Bewohner über das Amt / Gremium informieren.

Heimweite Gremien und Ämter (Veröffentlichung im Blog)

Tätigkeitsberichte für heimweite Gremien und Ämter (Belegungsausschuss, Sozialausschuss, Getränkemagistrat, HaDiNet, Veranstaltungskomitees, Arbeitskreise und Ministerien) werden im Blog veröffentlicht.

  1. Melde dich dazu mit deinen HaDiNet-Zugangsdaten im Blog an und erstelle einen neuen Beitrag.
  2. Markiere diesen mit der Kategorie Tätigkeitsbericht, sowie mit der jeweils passenden Kategorie Arbeitskreise, Ministerien, Belegungsausschuss, etc.
  3. Reiche den Beitrag dann zur Überprüfung ein, er wird dann vom Vorstand oder Ältestenrat veröffentlicht.

Die Berichte sind dann öffentlich im Blog oder im offiziellen Vereinsanzeiger einsehbar.

Bei Problemen mit der Nutzung des Blogs wendet euch bitte ans HaDiNet, per E-Mail: support@hadiko.de.

Eine detaillierte Anleitung findest du unter Blog/Tätigkeitsbericht veröffentlichen.

Hausweite Gremien und Ämter (Veröffentlichung auf dem Hausparlament)

Tätigkeitsberichte für heimweite Gremien und Ämter werden auf dem Hausparlament veröffentlicht. Sende den Bericht hierzu einfach rechtzeitig (!) an hpkX@hadiko.de (X ist die Nummer deines Hauses), sodass der Bericht auf der ersten HP-Sitzung im neuen Halbjahr besprochen werden kann.

Einspruch gegen eine Vergütung

Jedes Vereinsmitglied, dass mit der Arbeit eines Amtes oder Gremiums nicht zufrieden war, kann Einspruch gegen eine Vergütung einlegen.

Hierzu ist bis spätestens 10 Tage nach Ablauf der Frist für die Tätigkeitsberichte (also jeweils zum 10. Februar bzw. August) ein Antrag beim Vorstand zu stellen, am einfachsten per E-Mail an ka@hadiko.de. Über die Vergütung entscheidet dann der Kollegausschuss.

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