Untervermietung

English Version

Bewohner, die sich für eine bestimmte Zeit nicht im HaDiKo aufhalten, können ihr Zimmer untervermieten. Wichtig dabei ist, dass der Bewohner nach der Abwesenheit wieder im HaDiKo wohnen will. Ansonsten ist eine Kündigung die richtige Wahl. Dabei darf jedoch gegenüber der eigenen Miete kein Gewinn erzielt werden und der HaDiNet-Vertrag dem Untermieter nicht zur Nutzung überlassen werden. Der Untermieter muss immatrikulierter Student sein, der Ort der Hochschule spielt dabei keine Rolle. Untervermietungen, die innerhalb von zwölf Monaten in Summe eine Dauer von sechs Monaten überschreiten, können nur bei einer studiumsbedingten Abwesenheit mit beigefügtem Nachweis hierüber genehmigt werden. Untervermietungen direkt zu Beginn oder am Ende der Wohnzeit werden nur in besonderen Fällen und nach expliziter Absprache mit dem Belegungsausschuss genehmigt.

Hat man erst einmal einen geeigneten Untermieter gefunden (der Belegungsausschuss vermittelt keine Untermieter), so muss man als Nächstes die Zustimmung der Selbstverwaltung beantragen. Hat man die Zustimmung erhalten, sollte man mit seinem Untermieter einen Untermietvertrag abschließen.

Auch während der Untermiete muss der Hauptmieter regelmäßig seine Immatrikulationsbescheinigung abgeben.

Link zum Abschnitt in der Belegungsordnung: §15 Untervermietung eines Zimmers

Antrag

Anzahl benötigter Unterschriften inclusive der eigenen

Anzahl ord. Flurbewohner	länger als 3 Monate	bis 3 Monate
16	12	8
15	12	8
14	11	7
13	10	7
12	9	6
11	9	6
10	8	5
9	7	5
8	6	4
7	6	4
6	5	3
5	4	3
4	3	2
3	3	2
2	2	1
1	1	1

Antrag auf Untervermietung inkl. Erklärung des Untermieters - am besten zweiseitig ausdrucken und zusammen mit der Imma des Untermieters beim Belegungsausschuss abgeben.

Für eine Untervermietung benötigt man die Zustimmung der Selbstverwaltung.

Die Vorlage für die notwendigen Formulare findet sich hier (einzeln: UV-Antrag und UV-Erklärung).

Der Antrag muss enthalten:

• Name und Zimmernummer des Antragstellers
• Datum des Antrags
• Zeitraum der Untervermietung (Start- und Enddatum)
• Vor- und Nachname des Untermieters
• Eine Begründung, warum du Untervermieten willst
• Namen, Zimmernummern und Unterschriften der Mitbewohner
• Unterschrift des Antragstellers

mit dem Antrag ist die Immatrikulationsbescheinigung des Untermieters abzugeben

Zustimmung Mitbewohner

Um die Zustimmung der Selbstverwaltung zu bekommen, benötigt man zunächst die Unterstützung seiner Mitbewohner, die einfach auf dem Antrag mit unterschreiben. Unterschreiben dürfen nur ordentliche Bewohner, das heißt keine Ferienvertreter oder andere Untermieter (hier dürfen aber die jeweiligen Hauptmieter unterschreiben). Benötigt wird die Unterstützung von 75 % der ordentlichen Mitbewohner (50 % bei einer Dauer bis zu 3 Monaten).

Im HaDiKo ist es üblich, den zukünftigen Untermieter seinen Mitbewohnern vorzustellen, bevor man sie nach ihrer Unterschrift fragt.

Antrag einreichen

Der fertig unterschriebene Antrag muss beim Belegungsausschuss spätestens 2 Wochen vorher abgegeben werden. Dazu den Antrag entweder in den rosa Belegungsausschuss Briefkasten im K1 schmeissen oder direkt in der Belegungsausschuss Sprechstunde vorbeibringen. Dieser entscheidet darüber direkt mit den folgenden Kriterien:

• Wurde der Antrag 2 Wochen vorher abgegeben oder hat der Hauptmieter den Belegungsausschuss frühzeitig über die geplante Untervermietung und die Verzögerung des Antrags informiert.
• Der Hauptmieter ist nicht gerade erst eingezogen.
• Der Hauptmieter hat nicht zum Ende des geplanten Untervermietungs-Zeitraums sein Mietverhältnis gekündigt.

Mit dem Antrag muss die Studienbescheinigung und die Erklärung des Untermieters abgegeben werden.

Untermieter

Ist die Untervermietung genehmigt, gilt es, zunächst einen Untermietvertrag abzuschließen. Ebenfalls sollte man nicht vergessen, seinen HaDiNet-Vertrag zu pausieren und einen Nachsendeauftrag für seine Post einzurichten.

Schließlich übergibt man das Zimmer (Übergabeprotokoll anfertigen!) und den Zimmer- und Briefkastenschlüssel an den Untermieter.

Möchte der Untermieter Internet verwenden, muss er sich seinen eigenen Hadinet-Vertrag besorgen.

Vertrag

Vorlagen für Untermietverträge finden sich vielfach im Internet. Die Schriftform ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, jedoch empfehlenswert. Ebenso sollte man vom Untermieter eine angemessene Kaution für das Zimmer nehmen.

Die Höhe der (Unter-)Miete darf nicht größer sein als die Miete.

Elektronischer Schlüssel

Deinen elektronischen Schlüssel kannst du bei einer ordnungsgemäß eingetragenen Untervermietung einfach an den Untermieter weitergeben.

Checkliste

1. Frist von 2 Wochen überprüfen (falls diese nicht/nur knapp eingehalten werden kann: schnellstmöglich Belegungsausschuss informieren)
2. Mit Mitbewohnern abklären
3. Antrag stellen
   1. Ausfüllen
   2. Genug Mitbewohner unterschreiben lassen
   3. Antrag und Immatrikulationsbescheinigung des Untermieters einreichen ggf. Nachweis über Abwesenheit erbringen
   4. Auf Ergebnis des Antrags achten
4. Erklärung des Untermieters
5. HaDiNet pausieren
6. Untermietvertrag mit Untermieter abschließen
7. Postweg ändern