K2/K5 Hausfest/Flurstand

Informationen zu den Flurständen auf dem K2/K5-Hausfest am 11.12.2015.

Regeln

Vergabe

• Die Flurstandsliste ist ab jetzt für alle geöffnet.
• Die Vergabe findet nach dem "First-Come-First-Serve"-Prinzip statt.
• Über die Zulässigkeit der einzelnen Flurstände enstscheidet das Barteam. Die endgültige Zusage erfolgt per Mail am 8.12.2015 (bei Bedarf auch früher).

Angebot

• Jeder Flurstand, der einen Shot anbietet, muss auch etwas zu Essen anbieten (in ausreichender Menge).
• Als Mindestpreis gelten die Bar-Preise.
• Grillstand, Glühwein und Longdrinks werden von den Bars angeboten und dürfen von Flurständen nicht verkauft werden. Alle Cocktails mit 3 oder mehr Zutaten sind erlaubt, mit Ausnahme von Tequila Sunrise, Long Island Iced Tea und Cuba Libre
• Im Zweifelsfall kann das Angebot im Vorfeld mit dem Barteam abgeklärt werden.
• Es müssen die HaDiKo-Festbecher (Größen von 0,2 l / 0,4 l / 0,5 l/ Shot-Gläser verfügbar) verwendet werden.
  • Dafür ist ein einheitliches Pfand von 1€ zu verlangen.
  • Es dürfen keine Gläser verwendet werden.
  • Einweggeschirr wie Plastik-, Pappbecher, Einwegflaschen oder Dosen sind im Sinne des Umweltschutzes nicht erlaubt und führen zum Verlust der Kaution.
  • Begründete Ausnahmen können mit dem Barteam und den Haussprechern im Voraus abgeklärt werden.

Kosten

• Für den Flurstand werden keine Gebühren erhoben.
• Pro Flurstand ist jedoch eine Kaution in Höhe von 50 € bei der Flurstandvergabe zu hinterlegen.
• Jeder Flurstand muss am Samstag nach dem Fest 2 Abbauhelfer stellen.
  • Barteamer deren Flur einen Flurstand anbietet zählen nicht als Abbauhelfer.
  • Die Abbauhelfer müssen den ganzen Tag verfügbar sein, bis sie vom Barteam entlassen werden.
  • Es müssen immer zwei Abbauhelfer von jedem Flurstand anwesend sein. Dabei muss es sich nicht immer um die selben Personen handeln. Sollten sich Personen abwechseln, ist das dem Flurstandsbetreuer mitzuteilen, damit wir die Übersicht behalten können. Hierbei ist darauf zu achten, dass ein Helfer erst dann gehen darf, wenn sich ein Ersatz persönlich beim Flurstandsbetreuer als solcher angemeldet hat.
• Bitte haltet zusätzliche so viel Becherkaution bereit wie ihr Becher haben möchtet.
• Jeder Flurstand muss leere Becher zurücknehmen.
• Tische können für eine Kaution von 20€/Stück ausgeliehen werden.

Ablauf

• ab dem 17.11.2015: Flurstandsliste für K2 und K5 Flure geöffnet
• ab dem 24.11.2015 20 Uhr: Flurstandsliste für alle Flure geöffnet
• bis zum 8.12.2015: endgültige Zusage per Mail
• 10.12.2015 20 Uhr: Flurstandsvergabe in der K5-Bar, bitte bringt die Kaution für den Flurstand, Tische und Becher mit.
• 11.12.2015 18 Uhr: Aufbau der Flurstände
• 12.12.2015: Abbau, pro Flurstand müssen 2 Abbauhelfer anwesend sein

Sonstiges

• Sollte euer Flurstand zusätzliches Equipment von der Bar/dem Haus leihen wollen, fragt per Mail beim Barteam nach.
• Noch Fragen? Wendet euch an per Mail an das Barteam.

Flurstandliste

• Jeder Flurstand muss eintragen, welche Geräte mit welchem (ungefähren) Strombedarf er betreiben will.
  • Jeder Flurstand bekommt maximal eine Phase (230V AC 50Hz, Schuko) für den Flurstand gestellt.
  • Die maximale Belastbarkeit der Phase sollte aus Toleranzgründen mit ca. 3kW gerechnet werden
  • Jeder Flurstand bekommt unabhängig vom Strombedarf nur eine SchuKo Steckdose gestellt. Um Unterverteilung muss er sich ggf. selbst kümmern.
  • Jede weitere Phase kostet eine Gebühr von 10,- € und muss bei der Flurstandsvergabe bezahlt werden.

Mit dem Eintragen eures Flurstandes in die Liste bestätigt ihr alle oben aufgelisteten Kondition und Bedingungen zu erfüllen.

Flur	Angebot	Ansprechpartner	Email	Strombedarf	Becherbedarf
P3	Moscow Mule & Tequila Gold/Silver Shots & (Essen in Planung)	Peter P305	peter.p305@hadiko.de	wird ergänzt	100x0,4L + 200x0,04L
F3	Tequila Sunrise & Sex on the Beach	Lisa F302	f302@intern.hadiko.de	4kW	300x0,4L
P4	Jägermeistershots & Schokoshots & Muffins	Atanas P411	p411@intern.hadiko.de	wird ergänzt	wird ergänzt