E-Mail

Zu den grundlegenden Diensten gehören für jeden HaDiNet Nutzer eine Weiterleitung an seine private E-Mail Adresse.

Wer jedoch ein eigenes Postfach auf unserem E-Mail Server haben möchte, kann dies auch bekommen. Dafür einfach an den HaDiNet Support wenden.

Zu guter Letzt betreibt das HaDiNet Mailinglisten. Thematik sind meistens die Selbstverwaltung und HaDiKo Internas. Selbstverständlich werden Mailinglisten auch für private Nutzer bereitgestellt.

Etikette

Beim Schreiben von E-Mails gibt es einige Sachen zu beachten. Diese sind dessen Hauptartikel zu entnehmen.

→ Hauptartikel: E-Mail/Etikette

Weiterleitungen

Standardmäßig erhält jeder Bewohner folgende E-Mail Weiterleitungen an die von ihm mitgeteilte E-Mail Adresse:

zimmernummer@intern.hadiko.de
Diese E-Mail Adresse ist prinzipiell nur intern aus dem HaDiNet Netz erreichbar und auch nur für den internen Gebrauch gedacht. Um auf diese Adressen eine E-Mail zustellen zu können, muss unser SMTP Server genutzt werden

vorname.nachname@hadiko.de
Diese E-Mail Weiterleitung geht direkt an die Zieladresse und ist auch außerhalb des HaDiNet Netzes erreichbar. Diese Adresse ist für internen und externen Gebrauch gedacht

vorname.zimmernummer@hadiko.de
um die Kommunikation mit externen verbessern zu können, aber nicht mit überhöhtem Spam für zukünftige Bewohner zu belasten. Diese Adresse ist für internen und externen Gebrauch gedacht

Aliase

Der HaDiKo-Mailserver kennt einige Aliase für verschiedene Gruppen innerhalb des HaDiKos und dessen SV. Wie man davon E-Mails versendet und eine Liste dieser findet sich in dessen Hauptartikel.

→ Hauptartikel: E-Mail/Alias

Mailinglisten

Das Hadiko betreibt einen eigenen Mailinglistendienst unter https://lists.hadiko.de

Mit dem Bezug eines entsprechenden Hauses und Flures werdet ihr automatisch der dazugehörigen Mailingliste hinzugefügt, um wichtige Informationen effizient erhalten zu können.

Zusätzlich zu den Haus und Flurmailinglisten gibt es noch einige weitere für Feste (festko@hadiko.de), Lan-Parties (lanko@hadiko.de) usw.

Postfach

Es ist jedem möglich ein Postfach zu erhalten, für bestimmte Ämter im HaDiKo ist dies jedoch obligatorisch. Personenbezogene Daten wie Bewerbungen an den Belegungsausschuss sollen das HaDiKo nicht verlassen. Zur Einrichtung eines Postfachs einfach an den HaDiNet Support wenden.

Einstellungen

Protokoll	IMAP
Server	mail.hadiko.de
Port	993 (SSL/TLS) oder 143 (STARTTLS)
Benutzername/Passwort	wie bei WLAN, Pool, myHaDiNet (zurücksetzen)

Ausgangsserver

Protokoll	SMTP
Server	mail.hadiko.de
Port	587 (STARTTLS) oder 465 (SSL/TLS)
Benutzername/Passwort	wie bei WLAN, Pool, MyHadinet (zurücksetzen)

Für das Versenden von Emails ist eine Anmeldung und die Verwendung von Verschlüsselung(z.B. StartTLS) notwendig. Die Anmeldung ist nur mit HaDiKo-Postfach möglich.

Webmail

Du kannst deine HaDiKo E-Mails auch ohne ein E-Mail-Programm einzurichten abrufen: https://mail.hadiko.de/

E-Mail Programme einrichten

• Thunderbird <-- wird vom HaDiNet empfohlen
• Windows Live Mail
• MacOS Mail

E-Mails filtern

Filter um von der Uni als Spam erkannte E-Mails in den Spam-Ordner zu verschieben

Es ist möglich, E-Mails direkt auf unserem Server zu filtern und in Ordner einzusortieren. Dies ist insbesondere für SPAM praktisch.

Es handelt sich dabei um Sieve-Filter, am einfachsten konfigurierst du sie in unserer Webmail-Oberfläche: https://mail.hadiko.de/?_task=settings&_action=plugin.managesieve

Alle eingehenden Mails laufen vorher über den Mailserver des SCC wo auch ein recht guter Spamfilter läuft, dessen Ergebniss man recht einfach abfragen kann.

Einfach als Filterregel "X-SCC-Spam-Status" und "contains" auswählen und anschließend im Textfeld "YES" eingeben

Zusätzlich betreiben wir einen eigenen Spamfilter, für diesen kann man als zusätzlichen Filter "X-Spam-Status" "contains" "Yes" einstellen.

Public Mailbox

Wenn du ein Postfach beim HaDiNet hast, kannst du auch unsere Public Mailbox benutzen. Dort findest du eine vollständige eMail Sammlung von den Haus- und HP-Mails, sowie der HaDiKo-L.