Vergütung: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 11. März 2026, 21:18 Uhr

Die Vergütung von Tätigkeiten in der Selbstverwaltung soll der Wertschätzung des Vereins diesen Personen gegenüber Ausdruck verleihen.

Wer wie vergütet wird, ist in der Vergütungsordnung festgelegt.

Die Vergütung erfolgt für jedes Halbjahr automatisch. Einzige Voraussetzung ist die Veröffentlichung eines informellen Tätigkeitsberichtes darüber, was dein Amt oder Gremium im letzten Halbjahr gemacht hat. Dieser muss bis zum Ende des Monats nach dem zu vergütenden Halbjahr (Januar bzw. Juli) im HaDiKo Blog veröffentlicht werden.

Bei hausweiten Ämtern und Gremien muss der Bericht an den Vorsitz des jeweiligen Hausparlaments (Haussprecher, hpkX@hadiko.de mit X=Hausnummer) gestellt werden, auch innerhalb des ersten Monats nach dem zu vergütenden Halbjahr (Januar bzw. Juli). Wie vergütet werden soll, sollte im jeweiligen Tätigkeitsbericht veröffentlicht werden.

Dabei ist es vollkommen OK, den Bericht schon vor Ablauf des Halbjahres zu veröffentlichen, wenn z.B. in den letzten Wochen keine besonderen Vorkommnisse mehr zu erwarten sind.

Zuletzt ist die gewünschte Aufteilung der Wohnzeitpunkte dem Ältestenrat mitzuteilen. Bei Ministerien, die von einer Person geführt werden ist dies nicht notwendig. Wird eine Aufteilung nicht bis zum Ende des Monats nach dem Vergütungszeitraum an den Ältestenrat geschickt, so wird von diesem am letzten Tag der Frist eine E-Mail an die jeweiligen Gremien verschickt. Die jeweiligen Gremien haben dann eine Frist von zehn Tagen, um die Vergütung nachzureichen. Geschieht dies nicht, so wird nicht vergütet. Gibt es Uneinigkeiten im Gremium über die Vergütung, so kann dies dem Ältestenrat per Email mitgeteilt werden, der daraufhin über die Verteilung entscheidet.

Tätigkeitsberichte

An die Berichte gibt es keine spezielle Anforderungen. Sie müssen nur möglichst gut und verständlich beschreiben, was du / ihr im letzten Halbjahr im Gremium / Amt gemacht habt, was die üblichen Aufgaben waren und was die besonderen Vorkommnisse waren.

Explizit nicht enthalten sein muss eine Auflistung, was jedes einzelne Mitglied gemacht hat. Der Bericht soll nur einen durchschnittlichen Bewohner über das Amt / Gremium informieren.

Wird ein Amt nicht die volle Amtszeit ausgeübt, soll die Vergütung anteilig vergeben werden.

Heimweite Gremien und Ämter (Veröffentlichung im Blog)

Tätigkeitsberichte für heimweite Gremien und Ämter (Belegungsausschuss, Sozialausschuss, Getränkemagistrat, HaDiNet, Veranstaltungskomitees, Arbeitskreise und Ministerien) werden im Blog veröffentlicht.

Melde dich dazu mit deinen HaDiNet-Zugangsdaten im Blog an und erstelle einen neuen Beitrag.
Markiere diesen mit der Kategorie Tätigkeitsbericht.
Reiche den Beitrag dann zur Überprüfung ein, er wird dann vom Vorstand oder Ältestenrat veröffentlicht.
Überprüfe ob dein Beitrag bei den ausstehenden Beiträgen steht.

Die Berichte sind anschließend öffentlich im Blog oder im offiziellen Vereinsanzeiger einsehbar.

Anmerkung: Da der HaDiKo-Blog öffentlich für das Internet ist, sollten die HaDiKo-Bars nicht erwähnt werden. Verwende stattdessen andere Begriffe, wie z. B. Veranstaltungsraum oder Fernsehzimmer.

Bei Problemen mit der Nutzung des Blogs wende dich bitte ans HaDiNet, per E-Mail: support@hadiko.de.

Eine detaillierte Anleitung findest du unter Blog/Tätigkeitsbericht veröffentlichen.

Hausweite Gremien und Ämter (Veröffentlichung auf dem Hausparlament)

Tätigkeitsberichte für hausweite Gremien und Ämter werden im Wiki veröffentlicht. Sende den Bericht hierzu einfach rechtzeitig (!) an hpkX@hadiko.de (X ist die Nummer deines Hauses), sodass der Bericht rechtzeitig veröffentlicht werden kann.

Einspruch gegen eine Vergütung

Jedes Vereinsmitglied, das mit der Arbeit eines Amtes oder Gremiums nicht zufrieden war, kann Einspruch gegen eine Vergütung einlegen.

Hierzu ist bis spätestens 10 Tage nach Ablauf der Frist für die Tätigkeitsberichte (also jeweils bis einschließlich des 11. Februars bzw. Augusts) ein Antrag beim Vorstand zu stellen, am einfachsten per E-Mail an ka@hadiko.de. Über die Vergütung entscheidet dann der Kollegausschuss.

Höhe der Vergütung

Die Gremien erhalten Vergütung gemäß folgender Tabelle, welche sie auf ihre Mitglieder verteilen können.

Gremium	Wohnzeitpunkte	Pauschalbetrag
Organe
erVo (insgesamt)	36	450 €
Ältestenrat (insgesamt)	42	180 €
Heimweit
Belegungsausschuss (je Mitglied)	4	30 €
Sozialausschuss (insgesamt)	18	120 €
HaDiNet (je Mitglied)	4	30 €
GeMa (je Mitglied)	3	20 €
Veranstaltungskomitees (je Tutor, pro Veranstaltung)	Anzahl Mitglieder mal 2
Arbeitskreise (je Tutor)	2	20 € (gesamt je AK höchstens 100 €)
Ministerien	2	20 €
Ministerien (3er-Team)	3	30 €
Hausweit
Haussprecher jedes Hauses	6	75 €
Kontrollrat jedes Hauses (gesamt, ohne Ära)	4	20 €
Barteams (je Tutor)	2
KA-Vertreter	2	20 €

Die gewünschte Aufteilung legen die Mitglieder/Tutoren/Teammitglieder selbst fest.

Der Pauschalbetrag wird automatisch proportional zur WZP-Verteilung aufgeteilt.

Den Pauschalbetrag müsst ihr mit diesem Formular beim Vorstand beantragen.

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 Die Vergütung von Tätigkeiten in der Selbstverwaltung soll der Wertschätzung des Vereins diesen Personen gegenüber Ausdruck verleihen.
-Wer wie vergütet wird, ist in der [ftp://ftp.hadiko.de/ordnungen/einzeln/Verguetungsordnung.pdf Vergütungsordnung] festgelegt.
+Wer wie vergütet wird, ist in der [https://ftp.hadiko.de/ordnungen/einzeln/Verguetungsordnung.pdf Vergütungsordnung] festgelegt.
-Die Vergütung von Tätigkeiten in und für die [[Selbstverwaltung]] muss jedes Halbjahr erneut beim [[Kollegausschuss]] beantragt werden.
+Die Vergütung erfolgt für jedes Halbjahr automatisch. Einzige Voraussetzung ist die Veröffentlichung eines informellen Tätigkeitsberichtes darüber, was dein Amt oder Gremium im letzten Halbjahr gemacht hat. Dieser muss bis zum Ende des Monats nach dem zu vergütenden Halbjahr (Januar bzw. Juli) im [[Blog|HaDiKo Blog]] veröffentlicht werden.
-Die Anträge zur Vergütung müssen im ersten und dritten Quartal für das jeweils vorangegangene Halbjahr beim Kollegausschuss eingereicht werden, z.B. per Mail an [mailto:kollegausschuss@hadiko.de kollegausschuss@hadiko.de].
-Vergütungen, die nicht innerhalb dieser Fristen beantragt werden, verfallen.
-Für Tätigkeiten in und für die einzelnen Häuser muss der Vergütungsantrag an das [[Hausparlament]] gestellt werden.
+Bei hausweiten Ämtern und Gremien muss der Bericht an den Vorsitz des jeweiligen [[Hausparlament]]s (Haussprecher, hpkX@hadiko.de mit X=Hausnummer) gestellt werden, auch innerhalb des ersten Monats nach dem zu vergütenden Halbjahr (Januar bzw. Juli). Wie vergütet werden soll, sollte im jeweiligen Tätigkeitsbericht veröffentlicht werden.
-Es gelten hierbei die gleichen Fristen wie für Vergütungen, über die der Kollegausschuss entscheidet.
-Die Tätigkeiten, über deren Vergütung das Hausparlament entscheidet, sind das Amt des Haussprechers, der Kontrollräte, die nicht gleichzeitig Teil des Ältestenrates sind, des Getränkelieferanten ("BiMi") und des Barteams.
-Welche Gremien und Ämter zu den Häusern gehören lässt sich auch der [[SV-Liste]] entnehmen.
-Flursprecher werden ohne eigenen Antrag vom Hausparlament vergütet.
+Dabei ist es vollkommen OK, den Bericht schon vor Ablauf des Halbjahres zu veröffentlichen, wenn z.B. in den letzten Wochen keine besonderen Vorkommnisse mehr zu erwarten sind.
-== Arbeitskreise ==
+Zuletzt ist die gewünschte Aufteilung der Wohnzeitpunkte dem [[Ältestenrat]] mitzuteilen. Bei Ministerien, die von einer Person geführt werden ist dies nicht notwendig. Wird eine Aufteilung nicht bis zum Ende des Monats nach dem Vergütungszeitraum an den Ältestenrat geschickt, so wird von diesem am letzten Tag der Frist eine E-Mail an die jeweiligen Gremien verschickt. Die jeweiligen Gremien haben dann eine Frist von zehn Tagen, um die Vergütung nachzureichen. Geschieht dies nicht, so wird nicht vergütet. Gibt es Uneinigkeiten im Gremium über die Vergütung, so kann dies dem Ältestenrat per Email mitgeteilt werden, der daraufhin über die Verteilung entscheidet.
-Tätigkeiten in Arbeitskreisen werden in der Regel mit 2 [[Wohnzeitpunkt]]en für Tutoren und 3 Wohnzeitpunkten für den Sprecher vergütet.
-Voraussetzung dafür ist, dass die Tutoren und Sprecher ihre Aufgaben in dem jeweiligen Arbeitskreis erfüllt haben.
-Die zu vergütenden Tutoren, sowie der Sprecher müssen namentlich im Vergütungsantrag genannt werden.
-Sollte ein Tutor besonders viel oder nur wenig zur Arbeit des Arbeitskreises beigetragen haben, so ist es möglich ihn mit bis zu 3 Wohnzeitpunkten oder nur mit einem Wohnzeitpunkt zu vergüten.
-Sollte ein Tutor seine Aufgaben nicht erfüllt haben, so reicht es ihn nicht im Vergütungsantrag zu nennen, um ihn nicht vergüten zu lassen.
-Eine Vorlage für einen Vergütungsantrag zur Vergütung eueres AKs findet ihr unter [[Vergütungsantrag: Arbeitskreise]]
+==Tätigkeitsberichte==
+An die Berichte gibt es keine spezielle Anforderungen. Sie müssen nur möglichst gut und verständlich beschreiben, was du / ihr im letzten Halbjahr im Gremium / Amt gemacht habt, was die üblichen Aufgaben waren und was die besonderen Vorkommnisse waren.
-== Einzelvergütungsantrag ==
+Explizit nicht enthalten sein muss eine Auflistung, was jedes einzelne Mitglied gemacht hat. Der Bericht soll nur einen durchschnittlichen Bewohner über das Amt / Gremium informieren.
-Sollt ihr für eine Tätigkeit nicht vergütet werden, werdet also auf dem Vergütungsantrag eures Arbeitskreises oder Gremiums nicht oder negativ genannt, so könnt ihr bis zur Sitzung des Kollegausschusses bzw. des Hausparlaments, auf der der Vergütungsantrag eures Arbeitskreises oder Gremiums behandelt wird, einen Einzelantrag auf Vergütung für eure Tätigkeit stellen oder persönlich auf der Sitzung erscheinen und euch dort zu dem Vergütungsantrag äußern.
-Wichtig ist dabei, dass ihr euch auf der Sitzung in die Anwesenheitsliste eintragt.
-== Antrag Checkliste ==
+Wird ein Amt nicht die volle Amtszeit ausgeübt, soll die Vergütung anteilig vergeben werden.
-* Name und Zimmernummer der zu vergütenden Amtsinhaber
-* Zu vergütender Amtszeitraum
-* Bericht über Tätigkeit und besondere Vorkommnisse in der Amtszeit (Dieser Teil ist der Kern des Antrags, und sollte nicht zu knapp sein)
-* aktuelle Inventarliste oder Verweis auf aktuelle Inventarliste
-Fehlt irgendwas davon oder ist etwas davon unzureichend, ist dein Antrag ungültig und wird direkt (ohne Behandlung und Abstimmung auf dem KA) abgelehnt.
+===''Heimweite'' Gremien und Ämter (Veröffentlichung im Blog)===
-Du wirst auf keinen Fall vergütet.
+Tätigkeitsberichte für heimweite Gremien und Ämter ([[Belegungsausschuss]], [[Sozialausschuss]], [[Getränkemagistrat]], [[HaDiNet]], [[LanKo|Veranstaltungskomitees]], [[Arbeitskreis|Arbeitskreise]] und [[Ministerium|Ministerien]]) werden im [[Blog]] veröffentlicht.
+# Melde dich dazu mit deinen HaDiNet-Zugangsdaten [https://blog.hadiko.de/wp-login.php im Blog an] und erstelle einen neuen Beitrag.
+# Markiere diesen mit der Kategorie <code>Tätigkeitsbericht</code>.
+# Reiche den Beitrag dann zur Überprüfung ein, er wird dann vom [[Vorstand]] oder [[Ältestenrat]] veröffentlicht.
+#Überprüfe ob dein Beitrag bei den ausstehenden Beiträgen steht.
-== Inventarlisten ==
+Die Berichte sind anschließend öffentlich im [https://blog.hadiko.de/category/verein/taetigkeitsberichte/ Blog] oder im [https://verein.hadiko.de/ offiziellen Vereinsanzeiger] einsehbar.
-Gemäß [ftp://ftp.hadiko.de/ordnungen/einzeln/Verguetungsordnung.pdf#sentence.P-3-II-1 §2 Abs. 2 der Vergütungsordnung], ''"werden [Vergütungen] nur geleistet, wenn eine aktuelle Inventarliste vorliegt sowie dem Antrag eine Auflistung der Änderungen des Inventars während ihrer Amtszeit beigefügt wurde"''.
-Das heißt, dass du nur vergütet werden kannst, wenn du eine aktuelle Inventarliste hast und im Antrag nennst, was sich im letzten Halbjahr geändert hat.
-=== Wen betrifft das? ===
+<span style="color: orange;">Anmerkung: Da der HaDiKo-Blog öffentlich für das Internet ist, sollten die HaDiKo-Bars nicht erwähnt werden. Verwende stattdessen andere Begriffe, wie z. B. ''Veranstaltungsraum'' oder ''Fernsehzimmer''.</span>
-Alle '''Gremien, die Inventar verwalten'''.
-Das sind die meisten AKs und Ministerien, aber auch z.B. der erVo, das HaDiNet, usw.
-Irgendetwas haben eigentlich die meisten Gremien - selbst, wenn es nur ein "Eltern bitte hier abstellen"-Aufsteller ist.
-==== Und die Bars? ====
+Bei Problemen mit der Nutzung des Blogs wende dich bitte ans [[HaDiNet]], per E-Mail: [mailto:support@hadiko.de support@hadiko.de].
-Die Barteams verwalten zwar Inventar, aber das gehört nicht dem [[HaDiKo e.V.]], sondern dem [[Veranstaltungen e.V.]]
-Inventarlisten sind hier zwar sicherlich auch sinnvoll, beeinflussen aber nicht die Vergütung (die vom ''HaDiKo e.V.'' geleistet wird).
-Klärt mit eurem Vorstand ab, ob ihr auch Inventarlisten vorlegen müsst.
-=== Was genau muss ich tun? ===
+''Eine detaillierte Anleitung findest du unter [[Blog/Tätigkeitsbericht veröffentlichen]].''
-# Dein Gremium braucht eine '''vollständige Inventarliste'''. Die Liste darf insbesondere bei größeren Mengen Inventar gerne auch kategoriesiert sein. Sie muss für jeden Gegenstand mindestens enthalten:
-#* ''Name''
-#* ggf. ''Stückzahl''
-#* ''Wert'' (nur bei hochwertigem Inventar. Falls unbekannt: eine Schätzung)
-#* ''Lagerort'' (nur falls dieser vom regulären Lagerort des Gremiums abweicht)
-#* Wird der Gegenstand (an nicht-AK-Mitglieder) ''verliehen''?
-# Diese Inventarliste sendest du an den [[Vorstand]], z.B. per [mailto:vorstand@hadiko.de Mail]. Du kannst sie der Einfachheit halber aber auch an deinen Vergütungsantrag dranhängen, das kommt ebenfalls beim Vorstand an.
+===''Hausweite'' Gremien und Ämter (Veröffentlichung auf dem Hausparlament)===
-# Dann brauchst du noch eine '''Liste der Änderungen''' am Inventar (in dem Halbjahr, für das du vergütet werden willst). Das beinhaltet z.B. alle Neuanschaffungen, aber auch alles verloren gegangen ist oder aussortiert wurde. Diese ''muss'' Teil des Vergütungsantrags sein und dem [[KA]] vorgelegt werden.
+Tätigkeitsberichte für hausweite Gremien und Ämter werden im Wiki veröffentlicht. Sende den Bericht hierzu einfach ''rechtzeitig'' (!) an [mailto:hpkX@hadiko.de hpkX@hadiko.de] (X ist die Nummer deines Hauses), sodass der Bericht rechtzeitig veröffentlicht werden kann.
-Hint: Verbrauchsmaterial ist kein Inventar
+==Einspruch gegen eine Vergütung==
+Jedes Vereinsmitglied, das mit der Arbeit eines Amtes oder Gremiums nicht zufrieden war, kann Einspruch gegen eine Vergütung einlegen.
-=== Weitere Fragen ===
+Hierzu ist bis spätestens 10 Tage nach Ablauf der Frist für die Tätigkeitsberichte (also jeweils bis einschließlich des 11. Februars bzw. Augusts) ein Antrag beim [[Vorstand]] zu stellen, am einfachsten per E-Mail an [mailto:ka@hadiko.de ka@hadiko.de]. Über die Vergütung entscheidet dann der [[Kollegausschuss]].
-Zuständig für die ordnungsgemäße Verwaltung und Dokumentation des Vereinsinventars ist der [[Vorstand]].
+== Höhe der Vergütung ==
+Die Gremien erhalten Vergütung gemäß [https://ftp.hadiko.de/ordnungen/einzeln/Verguetungsordnung.pdf folgender Tabelle], welche sie auf ihre Mitglieder verteilen können.
+{| class="wikitable"
+|-
+! Gremium !! Wohnzeitpunkte !! Pauschalbetrag
+|-
+| colspan="3" style="text-align:center" | '''Organe'''
+|-
+| erVo (insgesamt) || 36 || 450&nbsp;€
+|-
+| Ältestenrat (insgesamt) || 42 || 180&nbsp;€
+|-
+| colspan="3" style="text-align:center" | '''Heimweit'''
+|-
+| Belegungsausschuss (je Mitglied) || 4 || 30&nbsp;€
+|-
+| Sozialausschuss (insgesamt) || 18 || 120&nbsp;€
+|-
+| HaDiNet (je Mitglied) || 4 || 30&nbsp;€
+|-
+| GeMa (je Mitglied) || 3 || 20&nbsp;€
+|-
+| Veranstaltungskomitees (je Tutor, pro Veranstaltung) || Anzahl Mitglieder mal 2
+|-
+| Arbeitskreise (je Tutor) || 2 || 20&nbsp;€ (gesamt je AK höchstens 100&nbsp;€)
+|-
+| Ministerien || 2 || 20&nbsp;€
+|-
+| Ministerien (3er-Team) || 3 || 30&nbsp;€
+|-
+| colspan="3" style="text-align:center" | '''Hausweit'''
+|-
+| Haussprecher jedes Hauses || 6 || 75&nbsp;€
+|-
+| Kontrollrat jedes Hauses (gesamt, ohne Ära) || 4 || 20&nbsp;€
+|-
+| Barteams (je Tutor) || 2
+|-
+| KA-Vertreter || 2 || 20&nbsp;€
+|}
+Die gewünschte Aufteilung legen die Mitglieder/Tutoren/Teammitglieder selbst fest.
+Der Pauschalbetrag wird automatisch proportional zur WZP-Verteilung aufgeteilt.
+Den Pauschalbetrag müsst ihr mit [http://ftp.hadiko.de/int/hadiko/vorlagen/Aufwandsentschaedigungen.pdf diesem Formular] beim Vorstand beantragen.

Vergütung: Unterschied zwischen den Versionen

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Inhaltsverzeichnis

Tätigkeitsberichte

Heimweite Gremien und Ämter (Veröffentlichung im Blog)

Hausweite Gremien und Ämter (Veröffentlichung auf dem Hausparlament)

Einspruch gegen eine Vergütung

Höhe der Vergütung

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Tätigkeitsberichte

Heimweite Gremien und Ämter (Veröffentlichung im Blog)

Hausweite Gremien und Ämter (Veröffentlichung auf dem Hausparlament)

Einspruch gegen eine Vergütung

Höhe der Vergütung

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