Elektronischer Schlüssel

Merkblatt zu den elektronischen Schlüsseln

Wie bekomme ich einen Schlüssel?

Einen elektronischen Schlüssel solltest du bei deinem Einzug von deinem Hausmeister bekommen haben. Ansonsten kannst du in der Sprechstunde des Vorstands vorbeikommen.

Wo befinden sich Online-Türen?

• TT-Raum
• EUFF Außentür, Terassentüren und Hintereingang
• K2 Fahrradkeller
• K3 Fahrradkeller
• K4 Fahrradkeller
• K5 Fahrradkeller
• DB Vordereingang
• K6 Haupteingang
• ISS Innentüre

Der elektronische Schlüssel muss spätestens alle 30 Tage an einer Online-Tür aktualisiert werden. Geschieht dies nicht hat man keinen Zugang mehr zu den Räumlichkeiten, bis der Schlüssel an einer Online-Tür geupdatet wurde. An Online-Türen kannst du deine Schlüsselrechte updaten (nachdem du eine neue Amtszeit oder ein neues Amt beginnst).

Zugänge

Hier kommst du standardmäßig rein:

• TT-Raum
• EUFF
• Poolraum
• Im K2-K5 in den jeweiligen Fahrradkeller (sofern du in dem Haus wohnst)
• In deinen eigenen Flur

Auf Anfrage und nach Freischaltung

• Kraftraum (📧 ak-sport@hadiko.de)
• Boxsack (📧 ak-kampfsport@hadiko.de)
• Musik- & Klavierzimmer (📧 musik@hadiko.de) , um Zugang zu bekommen siehe Mitglied werden.

Was tun, wenn die Tür nicht öffnet?

• Wenn du dir sicher bist, dass du Rechte für die Tür haben solltest, erst mal an einer Online-Tür vorbeigehen.
• Blinkt das Lesegerät, schau bei den Blinkcodes nach.
• Im Zweifel 📧 keys@hadiko.de

Blinkcodes

• Blau (schnell): Update der Rechte (Online-Tür)
• 4x Rot: Batterie leer
• 4x Grün: Tür bereits offen
• 5x Rot: Privacy-Modus ist aktiv (Tür öffnet nicht)
• Rot: kein Zugriff
• Rot-Grün: Online-Tür ist Offline (Tür öffnet)
• Blau (dauer-leuchten): Schlüssel muss neu programmiert werden (bitte beim Hausmeister melden)

Haftung und Protokoll

Der Schlüssel ist an deinen Namen gebunden, du haftest für alles, was damit geschieht, daher nicht weitergeben! Alle Schlüsselaktivitäten werden protokolliert. Hiervon ausgenommen sind ausschließlich die Flur- und Zimmertüren.

Office-Mode

Um die Tür in den Office-Mode (Daueröffnung) zu versetzen benötigt man zusätzliche Rechte. Diese erhält man auf Anfrage und bei Bedarf.

Aktivieren:

Hierzu einfach „Office-Mode“ Schalter (innen bei Online-Türen) drücken / innere Klinke drücken und dann den Schlüssel vorhalten. Die Tür signalisiert nun durch viermaliges grünes blinken, dass der Office-Mode aktiv ist.

Bei den neueren Beschlägen muss die Türklinke nicht mehr runter gedrückt werden. Hier reicht es, den Schlüssel einfach nach dem Öffnen der Tür noch für 3 Sekunden länger als Schloss zu halten. Neue Beschläge sind bspw. in den Kellerfluren verbaut und daran erkennbar, dass sie eckig sind sowie der Lesekopf bündig mit dem Beschlag ist.

Deaktivieren:

Genauso wie zum Aktivieren. Die Tür signalisiert nun durch grünes und rotes blinken, dass der Office-Mode deaktiviert ist.

(Bei den neuen Beschlägen signalisiert die Tür das erfolgreiche Deaktivieren des Office-Modes ausschließlich durch rotes Blinken.)

Zweitschlüssel

Zweitschlüssel können unter Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises für 15€ Kaution einfach beim Vorstand beantragt werden.

Zweitschlüssel haben Zugriff auf deinen Flur und Fahrradkeller, nicht jedoch deine SV-Zugänge.

Zweitschlüssel müssen nach dem Umzug in der Vorstandssprechstunde neu ausgestellt werden, da diese nicht aktualisiert werden.

Partnerzugang

Als Alternative zum Zweitschlüssel können Bewohner bis zu zwei s.g. Partner eintragen lassen. Diese erhalten dann den selben Zugriff, den auch ein Zweitschlüssel (s.o.) hätte, direkt auf ihren persönlichen Transponder.

Partnerzugänge können unter Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises in der Sprechstunde des Vorstandes beantragt werden (Wenn du auch Zugriff auf den Flur deines Partners haben willst, muss er/sie/es natürlich auch einen Ausweis mitbringen).

Schlüssel für passive / Fördermitglieder

Beim Auszug musst du deinen Schlüssel beim Hausmeister abgegeben. Du kannst dir für 15€ Kaution beim Vorstand (einfach in die Sprechstunde kommen) einen passive-Mitglieder-Transponder besorgen.

Gleiches gilt für Fördermitglieder.

Was tun bei Untervermietung?

Bei einer ordnungsgemäß eingetragenen Untervermietung kann der Schlüssel an den Untermieter weitergegeben werden. Alle Vereins- / SV-Zugänge werden für diese Zeit automatisch gesperrt.

Was tun bei Verlust?

Umgehend bei Haussprecher oder Hausmeister melden, um den Schlüssel sperren zu lassen. Der Hausmeister kann einen neuen Schlüssel ausstellen. Ein verlorener Schlüssel kostet 15€.

Schlüsselkappe/ Schlüsselhalterung

Der Elektrischen Schlüssel ist an der Reide/ dem Schlüsselkopf, aufgrund der Form und des Materials, aus dem er besteht, anfällig zu brechen. Damit man ihn weiterhin an seinem Schlüsselring tragen kann, wurde von Timo _M312 eine Schlüsselkappe / Schlüsselhalterung designt. Dies kann man im share unter folgender Adresse finden:

https://files.hadiko.de/sv/vorlagen/Transponderhalter.step

Was tun bei Stromausfall?

Bei einem Stromausfall fallen die Online-Schlösser und der Zertifikateserver aus. Bei einem längeren Stromausfall (mehrere Tage) kannst du dich an den Haussprecher oder direkt an den Schlüsselverwalter wenden. Diese können die Türen auch ohne Netzstrom entriegeln. Bei einem kürzen Ausfall wende dich einfach an deine Mitbewohner, diese helfen dir sicherlich. ;)

Kontakt

Weitere Fragen? 📧 keys@hadiko.de