HowTo Fest/Sponsoring

• es gibt einen sponsoring@hadiko.de Alias
• auf dem Share und im Cryptdrive liegen alte Vorlagen und Listen
• Der Finanzer schreibt Rechnungen oder Sponsoring Vereinbarungen zur Zahlung nach dem Fest
• HaDiKo e.V. ist nicht gemeinnützig --> keine Spendenquittung, der WeV schon --> Spendenquittung
• Geschäftsstelle sponsert auch mit

Tipps

• ehemaligen Liste anfragen ob jemand jemand kennt
• bekannte/HaDiKo-L/... anfragen ob jemand jemand kennt
• Sponsoren der alten Feste anfragen
• am besten immer über Kontaktpersonen in den Firmen gehen die man über irgendein Eck kennt
• info@/presse@ Mails an Firmen haben geringe Erfolgs-Wahrscheinlichkeiten, können aber in Massen rausgeschickt werden --> hier je nach dem auch kreativ werden
• Fotos vor und während dem Fest von der Werbung machen (als Beweis und für eine "Danke" Mail)

Beispielmail

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit über 1100 Bewohnern sind wir (das Hans-Dickmann-Kolleg, www.HaDiKo.de) Deutschlands größtes selbstverwaltetes Studentenwohnheim.

Wir Bewohner organisieren unser Wohnheim seit mehr als 50 Jahren selbst und ermöglichen somit finanzierbaren Wohnraum für Studenten samt einer Fülle an Freizeitangeboten. Einmal jährlich gipfelt unsere Selbstverwaltung in einem großen Vereinsfest.

Hierbei sind wir auf finanzielle Unterstützung angewiesen.

Da es bei uns im Wohnheim viele ältere Autos gibt denken wir, dass sie ein guter Sponsor wären für unsere Veranstaltung mit studentischer Zielgruppe. Außerdem sind Sie bereits jahrelanger Partner des HaDiKos - jedes Mal wenn jemand sich fälschlich auf einen unserer Privat-Parkplätze stellt!

Zu unserem Fest am 20. Mai 2023 rechnen wir mit insgesamt rund 2000 Gästen. Geplant ist eine studentisches Freiluft-Konzert welches am Nachmittag beginnt und bis in die Nacht hinein anhält. Bewohnergruppen organisieren ein eigentständiges, vielseitiges Angebot an Ständen, welches über kleinere Essensangebote, Getränke und diverse kreative Angebote und Aktionen reicht. Dazu größere Verpflegungsstände und eine Bühne mit Livemusik. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns dafür mit einer Spende unterstützen.

Als Gegenleistung für Ihre Unterstützung bieten wir Ihnen Werbeflächen auf Bannern sowie auf unseren Plakaten und Eintrittskarten. Für besonders großzügige Spenden bieten wir ihnen auch gerne einen Platz auf den Bannern über dem Einlass, an der KIT Mensa am Adenauerring oder auch direkt über der Bühne an.

Unter folgendem Dropbox-Link können Sie die digitalen Design-Entwürfe des Werbematerials einsehen. Die Firmen- sowie die Bandlogos sind nur zur Demonstration abgebildetet - es handelt sich hierbei um die Sponsoren bzw. die Bands des vergangenen Jahres.

https://www.dropbox.com/sh/f27m9bmnkva2g5c/AACIHipbjCZvvoBtr3-zQgYaa?dl=0

Als grobe Orientierung:

Ihr Logo auf den Werbeplakaten

- klein ab 200€

- groß ab 400€

Ihr Werbebanner am Einlass oder auf dem Gelände

- 0,5 x 1 m Fläche ab 100€

- 1,0 x 2 m Fläche ab 200€

- 1,5 x 3 m Fläche ab 300€

- exklusiver Platz direkt über dem Einlass ab 450€

Exklusiver Platz für Ihr Logo auf den Einlassbändchen

- ab 300€

Exklusiver Platz für Ihr Logo auf unserem Werbebanner an der KIT Mensa am Adenauerring

- ab 550€

Exklusiver Platz für Ihr Logo auf einem Banner direkt über der Bühne

- ab 600€

Die Auflage der A2-Plakate ist auf 75, die der A3 Plakate auf 25 gesetzt. Die Plakate werden in allen größeren Studentenwohnheimen Karlsruhes, der Universität, der Hochschule, der pädagogische Hochschule und der Musikhochschule sowie in studentischen Bars aufgehängt. Gerne würden wir Ihnen ein Exemplar des Plakats senden sobald es vom Druck kommt.

Sollten Sie sich für das Banner am Einlass oder Ihr Logo über der Bühne entscheiden würden wir Ihnen nach dem Fest natürlich Fotos unseres Fotografen zukommen lassen.

Gerne spreche ich auch persönlich mit Ihnen, auch über individuelle Werbemöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Antwort.

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für das Festkomitee der studentischen Selbstverwaltung im Hans-Dickmann-Kolleg,

Angelo Aracri & Clemens Geßler

Tel: ...

Mail: [[1]]

Das Hans-Dickmann-Kolleg ist mit 1102 Zimmern Deutschlands größtes selbstverwaltetes Studentenwohnheim. Die ehrenamtliche Selbstverwaltung (der HaDiKo e.V.) organisiert große Teile des Wohnheims eigenständig. Von der modernen Internet Infrastruktur mit eigener Hardware und Bewohnerverwaltungssystemen über die Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren bis hin zu Freizeitangeboten wie sie hier einmalig sind. Neben Holz-, Metall-, Elektronik- und 3D-Druck Werkstatt wurden Räume zum professionellen Musizieren, Kraftsport betreiben und Fotos belichten aufgebaut. All das mit dem Engagement vieler ehrenamtlicher Studenten über viele Jahre hinweg.

In Summe bietet das Wohnheim ein einzigartiges Zuhause, mit hervorragender Aussstattung, für Studenten vieler Nationen und Fachrichtungen, zu bezahlbaren Preisen.

HaDiKo e.V

Klosterweg 28, 76131 Karlsruhe

Vereinsregister Mannheim VR 102165

USt-IDNr: DE-215999643

Bisherige Sponsoren

2023

• Sparkasse
• DevSpecialists
• inovex
• Keppel & Anderer
• Rothaus
• Ina

2022

• AOK
• Sparkasse
• Volksbank
• Keppel & Anderer
• MediaTec

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• Schlindwein