K1-Hausfest/Sitzungsprotokolle 19 11 2019

Sitzung am 19.11.2019, ab 18:30 Uhr in der K1 Bar

Anwesenheitsliste

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Name	ZimmerNr
Christian	i114
Thomas	b307
Tjeri	M104
Youheng	c107
Melanie	db6
Kai@UWE	exD4
Adrian	D502

Werbung

• Mehr Werbung, Plakate sind klein, ein paar mehr Mails - auch um Flurstände anzuwerben
  • A3 Plakate aufhängen
  • Noch mehr A4 Plakate

Schichtplan

• Wir brauchen noch ein paar Schichten: https://wiki.hadiko.de/wiki/K1-Hausfest/Helfer#Bierstand

Reservierungsliste

• sieht gut aus: https://wiki.hadiko.de/wiki/K1-Hausfest/Sitzungsprotokolle_10_11_2019#Reservierungsliste

Öffnungszeiten

• 18:00 Uhr Dachterrasse
• 21:00 Uhr Innenraum

Ausschank

• Mobile Zapfe aufs Dach - Ja
  • Wir haben eine in der Bar, welche noch fit gemacht werden müsste
  • K3 Bar hat auch noch Verleihzapfen -> angefragt

Fassbier

• wir bestellen 150L Pils, 100L Kräusen
• Die K2-Bar hat noch Fassbier welches Anfang Dezember abläuft - wollen wir das verzapfen
  • nachfragen was für das ist, wenn wir die Fässer nutzen können - gerne

Melanie

• Sie backt für die K1 Bar
• Sie updated uns, wie viel sie produzieren kann
• Sie braucht Kisten zum aufbewahren → sollten Luftdicht und Lebensmittelecht sein
• Die Plätzchen werden zum Freiverzehr auf den Tischen platziert

Deko

• Lichterketten im Festlager checken -> evtl. Glühbirnen aufstocken
• KaR möchte die Lichterketten am nächsten Tag nutzen -> die können wir schnell genug abbauen
• Lichtschläuche hängen wir innen auf
• Wir haben einiges an Deko von anderen Wohnheimen und aus diversen Bars, den Rest müssen wir anderweitig erwerben. Ein Budget von ± 100€ für wiederverwendbare Dekomaterialien ist genehmigt.

Speis und Trank

Wir rechnen mit zwischen 150 und 200 Gästen

Grillstand

• Wie viele Brötchen
  • 231 Brötchen

• Wie viele Würstchen
  • 100 Würstchen
    • Wir wollen Thüringer wenns klappt

• Wie viele Steaks
  • 80 Steaks

• Wie viele Back-Camemberts
  • 40 Camemberts

• Wie viele Preiselbeeren?
  • Genug Preiselbeeren, lieber ein Glas mehr als weniger

• Wie viel Glühwein
  • 150 Liter: 100 rot, 50 weiß

Sonstiges

• Schuss: Amaretto, Rum und Jägermeister → Mengen müssen noch berechnet und entsprechend bestellt werden
• Softdrinks müssen bestellt werden
• Wir wollen Gin grey als Cocktail anbieten → Mengen nachschauen
• Wir brauchen noch einen Lichttechniker
  • Hut fragen, Anton fragen, email an bar@
  • Lichter K4 Bar fragen
  • Adrian fragt Lars (mensch der neu einezogen ist)
    • Lars wäre dabei (hat schon in der Schule Strom und Licht gemacht)

• T-Shirts
  • Weihnachten, also Pullis?
    • Eher nicht, wenn dann auf eigene Kosten, wer kümmert sich?

• Weihnachtsbaum
  • Einen Weihnachtsbaum, erst im Kaminzimmer, während des festes schwebend über der DT und nach dem fest wieder im Kaminzimmer
  • Weihnachtsmann mit kleinen goodies im Sack
    • wir brauchen eine Kostüm, das HaDiKo Kostüm ist broken

***Sack mit Klopfer, Plätzchen, Spielzeug aus Kinderjoy und Schockoostereier  → 50ct pro Stück  TTOG ist unser Weihnachtsmann

• • • Musik → wir brauchen noch ne playlist -> hadiko-l Mail
    • K4 Bar anfragen wegen Spülen (trocknen) (auch andere Bars)