HowTo Fest/Heimfest

Aufgabenbereiche

Hier ein Beispiel für eine Aufgabenteilung

• Hauptorga
• Co-Orga
• Finanzer
• Einkäufer
• Materialer
• Logistik
• Funker
• Werbung
• Sponsoring
• Technik
  • Hauptverantwortlichen
  • Licht
  • Ton
  • Strom
  • Wasser
• Stände
  • Essenstände
  • Bierstände
  • Cocktailstände
  • Wirt
• Security
• Sanitäter
• Unterhaltung
• Catering
• Springer

Allgemeines

• IV machen und FestKo wählen
• Einen geeigneten Termin suchen, am besten ohne AKK Party oder Unifest in der Nähe
• Werbeplakat und Werbung auf HaDiKo-L etc. machen und zu einem Stichtag verteilen
• Einkaufsliste für alle Posten machen und Einkaufen gehen
• Wechselgeld organisieren
• Einen Flurstandsplan anfertigen
• Preislisten gestalten und Preise kalkulieren (Eigenverzehr nicht vergessen)
• Leute finden welche schon einmal Bierstand, Zelt, Traverse etc. aufgebaut haben und wissen wie das geht
• Listen aus diesem Wiki abarbeiten damit man nichts vergisst.

Internes

Hausmeister

• In Sachen Strom, Schlösser und Gas/Wasser vor mit den Hausmeister reden was schon da ist und was machbar ist
• In angelegenheiten betreffend Putzfirma mit der Vorarbeiterin des HaDiKos reden *wichtig*

Haus

• Den Haussprecher bitten 3 Wochen vor dem Termin, die Fahrradkellerräumung anzukündigen (in mehreren Sprachen und auch in anderen Häusern).
• Die Bewohner informieren (Hauptsächlich im K1) und einladen.
• Transponder entsprechend freischalten lassen.
• AKs/HaDiNet über eventuelle Sperrung der Räume informieren.

Bars

• Termin mit BTS abklären
• Material der Bars buchen
• Bar zum Bechersspülen und -trocknen reservieren.

Verwaltung

• Gestattung beantragen, eventuell Ausnahmegenehmigung wegen Lärm/Bühne im freien.
• Finanzplan frühzeitig auf dem KA abstimmen lassen.
• DRK reservieren/buchen.
• Wohnheim e.V. informieren, eventuell erhöhten Stromverbrauch anmelden.
• Sprinter beim UStA reservieren und Vertrag abholen
• Security-Zubehör beim UStA reservieren

Helfer

• 2 Wochen vor dem Fest die Listen für die Bewohner freigeben.
• Manche Schichten mit erfahrenen Barteamern belegen.
• Helfereingang mit ausgedruckten Listen bestücken
• Helfergoodies über Standverantwortliche verteilen lassen
• Besseres System für Helfergoodies überlegen. Die letzten Schichten habe nichts mehr von ihren Wertbon o.Ä. wenn danach das Fest zu ist und die Bons nach der Schicht ausgegeben werden.

Zentrale

• Telefon legen und die Nummer FEST (3378) einstellen.
• Eine Loge (z.B. K2) bei den Hausmeistern buchen
• Platz machen für:
  • Ladestationen für Funkgeräte
  • Pläne und Papiere
  • Zubehör für das Fest (Kabelbinder, Handschuhe, Gaffa, ErsteHilfe, Mülltüten)
  • Stuff: Ausweise, TShirts, Security-Zubehör
• Rechner/Laptop + Netzwerk (WLAN oder Kabel) organisieren