Ehemalige/TreffenHowTo: Unterschied zwischen den Versionen
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* [mailto:k1bar@hadiko.de K1 bar] | * [mailto:k1bar@hadiko.de K1 bar] | ||
* [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen | * [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen | ||
* [[Belegungsplan/Saal| | * [[Belegungsplan/Saal|Belegungsplan]] eintragen | ||
** ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan | **ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan | ||
* auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher]) | * auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher]) | ||
* [mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke, Kafeemaschiene) | *[mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke, Kafeemaschiene) | ||
*im Hadiko Wiki [[HaDiKo Wiki:Aktuelle Ereignisse|Aktuelle Ereignise]] eintragen | *im Hadiko Wiki [[HaDiKo Wiki:Aktuelle Ereignisse|Aktuelle Ereignise]] eintragen | ||
* [mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach Führungen fragen | *[mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach Führungen fragen | ||
* ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde | *ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde | ||
== Ankündigungen / Mails == | ==Ankündigungen / Mails== | ||
Das Treffen sollte möglichst frühzeitig angekündigt werden und regelmäßige Erinnerungen (monatlich) und kurz vor dem Treffen immer häufiger (z.B. Juli 2x, August 3x, September je nach Datum) | Das Treffen sollte möglichst frühzeitig angekündigt werden und regelmäßige Erinnerungen (monatlich) und kurz vor dem Treffen immer häufiger (z.B. Juli 2x, August 3x, September je nach Datum) | ||
=== Mail Ideen === | ===Mail Ideen=== | ||
Kommunikationsstruktur bzw. Ideen - am besten 1 Idee pro E-Mail weil die Aufmerksamkeitsspanne kurz ist: | Kommunikationsstruktur bzw. Ideen - am besten 1 Idee pro E-Mail weil die Aufmerksamkeitsspanne kurz ist: | ||
* Datum festlegen | *Datum festlegen | ||
* Frage nach Feedback | *Frage nach Feedback | ||
* Ideen für das nächste Treffen sammeln für Essen, Uhrzeit etc. | *Ideen für das nächste Treffen sammeln für Essen, Uhrzeit etc. | ||
* Motivieren, es weiter zu sagen | *Motivieren, es weiter zu sagen | ||
* Anmelden in Pad (das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen aaaah der Kai kommt oder och neeeee, die Sarah kommt) | *Anmelden in Pad (das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen aaaah der Kai kommt oder och neeeee, die Sarah kommt) | ||
** Cryptpad | ** Cryptpad | ||
** Unverbindliche Essens Anmeldung | **Unverbindliche Essens Anmeldung | ||
* Letzter Reminder | *Letzter Reminder | ||
* Tag des Events reminder | *Tag des Events reminder | ||
== Wahl Ehemaligensprecher == | ==Wahl Ehemaligensprecher== | ||
Alle 2 Jahre | Alle 2 Jahre | ||
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'''TODO planen''' | '''TODO planen''' | ||
== Kurzfristige Event Vorbereitung == | ==Kurzfristige Event Vorbereitung == | ||
* Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren | *Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren | ||
* Ehemaligenliste | *Ehemaligenliste | ||
* K1 Bar | *K1 Bar | ||
** Schichtplan & Schichten | **Schichtplan & Schichten | ||
** Grillen vorbereiten | **Grillen vorbereiten | ||
*** Fleisch bestellen und abholen | ***Fleisch bestellen und abholen | ||
*** [[Ehemalige/TreffenHowTo/Essen|Mengen History]] | ***[[Ehemalige/TreffenHowTo/Essen|Mengen History]] | ||
**Einkäufe | **Einkäufe | ||
***Grillkohle | ***Grillkohle | ||
***Ketchup, Senf | ***Ketchup, Senf | ||
***Servietten | ***Servietten | ||
***Pommestüten, Piekser, Gewürtz, | ***Pommestüten, Piekser, Gewürtz, | ||
***... | ***... | ||
* Festlager / Kaffeemaschine | *Festlager / Kaffeemaschine | ||
* ggf. Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten | * ggf. Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten | ||
* ggf. Mitgliedersprechstunde mit Vorstand abklären | *ggf. Mitgliedersprechstunde mit Vorstand abklären | ||
== Am Event Tag == | ==Am Event Tag== | ||
Aufbau | Aufbau | ||
* Biertische holen | *Biertische holen | ||
* Kaffeemaschine holen | * Kaffeemaschine holen | ||
* '''Gästebuch Ehemaligen (SVGS) holen''' | *'''Gästebuch Ehemaligen (SVGS) holen''' | ||
* Grill vorbereiten | *Grill vorbereiten | ||
* ggf. Wahl aufbauen / durchführen | *ggf. Wahl aufbauen / durchführen | ||
* ggf. Vorstandssprechstunde aufbauen | *ggf. Vorstandssprechstunde aufbauen | ||
== Nach dem Event == | ==Nach dem Event== | ||
Aufräumen / Putzen | Aufräumen / Putzen | ||
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Zeitnah neuen Termin Festlegen | Zeitnah neuen Termin Festlegen | ||
== Ideen == | ==Ideen== | ||
mini Flyer / Visitenkarten | mini Flyer / Visitenkarten | ||
* Email Adresse | *Email Adresse | ||
* Webseite | *Webseite | ||
[[Kategorie:Ehemalige]] | [[Kategorie:Ehemalige]] | ||
Version vom 17. Januar 2023, 21:14 Uhr
Kanäle
Mailingliste ehemalige@. Abgesendet und Reply to ehemaligenTreffen@
Sarah: Ich hatte noch andere Plattformen ausprobiert aber nicht so viel Erfolg da
Termin festlegen
Sarah: September ist der beste Monat nach Umfragen in den vergangen Jahren aber man kann es nie allen recht machen. Bisher wechseln wir die Wochenenden im September durch, weil es oft feste jährliche Termine im September gibt, die dazwischen funken.
Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1 Bar absprechen
Idee: immer einen Samstag früher als letztes Jahr.
Nachdem der Termin Festgelegt ist:
- K1 bar
- K6 bar Kaffee Kuchen
- Belegungsplan eintragen
- ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan
- auf Hadiko Webseite eintragen lassen (Ehemaligensprecher)
- Festlager reservieren (vor allem Bierbänke, Kafeemaschiene)
- im Hadiko Wiki Aktuelle Ereignise eintragen
- Ervo nach Führungen fragen
- ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde
Ankündigungen / Mails
Das Treffen sollte möglichst frühzeitig angekündigt werden und regelmäßige Erinnerungen (monatlich) und kurz vor dem Treffen immer häufiger (z.B. Juli 2x, August 3x, September je nach Datum)
Mail Ideen
Kommunikationsstruktur bzw. Ideen - am besten 1 Idee pro E-Mail weil die Aufmerksamkeitsspanne kurz ist:
- Datum festlegen
- Frage nach Feedback
- Ideen für das nächste Treffen sammeln für Essen, Uhrzeit etc.
- Motivieren, es weiter zu sagen
- Anmelden in Pad (das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen aaaah der Kai kommt oder och neeeee, die Sarah kommt)
- Cryptpad
- Unverbindliche Essens Anmeldung
- Letzter Reminder
- Tag des Events reminder
Wahl Ehemaligensprecher
Alle 2 Jahre
Wahl in Präsenz oder Briefwahl
Ankündigung mindestens 2 Monate vorher
TODO planen
Kurzfristige Event Vorbereitung
- Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren
- Ehemaligenliste
- K1 Bar
- Schichtplan & Schichten
- Grillen vorbereiten
- Fleisch bestellen und abholen
- Mengen History
- Einkäufe
- Grillkohle
- Ketchup, Senf
- Servietten
- Pommestüten, Piekser, Gewürtz,
- ...
- Festlager / Kaffeemaschine
- ggf. Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten
- ggf. Mitgliedersprechstunde mit Vorstand abklären
Am Event Tag
Aufbau
- Biertische holen
- Kaffeemaschine holen
- Gästebuch Ehemaligen (SVGS) holen
- Grill vorbereiten
- ggf. Wahl aufbauen / durchführen
- ggf. Vorstandssprechstunde aufbauen
Nach dem Event
Aufräumen / Putzen
Alles wegbringen (Biertische, Kaffeemaschine, Gästebuch)
Dankes Mail / feedback
Zeitnah neuen Termin Festlegen
Ideen
mini Flyer / Visitenkarten
- Email Adresse
- Webseite