Ehemalige/TreffenHowTo: Unterschied zwischen den Versionen
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== Termin festlegen == | == Termin festlegen == | ||
Immer einen Samstag früher als letztes Jahr. | |||
Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1 Bar absprechen | Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1- / K6 Bar absprechen | ||
Nachdem der Termin Festgelegt ist: | Nachdem der Termin Festgelegt ist: | ||
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*Reservierungen | *Reservierungen | ||
**[mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke) | **[mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke) | ||
**[mailto:euff@hadiko.de Euff Verwalter] | **[mailto:euff@hadiko.de Euff Verwalter] Kaffeemaschiene reservieren | ||
**[mailto:bercher@hadiko.de Euff Verwalter] ggf Bercher reservieren | **[mailto:bercher@hadiko.de Euff Verwalter] ggf. Bercher reservieren | ||
*[mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach Führungen fragen | *[mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach Führungen fragen | ||
*ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde | *ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde | ||
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*Motivieren, es weiter zu sagen | *Motivieren, es weiter zu sagen | ||
*Anmelden in | *Anmelden in Cryptpad / Umfrage, | ||
**Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum | |||
**Unverbindliche Essens Anmeldung | ***das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen xy kommt | ||
**ggf. Unverbindliche Essens Anmeldung | |||
*Letzter Reminder | *Letzter Reminder | ||
*Tag des Events | *Tag des Events Reminder | ||
==Wahl Ehemaligensprecher== | ==Wahl Ehemaligensprecher== | ||
Alle 2 Jahre | Wahl Alle 2 Jahre auf der Ehemaligensitzung. Siehe Ehemaligenordnung | ||
==Kurzfristige Event Vorbereitung == | ==Kurzfristige Event Vorbereitung == | ||
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***Pommestüten, Piekser, Gewürtz, | ***Pommestüten, Piekser, Gewürtz, | ||
***genug Fassbier | ***genug Fassbier | ||
***Krepband + Edding | |||
*Festlager / Kaffeemaschine | *Festlager / Kaffeemaschine | ||
* ggf. Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten | * ggf. Ehemaligensitzung | ||
*ggf. | **Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten | ||
**Überprüfung der passiven Mitglieder | |||
**ggf. Mitgliedsanträge vom Vorstand | |||
==Am Event Tag== | ==Am Event Tag== | ||
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* Kaffeemaschine holen | * Kaffeemaschine holen | ||
*'''Gästebuch Ehemaligen (SVGS) holen''' | *'''Gästebuch Ehemaligen (SVGS) holen''' | ||
*Kreppband + Edding hinlegen (Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum) | |||
*Visitenkarten | |||
*ggf. Festschriften o. Ä. | |||
*Grill vorbereiten | *Grill vorbereiten | ||
==Nach dem Event== | ==Nach dem Event== | ||
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Alles wegbringen (Biertische, Kaffeemaschine, Gästebuch) | Alles wegbringen (Biertische, Kaffeemaschine, Gästebuch) | ||
Dankes Mail / | Dankes Mail / Feedback | ||
Mengen Historie updaten | |||
Zeitnah neuen Termin festlegen | |||
[[Kategorie:Ehemalige]] | [[Kategorie:Ehemalige]] | ||
Version vom 18. September 2023, 22:00 Uhr
Kanäle
Mailingliste ehemalige@. Abgesendet und Reply to ehemaligenTreffen@
Sarah: Ich hatte noch andere Plattformen ausprobiert aber nicht so viel Erfolg da
Termin festlegen
Immer einen Samstag früher als letztes Jahr.
Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1- / K6 Bar absprechen
Nachdem der Termin Festgelegt ist:
- K1 bar
- K6 bar Kaffee Kuchen / Grillen
- Kalender updaten
- Belegungsplan eintragen
- ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan
- auf Hadiko Webseite eintragen lassen (Ehemaligensprecher)
- im Hadiko Wiki Aktuelle Ereignise eintragen
- Reservierungen
- Festlager reservieren (vor allem Bierbänke)
- Euff Verwalter Kaffeemaschiene reservieren
- Euff Verwalter ggf. Bercher reservieren
- Ervo nach Führungen fragen
- ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde
Ankündigungen / Mails
Das Treffen sollte möglichst frühzeitig angekündigt werden und regelmäßige Erinnerungen (monatlich) und kurz vor dem Treffen immer häufiger (z.B. Juli 2x, August 3x, September je nach Datum)
Mail Ideen
Kommunikationsstruktur bzw. Ideen - am besten 1 Idee pro E-Mail weil die Aufmerksamkeitsspanne kurz ist:
- Datum festlegen
- Frage nach Feedback
- Ideen für das nächste Treffen sammeln für Essen, Uhrzeit etc.
- Motivieren, es weiter zu sagen
- Anmelden in Cryptpad / Umfrage,
- Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum
- das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen xy kommt
- ggf. Unverbindliche Essens Anmeldung
- Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum
- Letzter Reminder
- Tag des Events Reminder
Wahl Ehemaligensprecher
Wahl Alle 2 Jahre auf der Ehemaligensitzung. Siehe Ehemaligenordnung
Kurzfristige Event Vorbereitung
- Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren
- Ehemaligenliste
- K1 Bar
- Schichtplan & Schichten
- Grillen vorbereiten
- Fleisch bestellen und abholen
- Mengen History
- Einkäufe
- Grillkohle
- Ketchup, Senf
- Servietten
- Pommestüten, Piekser, Gewürtz,
- genug Fassbier
- Krepband + Edding
- Festlager / Kaffeemaschine
- ggf. Ehemaligensitzung
- Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten
- Überprüfung der passiven Mitglieder
- ggf. Mitgliedsanträge vom Vorstand
Am Event Tag
Aufbau
- Biertische holen
- Kaffeemaschine holen
- Gästebuch Ehemaligen (SVGS) holen
- Kreppband + Edding hinlegen (Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum)
- Visitenkarten
- ggf. Festschriften o. Ä.
- Grill vorbereiten
Nach dem Event
Aufräumen / Putzen
Alles wegbringen (Biertische, Kaffeemaschine, Gästebuch)
Dankes Mail / Feedback
Mengen Historie updaten
Zeitnah neuen Termin festlegen