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Als Verantwortlicher von Werbung ist es deine Aufgabe, möglichst viele Leute auf das Fest zu bringen. So gesehen hängt die Atmospähre und der finanzielle Erfolg direkt von deiner Arbeit ab!
Als Verantwortlicher von Werbung ist es deine Aufgabe, möglichst viele Leute auf das Fest zu bringen. So gesehen hängt die Atmosphäre und der finanzielle Erfolg direkt von deiner Arbeit ab!
Deine Hauptaufgabe ist der Entwurf, Druck und das Aufhängen von Plakaten zur Bewerbung.
Deine Hauptaufgabe ist der Entwurf, Druck und das Aufhängen von Plakaten zur Bewerbung.
Für das Fest selbst kümmerst du dich außerdem um Schilder (Preischilder, Wegweiser, ...) sowie Orga-Ausweise, falls nötig.
Für das Fest selbst kümmerst du dich außerdem um Schilder (Preisschilder, Wegweiser, ...) sowie Orga-Ausweise, falls nötig.
== Planung & Vorarbeit ==
==Planung & Vorarbeit==
* Frühzeitig alle Werbemaßnahmen entscheiden und Zeitplan anlegen
*Frühzeitig alle Werbemaßnahmen entscheiden und Zeitplan anlegen
* Der Orga Hilfe anbieten E-Mail-Texte, Wiki-Artikel, usw. zu erstellen
*Der Orga Hilfe anbieten E-Mail-Texte, Wiki-Artikel, usw. zu erstellen
* Motto festlegen und Logo designen
*Motto festlegen und Logo designen
* Plakat designen, drucken und aufhängen
*Plakat designen, drucken und aufhängen
* T-Shirts drucken (lassen)
*T-Shirts drucken (lassen)
* Fest-Schilder erstellen, drucken und laminieren
*Fest-Schilder erstellen, drucken und laminieren
* Orga-Ausweise erstellen, drucken und laminieren
*Orga-Ausweise erstellen, drucken und laminieren
* [Heimfest] Tickets designen und drucken lassen
*[Heimfest] Tickets designen und drucken lassen
* [Heimfest] Man kann auch ein Banner drucken lassen und im HaDiKo oder über der Mensa aufhängen
*[Heimfest] Man kann auch ein Banner drucken lassen und im HaDiKo oder über der Mensa aufhängen
== Allgemeine Hinweise ==
==Allgemeine Hinweise==
* Versuche möglichst viele Leute in kreative Prozesse zu involvieren
*Versuche möglichst viele Leute in kreative Prozesse zu involvieren
* Achte bei allen Bestellungen darauf, per Rechnung zu zahlen und das neben deinem Namen "HaDiKo e.V." bzw. "HaDiKo Veranstaltungs e.V." steht. Jeder Einkauf muss zusätzlich mit dem Finanzer bzw. der Haupt-Orga abgeklärt werden
*Achte bei allen Bestellungen darauf, per Rechnung zu zahlen und das neben deinem Namen "HaDiKo e.V." bzw. "HaDiKo Veranstaltungs e.V." steht. Jeder Einkauf muss zusätzlich mit dem Finanzer bzw. der Haupt-Orga abgeklärt werden
* Informiere den Finanzer bzw. die Hauptorga über all deine geplanten Kosten (Druck, Bestellungen, Laminieren, ...)
*Informiere den Finanzer bzw. die Hauptorga über all deine geplanten Kosten (Druck, Bestellungen, Laminieren, ...)
* Man kann auch mit [https://gallery.hadiko.de/index.php?/category/22 Fotos vergangener Hausfeste] und [https://gallery.hadiko.de/index.php?/category/46 Heimfeste] arbeiten
*Man kann auch mit [https://gallery.hadiko.de/index.php?/category/22 Fotos vergangener Hausfeste] und [https://gallery.hadiko.de/index.php?/category/46 Heimfeste] arbeiten
=== Drucken ===
===Drucken===
* [Hausfest] Hier reicht der HaDiKo-Drucker wegen der niedrigen Stückzahl und der A3-Größe
*[Hausfest] Hier reicht der HaDiKo-Drucker wegen der niedrigen Stückzahl und der A3-Größe
* [Heimfest] Hier besser an einen Druck-Service (z.B. [https://wir-machen-druck.de Wir-machen-Druck]) wenden und zusammen mit anderem Material in Auftrag geben. Diese Dienstleister haben meist eine Art "Datenblatt", in dem Infos über Abmessungen steht. Auch die A2-Größe ist für externe Bewerbung empfehlenswert
*[Heimfest] Hier besser an einen Druck-Service (z.B. [https://wir-machen-druck.de Wir-machen-Druck]) wenden und zusammen mit anderem Material in Auftrag geben. Diese Dienstleister haben meist eine Art "Datenblatt", in dem Infos über Abmessungen steht. Auch die A2-Größe ist für externe Bewerbung empfehlenswert
* Für Heimfeste gibt es einen eigenen Drucker-Account, für Hausfeste reicht der Account der Bar
*Für Heimfeste gibt es einen eigenen Drucker-Account, für Hausfeste reicht der Account der Bar
* Dateien am besten vektorbasiert erstellen und als PDF statt Grafikdatei exportieren bzw. direkt aus dem Programm heraus drucken
*Dateien am besten vektorbasiert erstellen und als PDF statt Grafikdatei exportieren bzw. direkt aus dem Programm heraus drucken
* Mindestens 300dpi, für Grafiken ist 600dpi besser (das dann auch beim Drucken einstellen!)
*Mindestens 300dpi, für Grafiken ist 600dpi besser (das dann auch beim Drucken einstellen!)
* Beim Drucken kann immer etwas schief gehen, Zeit einplanen!
*Beim Drucken kann immer etwas schiefgehen, Zeit einplanen!
* Auch die Infoscreens haben gutes Werbepotential. Auf der [https://github.com/hd1ex/haico Haico] kann man 1920x1080 Grafiken oder Videos hochladen (Achtung, das ist nicht das DIN-Verhältnis wie beim gedruckten Plakat!)
* Auch die Infoscreens haben gutes Werbepotential. Auf der [https://github.com/hd1ex/haico Haico] kann man 1920x1080 Grafiken oder Videos hochladen (Achtung, das ist nicht das DIN-Verhältnis wie beim gedruckten Plakat!)
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* Plakatierungsordnung der Häuser beachten
* Plakatierungsordnung der Häuser beachten
* Aufhängen kann man für bestimmte Häuser oder Bars auch gut delegieren
* Aufhängen kann man für bestimmte Häuser oder Bars auch gut delegieren
* Panzertape für outdoor, ansonsten Kreppband oder besser transparenter Tesa o.ä.
* Panzertape für Outdoor, ansonsten Kreppband oder besser transparenter Tesa o.ä.
{| class="wikitable"
=== HaDiKo-interne Bewerbung ===
|+HaDiKo-interne Bewerbung
* 1 pro Fahrradkeller => 4
!Ort
* 1 pro Hauseingang => 6
!Anzahl A3
* Säulen am Eingang, Holzwand der P-Flügel Treppe => 2
!Anzahl A2
* [K2-Hausfest] Aufzug, Dachterrasse => 2
(Ansonsten A3)
* Jede Bar kann auch locker noch 2 vertragen, dafür mit den Barteamern reden oder zum Barabend gehen => 12
!Hinweise
* Puffer, um kaputte Plakate zu ersetzen, bei Leuten auf Flur zu hängen, Andenken, ... => 10
|-
|Fahrradkeller
|
|5
|K2 auf beiden Seiten, K3/4/5 auf die Tür
|-
|Hauseingänge
|
|6
|Platzierung an Pinnwand beachten!
|-
|Aufzug K2
|1
|
|
|-
|Dachterrassentür K2
|2
|
|Beide Seiten
|-
|HaDiKo-Bars
|6x2
|6x1
|Barteamer konsultieren
|-
|Säulen am K2-Eingang
|
|2
|Panzertape
|-
|Puffer
|5
|5
|Gerne auch mehr
|-
|'''SUMME'''
|'''20'''
|'''24'''
|
|}
=== Externe Bewerbung ===
=== Externe Bewerbung ===
Hochschulen:
{| class="wikitable"
* KIT: Hier mit der Abteilung Markenmanagement abklären und eine Genehmigung einholen. Von der AStA gibt es eine gute Übersicht der 20 [https://wiki.asta-kit.de/plakatieren Litfaßsäulen] und der Kontaktmöglichkeit => 20 A2 oder sogar A1
!Ort
* HKA: Es gibt einen öffentlichen Lichtkasten, ansonsten am besten tagsüber bei den Fachschaften vorbeigehen und die Fragen ob sie Plakate aufhängen wollen => 5 A2, 5 A3
!Anzahl A3
* PH: Hausmeister am Hauptgebäude-Eingang oder beim Sekretariat im ersten Stock Erlaubnis einholen => 3 A2
!Anzahl A2
* HFM: Am besten an [https://www.hfm-karlsruhe.de/studieren/asta die AStA] wenden, die haben es letztes mal für mich sogar selbst aufgehängt => 5 A2
(Ansonsten A3)
!Hinweise
Wohnheime:
|-
* Insterburg => 3 A2
| colspan="4" |'''Hochschulen'''
* HFK => 3 A2
|-
* Kolleg am Ring => 3 A2
|KIT
|
Sonstige:
|20
* AKK Treppenhäuser => 2 A2
|Hier mit der Abteilung Markenmanagement abklären und eine Genehmigung einholen.
* Alle Oxfords => je 1 A2
Von der AStA gibt es eine gute Übersicht der 20 [https://wiki.asta-kit.de/plakatieren Litfaßsäulen] und der Kontaktmöglichkeit
* Z10 Eingang => 1 A2
|-
* Noch mehr Puffer für alles mögliche
|HKA
|5
|5
|Es gibt einen öffentlichen Lichtkasten, ansonsten am besten tagsüber bei den Fachschaften
== T-Shirts ==
vorbeigehen und fragen ob sie Plakate aufhängen wollen
* [Hausfest] An das [[Textildruckministerium]] wenden
|-
* [Heimfest] Am besten von Dienstleister (z.B., [https://www.spreadshirt.de/ spreadshirt], [https://www.shirtinator.de/] shirtinater oder [https://www.shirtle.de shirtle]) drucken lassen
|PH
|
|3
|Hausmeister am Hauptgebäude-Eingang oder beim Sekretariat im ersten Stock Erlaubnis einholen
|-
|HFM
|
|5
|
|-
| colspan="4" |'''Wohnheime'''
|-
|Insterburg
|
|3
|
|-
|HFK
|
|3
|
|-
|Kolleg am Ring
|
|3
|
|-
|Kleinere Wohnheime
|10
|
|
|-
| colspan="4" |'''Sonstige'''
|-
|AKK
|
|2
|Treppenhäuser frei zur Verfügung
|-
|Alle Oxfords
|
|3
|
|-
|Z10
|
|1
|Eingang
|-
|Puffer
|10
|10
|
|-
|'''SUMME'''
|'''25'''
|'''58'''
|}
== Orga-Ausweise ==
* Von Orga eine Liste aller Namen und Beschriftungen geben lassen
* Einige leere Ausweise zusätzlich
* Eine Vorlage designen (zB 8 Ausweise pro Din-A4 mit Abstand dazwischen)
* Mit Powerpoint/Word o.Ä. die Namen/Rollen/... hinzufügen
* Drucken
* Mit Schneidemaschine zurecht schneiden (normalerweise in SVGS oder im BA-Zimmer)
* Einlaminieren
* Nochmal mit Schneidemaschine zurechtschneiden
* Ecken abrunden (wenn man wirklich viel Bock hat), dafür gibt es ein Locher-ähnliches Gerät
* Lochen (damit man Kabelbinder o.Ä. daran binden kann)
== [Heimfest] Tickets ==
==T-Shirts==
* Bei Heimfesten kann es gut sein, dass Tickets verkauft werden.
[[Datei:T-Shirts Heimfest 2022.png|mini|250x250px|Beispielhafte Ansicht wie man auf der Webseite eines Dienstleisters seine Shirts designen kann]]
* Bisher hat uns eine Perforationslinie gereicht; (QR-)Code haben wir bisher nicht gebraucht
*[Hausfest] An das [[Textildruckministerium]] wenden
* Ganz genau die Anforderungen des Druck-Dienstleisters (z.B. [https://wir-machen-druck.de Wir-machen-Druck]) im Datenblatt lesen. Insb. die Abmessungen und die Position der Perforationslinie vor der Erstellung checken!
*[Heimfest] Am besten von Dienstleister (z.B., [https://www.spreadshirt.de/ spreadshirt], [https://www.shirtinator.de/] shirtinater oder [https://www.shirtle.de shirtle]) drucken lassen
* Am besten Ticket anhand des Plakats designen
* Jeder Bar 50 Tickets zum Vorverkauf verkaufen (und später den Rest zurückkaufen)
* Klären ob Vorverkaufstickets Einlass (bis zu einer gewissen Uhrzeit) garantieren, ansonsten vorher stempeln (z.B. mit "Einlass garantiert nur bis 22 Uhr"). In der SVGS oder dem BA gibt es Stempel
== Fest-Schilder ==
=== Workflow (zumindest Angelos) ===
==Orga-Ausweise==
* Möglichst früh eine Liste an aller benötigten Schildern anlegen
[[Datei:Beispielhafte Ausweise des Heimfests 2022.jpg|mini|240x240px|Ausweise des Heimfests 2022]]
* Mit dem Grafikprogramm deines Vertrauens und auf Basis des Plakat-Designs ein paar schöne aber leere Versionen einer Din-A4 Seite designen
*Von Orga eine Liste aller Namen und Beschriftungen geben lassen
* Danach mit Powerpoint o.Ä. je ein Din-A4 hochkant und ein quer Projekt erstellen
*Einige leere Ausweise zusätzlich
* So kann man schnell und einfach die Inhalte ändern, insb. Tabellen sind für Preislisten praktisch
*Eine Vorlage designen (zB 8 Ausweise pro Din-A4 mit Abstand dazwischen)
* Es muss nicht alles laminiert werden überleg dich also vorher was laminiert werden muss (z.B. Preisschilder). Laminiergeräte kriegt man vom [https://wiki.hadiko.de/wiki/Bindemaschine#Laminierger%C3%A4t Bindemaschinenminister], der K2-Bar oder der K4-Bar
*Mit Powerpoint/Word o.Ä. die Namen/Rollen/... hinzufügen
* Ich würde empfehlen schon 7 Tage vor dem Fest die meisten Schilder zu drucken und in den Tagen darauf zu laminieren. Es kann beim Drucken immer etwas schief gehen!
*Drucken
*Mit Schneidemaschine zurecht schneiden (normalerweise in SVGS oder im BA-Zimmer)
*Einlaminieren
*Nochmal mit Schneidemaschine zurechtschneiden
*Ecken abrunden (wenn man wirklich viel Bock hat), dafür gibt es ein Locher-ähnliches Gerät
*Lochen (damit man Kabelbinder o.Ä. daran binden kann)
=== Informationen die man dafür sammeln muss ===
*Werden noch Musikerausweise gebraucht? Separate Ausweise für Catering? Sollen besimmte Berechtigungen auf dem Ausweis stehen?
* Start- & Endzeit des Fests => Orga
*Drucke einige "leere" Ausweise, die kann man bei dem Fest spontan gebrauchen
* Lineup => Verantwortlicher Musik
* Informationen zu Secu / Einlass falls es das gibt => Secu
* Angebot & Preise (Achtung, das ändert sich oft noch kurzfristig) => Standbetreuer
* Anzahl Kloschilder, Stop-Schilder, usw => Gelände besichtigen und überlegen, ansonsten mit Orga klären
== Aufbau ==
==[Heimfest] Tickets==
* Schilder sortiert und bereit mitnehmen
[[Datei:Tickets des Heimfests 2022.jpg|mini|250x250px|Tickets des Heimfests 2022, samt Perforation]]
* Vorher überlegen wo welche Schilder hinkommen
*Bei Heimfesten kann es gut sein, dass Tickets verkauft werden.
* Panzertape & Klebeband mitnehmen, am besten an Gürtel/Bauchtasche/Kabelbinder/... binden
*Bisher hat uns eine Perforationslinie gereicht; (QR-)Code haben wir bisher nicht gebraucht
*Ganz genau die Anforderungen des Druck-Dienstleisters (z.B. [https://wir-machen-druck.de Wir-machen-Druck]) im Datenblatt lesen. Insb. die Abmessungen und die Position der Perforationslinie vor der Erstellung checken!
*Am besten Ticket anhand des Plakats designen
*Jeder Bar 50 Tickets zum Vorverkauf verkaufen (und später den Rest zurückkaufen)
*Klären ob Vorverkaufstickets Einlass (bis zu einer gewissen Uhrzeit) garantieren, ansonsten vorher stempeln (z.B. mit "Einlass garantiert nur bis 22 Uhr"). In der SVGS oder dem BA gibt es Stempel
== Abbau & Nach dem Fest ==
[[Category:HowTo Fest]]
* Verbleibende Schilder & Plakate abhängen
* Dieses How-To anpassen und verbessern
* Plakat und alles andere Material archivieren
[Category:HowTo_Fest]
Aktuelle Version vom 11. August 2022, 15:51 Uhr
Als Verantwortlicher von Werbung ist es deine Aufgabe, möglichst viele Leute auf das Fest zu bringen. So gesehen hängt die Atmosphäre und der finanzielle Erfolg direkt von deiner Arbeit ab!
Deine Hauptaufgabe ist der Entwurf, Druck und das Aufhängen von Plakaten zur Bewerbung.
Für das Fest selbst kümmerst du dich außerdem um Schilder (Preisschilder, Wegweiser, ...) sowie Orga-Ausweise, falls nötig.
Frühzeitig alle Werbemaßnahmen entscheiden und Zeitplan anlegen
Der Orga Hilfe anbieten E-Mail-Texte, Wiki-Artikel, usw. zu erstellen
Motto festlegen und Logo designen
Plakat designen, drucken und aufhängen
T-Shirts drucken (lassen)
Fest-Schilder erstellen, drucken und laminieren
Orga-Ausweise erstellen, drucken und laminieren
[Heimfest] Tickets designen und drucken lassen
[Heimfest] Man kann auch ein Banner drucken lassen und im HaDiKo oder über der Mensa aufhängen
Allgemeine Hinweise
Versuche möglichst viele Leute in kreative Prozesse zu involvieren
Achte bei allen Bestellungen darauf, per Rechnung zu zahlen und das neben deinem Namen "HaDiKo e.V." bzw. "HaDiKo Veranstaltungs e.V." steht. Jeder Einkauf muss zusätzlich mit dem Finanzer bzw. der Haupt-Orga abgeklärt werden
Informiere den Finanzer bzw. die Hauptorga über all deine geplanten Kosten (Druck, Bestellungen, Laminieren, ...)
[Hausfest] Hier reicht der HaDiKo-Drucker wegen der niedrigen Stückzahl und der A3-Größe
[Heimfest] Hier besser an einen Druck-Service (z.B. Wir-machen-Druck) wenden und zusammen mit anderem Material in Auftrag geben. Diese Dienstleister haben meist eine Art "Datenblatt", in dem Infos über Abmessungen steht. Auch die A2-Größe ist für externe Bewerbung empfehlenswert
Für Heimfeste gibt es einen eigenen Drucker-Account, für Hausfeste reicht der Account der Bar
Dateien am besten vektorbasiert erstellen und als PDF statt Grafikdatei exportieren bzw. direkt aus dem Programm heraus drucken
Mindestens 300dpi, für Grafiken ist 600dpi besser (das dann auch beim Drucken einstellen!)
Beim Drucken kann immer etwas schiefgehen, Zeit einplanen!
Auch die Infoscreens haben gutes Werbepotential. Auf der Haico kann man 1920x1080 Grafiken oder Videos hochladen (Achtung, das ist nicht das DIN-Verhältnis wie beim gedruckten Plakat!)
Aufhängen
[Hausfest] 2-3 Wochen vorher. Hier darf normalerweise keine externe Werbung gemacht werden
[Heimfest] 4 Wochen vorher. Hier wird auch extern beworben
Plakatierungsordnung der Häuser beachten
Aufhängen kann man für bestimmte Häuser oder Bars auch gut delegieren
Panzertape für Outdoor, ansonsten Kreppband oder besser transparenter Tesa o.ä.
HaDiKo-interne Bewerbung
Ort
Anzahl A3
Anzahl A2
(Ansonsten A3)
Hinweise
Fahrradkeller
5
K2 auf beiden Seiten, K3/4/5 auf die Tür
Hauseingänge
6
Platzierung an Pinnwand beachten!
Aufzug K2
1
Dachterrassentür K2
2
Beide Seiten
HaDiKo-Bars
6x2
6x1
Barteamer konsultieren
Säulen am K2-Eingang
2
Panzertape
Puffer
5
5
Gerne auch mehr
SUMME
20
24
Externe Bewerbung
Ort
Anzahl A3
Anzahl A2
(Ansonsten A3)
Hinweise
Hochschulen
KIT
20
Hier mit der Abteilung Markenmanagement abklären und eine Genehmigung einholen.
Von der AStA gibt es eine gute Übersicht der 20 Litfaßsäulen und der Kontaktmöglichkeit
HKA
5
5
Es gibt einen öffentlichen Lichtkasten, ansonsten am besten tagsüber bei den Fachschaften
vorbeigehen und fragen ob sie Plakate aufhängen wollen
PH
3
Hausmeister am Hauptgebäude-Eingang oder beim Sekretariat im ersten Stock Erlaubnis einholen
HFM
5
Wohnheime
Insterburg
3
HFK
3
Kolleg am Ring
3
Kleinere Wohnheime
10
Sonstige
AKK
2
Treppenhäuser frei zur Verfügung
Alle Oxfords
3
Z10
1
Eingang
Puffer
10
10
SUMME
25
58
T-Shirts
Beispielhafte Ansicht wie man auf der Webseite eines Dienstleisters seine Shirts designen kann
[Heimfest] Am besten von Dienstleister (z.B., spreadshirt, [1] shirtinater oder shirtle) drucken lassen
Orga-Ausweise
Ausweise des Heimfests 2022
Von Orga eine Liste aller Namen und Beschriftungen geben lassen
Einige leere Ausweise zusätzlich
Eine Vorlage designen (zB 8 Ausweise pro Din-A4 mit Abstand dazwischen)
Mit Powerpoint/Word o.Ä. die Namen/Rollen/... hinzufügen
Drucken
Mit Schneidemaschine zurecht schneiden (normalerweise in SVGS oder im BA-Zimmer)
Einlaminieren
Nochmal mit Schneidemaschine zurechtschneiden
Ecken abrunden (wenn man wirklich viel Bock hat), dafür gibt es ein Locher-ähnliches Gerät
Lochen (damit man Kabelbinder o.Ä. daran binden kann)
Werden noch Musikerausweise gebraucht? Separate Ausweise für Catering? Sollen besimmte Berechtigungen auf dem Ausweis stehen?
Drucke einige "leere" Ausweise, die kann man bei dem Fest spontan gebrauchen
[Heimfest] Tickets
Tickets des Heimfests 2022, samt Perforation
Bei Heimfesten kann es gut sein, dass Tickets verkauft werden.
Bisher hat uns eine Perforationslinie gereicht; (QR-)Code haben wir bisher nicht gebraucht
Ganz genau die Anforderungen des Druck-Dienstleisters (z.B. Wir-machen-Druck) im Datenblatt lesen. Insb. die Abmessungen und die Position der Perforationslinie vor der Erstellung checken!
Am besten Ticket anhand des Plakats designen
Jeder Bar 50 Tickets zum Vorverkauf verkaufen (und später den Rest zurückkaufen)
Klären ob Vorverkaufstickets Einlass (bis zu einer gewissen Uhrzeit) garantieren, ansonsten vorher stempeln (z.B. mit "Einlass garantiert nur bis 22 Uhr"). In der SVGS oder dem BA gibt es Stempel
