Ehemalige/TreffenHowTo: Unterschied zwischen den Versionen
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== Termin festlegen == | == Termin festlegen == | ||
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Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1 Bar absprechen | Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1- / K6 Bar absprechen (BA wegen AG am erstem Samstag im Monat) | ||
Nachdem der Termin Festgelegt ist: | Nachdem der Termin Festgelegt ist: | ||
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* [mailto:k1bar@hadiko.de K1 bar] | * [mailto:k1bar@hadiko.de K1 bar] | ||
* [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen / Grillen | * [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen / Grillen | ||
* [[Belegungsplan/Saal|Belegungsplan]] eintragen | *Kalender updaten | ||
* [[Belegungsplan/Saal|Belegungsplan]] eintragen | |||
**ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan | **ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan | ||
* auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher]) | ** auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher]) | ||
*[mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke) | **im Hadiko Wiki | ||
*[mailto:euff@hadiko.de Euff Verwalter] | ***[[Fest#HaDiKo-Feste im aktuellen Semester|Aktuelle Ereignise]] | ||
*[mailto: | ***[[Ehemalige#Ehemaligentreffen|Ehemaligenseite]] | ||
**[https://www.facebook.com/groups/ehemaligehdk Facebook] | |||
*[mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach | *Reservierungen | ||
**[mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke) | |||
**[mailto:euff@hadiko.de Euff Verwalter] Kaffeemaschiene reservieren | |||
**[mailto:becher@hadiko.de Becher Verwalter] ggf. Bercher reservieren | |||
*[mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach Rundgängen fragen | |||
*ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde | *ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde | ||
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*Motivieren, es weiter zu sagen | *Motivieren, es weiter zu sagen | ||
*Anmelden in | *Anmelden in Cryptpad / Umfrage, | ||
**Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum | |||
**Unverbindliche Essens Anmeldung | ***das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen xy kommt | ||
**ggf. Unverbindliche Essens Anmeldung | |||
*Letzter Reminder | *Letzter Reminder | ||
*Tag des Events | *Tag des Events Reminder | ||
==Wahl Ehemaligensprecher== | ==Wahl Ehemaligensprecher== | ||
Alle 2 Jahre | Wahl Alle 2 Jahre auf der Ehemaligensitzung. Siehe Ehemaligenordnung | ||
==Kurzfristige Event Vorbereitung == | ==Kurzfristige Event Vorbereitung == | ||
*Idee: beamer mit bildern zb. von Galery | |||
*Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren | *Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren | ||
*ggf Hausmeister? | |||
*Ehemaligenliste | *Ehemaligenliste | ||
*ggf mit BA genauen Ablauf wegen des AGs absprechen | |||
*K1 Bar | *K1 Bar | ||
**Schichtplan & Schichten | **Schichtplan & Schichten | ||
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***Servietten | ***Servietten | ||
***Pommestüten, Piekser, Gewürtz, | ***Pommestüten, Piekser, Gewürtz, | ||
*** | ***genug Fassbier | ||
***Krepband + Edding | |||
*Festlager / Kaffeemaschine | *Festlager / Kaffeemaschine | ||
* ggf. Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten | * ggf. Ehemaligensitzung | ||
*ggf. | **Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten | ||
**Überprüfung der passiven Mitglieder | |||
**ggf. Mitgliedsanträge vom Vorstand | |||
*Hüpfburg ? | |||
*HS/HP einbeziehen z.B. "Zeigen wie geil das Hadiko ist" | |||
*Preisschilder vorbereiten | |||
==Am Event Tag== | ==Am Event Tag== | ||
Aufbau | Aufbau | ||
*Preischilder Drucken | |||
*Biertische holen | *Biertische holen | ||
* Kaffeemaschine holen | * Kaffeemaschine holen | ||
*'''Gästebuch Ehemaligen (SVGS) holen''' | *'''Gästebuch /Visitenkarten Ehemaligen (SVGS) holen''' | ||
*Kreppband + Edding hinlegen (Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum) | |||
*Visitenkarten | |||
*ggf. Festschriften o. Ä. | |||
*Grill vorbereiten | *Grill vorbereiten | ||
==Nach dem Event== | ==Nach dem Event== | ||
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Alles wegbringen (Biertische, Kaffeemaschine, Gästebuch) | Alles wegbringen (Biertische, Kaffeemaschine, Gästebuch) | ||
Dankes Mail / | Dankes Mail / Feedback | ||
Mengen Historie updaten | |||
Zeitnah neuen Termin festlegen | |||
[[Kategorie:Ehemalige]] | [[Kategorie:Ehemalige]] | ||
Aktuelle Version vom 11. Februar 2026, 19:20 Uhr
Kanäle
Mailingliste ehemalige@. Abgesendet und Reply to ehemaligenTreffen@
Sarah: Ich hatte noch andere Plattformen ausprobiert aber nicht so viel Erfolg da
Termin festlegen
Immer einen Samstag früher als letztes Jahr.
Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1- / K6 Bar absprechen (BA wegen AG am erstem Samstag im Monat)
Nachdem der Termin Festgelegt ist:
- K1 bar
- K6 bar Kaffee Kuchen / Grillen
- Kalender updaten
- Belegungsplan eintragen
- ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan
- auf Hadiko Webseite eintragen lassen (Ehemaligensprecher)
- im Hadiko Wiki
- Reservierungen
- Festlager reservieren (vor allem Bierbänke)
- Euff Verwalter Kaffeemaschiene reservieren
- Becher Verwalter ggf. Bercher reservieren
- Ervo nach Rundgängen fragen
- ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde
Ankündigungen / Mails
Das Treffen sollte möglichst frühzeitig angekündigt werden und regelmäßige Erinnerungen (monatlich) und kurz vor dem Treffen immer häufiger (z.B. Juli 2x, August 3x, September je nach Datum)
Mail Ideen
Kommunikationsstruktur bzw. Ideen - am besten 1 Idee pro E-Mail weil die Aufmerksamkeitsspanne kurz ist:
- Datum festlegen
- Frage nach Feedback
- Ideen für das nächste Treffen sammeln für Essen, Uhrzeit etc.
- Motivieren, es weiter zu sagen
- Anmelden in Cryptpad / Umfrage,
- Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum
- das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen xy kommt
- ggf. Unverbindliche Essens Anmeldung
- Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum
- Letzter Reminder
- Tag des Events Reminder
Wahl Ehemaligensprecher
Wahl Alle 2 Jahre auf der Ehemaligensitzung. Siehe Ehemaligenordnung
Kurzfristige Event Vorbereitung
- Idee: beamer mit bildern zb. von Galery
- Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren
- ggf Hausmeister?
- Ehemaligenliste
- ggf mit BA genauen Ablauf wegen des AGs absprechen
- K1 Bar
- Schichtplan & Schichten
- Grillen vorbereiten
- Fleisch bestellen und abholen
- Mengen History
- Einkäufe
- Grillkohle
- Ketchup, Senf
- Servietten
- Pommestüten, Piekser, Gewürtz,
- genug Fassbier
- Krepband + Edding
- Festlager / Kaffeemaschine
- ggf. Ehemaligensitzung
- Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten
- Überprüfung der passiven Mitglieder
- ggf. Mitgliedsanträge vom Vorstand
- Hüpfburg ?
- HS/HP einbeziehen z.B. "Zeigen wie geil das Hadiko ist"
- Preisschilder vorbereiten
Am Event Tag
Aufbau
- Preischilder Drucken
- Biertische holen
- Kaffeemaschine holen
- Gästebuch /Visitenkarten Ehemaligen (SVGS) holen
- Kreppband + Edding hinlegen (Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum)
- Visitenkarten
- ggf. Festschriften o. Ä.
- Grill vorbereiten
Nach dem Event
Aufräumen / Putzen
Alles wegbringen (Biertische, Kaffeemaschine, Gästebuch)
Dankes Mail / Feedback
Mengen Historie updaten
Zeitnah neuen Termin festlegen