Finanzreferent/Häufig gestellte Fragen

Ich habe nach einer Freigabe etwas gekauft und will das Geld wiederhaben. Was muss ich tun?

Eine Rückerstattung deines Geldes kann dir der Finanzreferent gegen Vorlage eines Beleges oder einer Rechnung geben. Dafür solltest du den Beleg in den SV-Briefkasten werfen oder in der Sprechstunde vorbei bringen. Alternativ kannst du digitale Rechnungen auch immer per Mail an finanzen@hadiko.de senden.

Bitte beachte, dass für Belege und Rechnungen das folgende erfüllt sein muss:

• Bei Online-Bestellungen: Hier ist immer eine Rechnung, adressiert an den HaDiKo e.V., Klosterweg 28, 76131 Karlsruhe" nötig. Dein Name darf zusätzlich mit drauf stehen.
• Bei Einkäufen: Bis 250€ reicht hier ein Kassenzettel, bei höheren Beträgen gilt das gleiche wie bei Online-Bestellungen

Ich habe schon etwas gekauft (und will das Geld wiederhaben|und die Rechnung muss bezahlt werden). Was muss ich tun?

1. Damit wir Dir Geld auszahlen können, brauchen wir eine Rechnung, die auf den "HaDiKo e.V., Klosterweg 28, 76131 Karlsruhe" ausgestellt ist. Ob da Dein Name noch dabei steht oder nicht ist mir egal.

Wenn Du ein Gehalt oder eine Aufwandsentschädigung für ein von Dir belegtes Amt haben willst, hast Du natürlich keine Rechnung. Schreib in diesem Fall einfach auf einen Zettel welches Amt Du in welchem Semester belegt hast, für das Du Geld von mir haben möchtest. Dieser Zettel von Dir gilt in diesem Fall als "Rechnung".

2. Diese Rechnung musst Du zum Finanzreferenten des HaDiKo e.V. bringen, also zu mir. Du hast verschiedene Möglichkeiten:

• Du gibst die Rechnung einem Haussprecher (oder jemand anderem mit Zugang zur SV-Geschäftsstelle) mit der Bitte sie in mein Fach in der SVGS zu legen
• Du leitest die pdf per Mail an finanzen@hadiko.de
• Du wirfst die Rechnung in den HaDiKo-e.V.-Breifkasten bei der Poststelle.
• Du sendest die Rechnung per Post an "HaDiKo e.V., Finanzreferent, Klosterweg 28, 76131 Karlsruhe"

wenn du es anders nicht hinbekommst: du vereinbarst ein Treffen mit mir und gibst mir Deinen Beleg

3. Ich brauche Deine Kontoverbindung.

Da wir den Bargeldbestand im HaDiKo selbst möglichst gering halten möchten, überweisen wir Dir den Rechnungsbetrag, den Du ausgelegt hast. Wenn die Rechnung noch nicht bezahlt ist, brauchst Du auch nichts auszulegen, wir bezahlen sie sobald wir sie haben.

4. Damit du möglichst schnell zu deinem Geld kommst empfiehlt es sich, einen kleinen Zettel an der Rechnung zu befestigen bzw. der Rechnung beizulegen, ob du das Geld ausgelegt hast, oder ob sie noch bezahlt werden muss. Vergiss nicht Deine Kontoverbindung mit auf den Zettel zu schreiben!

5. Briefumschläge sind nicht teuer und helfen, dass zusammenbleibt was zusammengehört.

Ich will was kaufen. Wie ist der Ablauf?

Der wichtigste Hinweis zuerst: Wenn Du Dir nicht sicher bist ob Du das Geld überhaupt ausgeben darfst, wende Dich vorher an mich. Wer Geld auslegt ohne dass ich mit der Ausgabe einig bin, muss damit rechnen dass er das Geld nicht wieder bekommt!

Hier gilt: Melde Dich im Zweifelsfall lieber einmal mehr bei mir als einmal zu wenig!

Bei kleineren Beträgen (unter 50 EUR) kannst Du das Geld auslegen wenn Du magst. Wie Du dann zu Deinem Geld kommst steht im nächsten Punkt.

Wenn Du einen größeren Einkauf planst oder eine größere Anschaffung zu erledigen ist, sprech das bitte vorher mit mir ab! Das erspart allen unnötigen Stress und Ärger. Wie Du mich per E-Mail oder telefonisch erreichst, steht auf dieser Seite weiter oben unter "Treffen vereinbaren"

Meine Kaution ist noch nicht auf meinem Konto. Wann überweist ihr mir die?

Gar nicht. Für Mietzahlungen und Kautionen sind wir nämlich der falsche Ansprechpartner.

Alles was die Miete betrifft wird von unserem Trägerverein, dem Wohnheim e.V. direkt geregelt. Der Wohnheim e.V. ist bei uns im HaDiKo durch deren Geschäftsführer Herrn Häusslein vertreten. Wie Du ihn wann erreichen kannst, erfährst Du hier.

Wie lauten die Kontodaten des HaDiKo e.V.?

Verein

• IBAN: DE25 6619 0000 0054 4441 09
• BIC: GENODE61KA1

HaDiNet

• IBAN: DE23 6619 0000 0054 1643 00
• BIC: GENODE61KA1

Wie lauten die Kenndaten des HaDiKo e.V.?

• USt-IDNr: DE-215999643
• Vereinsregister Mannheim VR 102165