Vorschläge zur AK Organisation

Die Vorschläge dienen zur Anregung im HaDiKo-Wiki mehr Informationen zu veröffentlichen. Die im besonderen durch aktuelle AK-Mitglieder gepflegt und überprüft werden. Dies soll Allen Bewohnern helfen, sich über die SV ausgiebig informieren zu können. Das langfristige Ziel, dass damit verfolgt wird, ist es mehr motivierte Mitbewohner für die SV-Aufgaben interessieren zu können. Alle Ideen und Vorschläge sind in einer "Inkubationsphase" und Feedback ist stark erwünscht.

AK Web-Präsenz(en)

Es wurde versucht, das aktuelle Informationsangebot zu erfassen und dieses zu bewerten, d.h. wie und wo werden Informationen über verschiedene AKs veröffentlicht, wer veröffentlicht diese, wie gut ist die Qualität (Relevanz, Aktualität, usw.) der Inforamtionen, wie hoch ist die Akzeptanz bzw. der Mehrwert für die Bewohner.

Aktuelle Situation

Die aktuelle Situatution wird anhand der vorschlagenen Fragestellung untergliedert:

1. Wie werden die Infos veröffentlicht? (Informationsveröffentlichung)
   • Typo3 CMS (HowTo auf der Homepage verfügbar)
   • Automatischer Twitter Feed vom Blog (Hadiko Twitter Account)
   • HaDiNet Announce Skript oder manuelles Eintragen von Artikeln in den Blog (HaDiNet Blog)
2. Wo werden die Infos veröffentlicht? (Informationsveröffentlichung)
   • In den jeweils untergliederten Sektionen, z.B. die HaDiNet Sektion
   • HaDiNet Blog (HaDiNet Blog)
   • Twitter (Hadiko Twitter Account)
3. Wer veröffentlicht die Infos? (Informationsveröffentlichung)
   • Es wird hier in Einzelne Verantwortungsbereiche unterschieden. Arbeitskreise haben die Möglichkeit sich beim Webmaster einen Account zu beschaffen, Haussprecher, Vorstand können ebenfalls ihre zugehörigen Seiten bearbeiten
4. Wie gut ist die Qualität der (aktuell) vorhandenen Informationen? (Qualität der Informationen)
   • Relevanz - Die Informationen dienen eher zu allg. Zwecken, wie das kennenlernen der Arbeit eines bestimmten AK für neue Bewohner, Bewerber, d.h. den ersten Überblick bekommen welche AKs überhaupt existieren bzw. wie man sich in der SV engagieren kann
   • Aktualität - Die Informationen werden bei Bedarf von den zuständigen Personen eines AKs erneuert bzw. angepasst
5. Mehrwert für HDK-Bewohner (evtl. noch für HDK-Bewerber)? (Mehrwert)
   • Konzentiert sich generell auf die höhere Ebene der Informationsbeschaffung, d.h. einzelne Informationen zur genauen Funktion, Organisation, Mitmachmöglichkeiten werden entweder über Ansprache aktueller Mitgleider oder über Mail-Kommunikation mit aktuellen Mitgliedern beschafft

Verbesserungsvorschläge

Die Verbesserungsvorschläge basieren auf der beschriebenen Ausgangssitutation und umfassen Verbesserungen aktueller Features sowie die Einführung neuer Prozesse bzw. Möglichkeiten für der Informationsaustausch zwischen AKs und HDK-Bewohnern.

1. Können Veröffentlichungsprozesse vereinfacht werden? (Informationsveröffentlichung)
   • Mitbewohner dürfen Informationen zu AKs direkt übers HDK-Wiki eintragen - die Präsenz von AKs wird aus zwei Aspekten betrachtet
     • Informationen, die auch von "außen" (also auch für nicht-HDK-Bewohner zugänglich ist) - das ist aktuell jede AK-Seite über die HDK Homepage
     • Informationen, die zum internen gebrauch gedacht sind und für die interne Organisation von Wissen eingesetzt werden - könnte eine Seite für jeden AK im HDK-Wiki sein, wo jedes AK-Team die Basisinformationen definiert und die Informationen dann von anderen Mitbewohner sukzessiv erweitert werden
   • Mitbewohner erstellen separate Seiten, die dann über die "Hauptseite" jedes AKs erreichbar seind (nach Zusage des AK-Teams)
2. Wie kann die Qualität die Informationen verbessert werden? (Qualität der Informationen)
   • Eintragung von Zusatzinformationen seitens nicht-AK-Mitglieder - wird derzeit nicht unterstützt, würde aber die starre Informationsstruktur auflockern und Benutzern dazu bringen, die eigene Meinung mitzuteilen. (Notiz: Beachte die Gefahren des Missbrauchs, z.B. auf Bar-Seiten)
   • Feedback-Funktionalität - in Form von Kommentare über die Diskussionsseiten jedes einzelnen Wiki-Artikels (z.B. die Diskussion zu den Vorschlägen) oder über ein etra Forum (evtl. mit Verlinkung zu den Wiki-Seiten)
3. Wie können die Informationen erweitert werden, damit sie nützlicher für HDK-Bewohner werden? (Mehrwert)

AK "Recruiting"

Verbesserungsvorschläge

1. Wie können Mitbewohner beser angesprochen werden in der SV aktiv zu werden?
   • Bestimmung von persönlichen Anreizen
   • Aufzeigen der Dinge die ohne SV so nicht passiert würden

Diskussionspunkte

Die Punkte können gern auf der dazugehörigen Diskussionsseite besprochen werden.

Missbrauch der Informationsveröffentlichungsfreiheit

• Wer wird die Informationen auf Richtigkeit überprüfen?
• Wie werden Missbrauchsfälle behandelt?

Pros und Contras zu den Verebsserungsvorschlägen

Hierzu wäre eine Liste sehr nützlich, anhand jeder den Nutzen jedes Vorschlags bewertet werden kann.