Ehemalige/TreffenHowTo: Unterschied zwischen den Versionen

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== Termin festlegen ==
== Termin festlegen ==
Sarah: September ist der beste Monat nach Umfragen in den vergangen Jahren aber man kann es nie allen recht machen. Bisher wechseln wir die Wochenenden im September durch, weil es oft feste jährliche Termine im September gibt, die dazwischen funken.  
Immer einen Samstag früher als letztes Jahr.  


Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1 Bar absprechen
Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1- / K6 Bar absprechen (BA wegen AG am erstem Samstag im Monat)
 
immer einen Samstag früher als letztes Jahr.


Nachdem der Termin Festgelegt ist:
Nachdem der Termin Festgelegt ist:
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* [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen / Grillen
* [mailto:k6bar@hadiko.de K6 bar] Kaffee Kuchen / Grillen
*Kalender updaten
*Kalender updaten
** [[Belegungsplan/Saal|Belegungsplan]] eintragen
* [[Belegungsplan/Saal|Belegungsplan]] eintragen
**ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan
**ggf. K1 Bar Kalender + Schichtplan
** auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher])
** auf [https://www.hadiko.de/verein/ehemalige Hadiko Webseite] eintragen lassen ([mailto:ehemaligensprecher@hadiko.de Ehemaligensprecher])
**im Hadiko Wiki [[Fest#HaDiKo-Feste im aktuellen Semester|Aktuelle Ereignise]] eintragen
**im Hadiko Wiki
***[[Fest#HaDiKo-Feste im aktuellen Semester|Aktuelle Ereignise]]
***[[Ehemalige#Ehemaligentreffen|Ehemaligenseite]]
**[https://www.facebook.com/groups/ehemaligehdk Facebook]
**[https://www.facebook.com/groups/ehemaligehdk Facebook]
*Reservierungen
*Reservierungen
**[mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke)
**[mailto:festlager@hadiko.de Festlager] reservieren (vor allem Bierbänke)
**[mailto:euff@hadiko.de Euff Verwalter] Kaffemaschiene reservieren
**[mailto:euff@hadiko.de Euff Verwalter] Kaffeemaschiene reservieren
**[mailto:bercher@hadiko.de Euff Verwalter] ggf Bercher reservieren
**[mailto:becher@hadiko.de Becher Verwalter] ggf. Bercher reservieren
*[mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach Führungen fragen
*[mailto:ervo@hadiko.de Ervo] nach Rundgängen fragen
*ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde
*ggf. Vorstand auf Mitgliedersprechstunde


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*Motivieren, es weiter zu sagen
*Motivieren, es weiter zu sagen


*Anmelden in Pad (das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen aaaah der Kai kommt oder och neeeee, die Sarah kommt)
*Anmelden in Cryptpad / Umfrage,
** Cryptpad
**Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum
**Unverbindliche Essens Anmeldung
***das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen xy kommt
**ggf. Unverbindliche Essens Anmeldung


*Letzter Reminder  
*Letzter Reminder  


*Tag des Events reminder
*Tag des Events Reminder


==Wahl Ehemaligensprecher==
==Wahl Ehemaligensprecher==
Alle 2 Jahre
Wahl Alle 2 Jahre auf der Ehemaligensitzung. Siehe Ehemaligenordnung
 
Wahl in Präsenz oder Briefwahl
 
Ankündigung mindestens 2 Monate vorher
 
'''TODO planen'''


==Kurzfristige Event Vorbereitung ==
==Kurzfristige Event Vorbereitung ==


*Idee: beamer mit bildern zb. von Galery
*Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren
*Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren
*ggf Hausmeister?


*Ehemaligenliste
*Ehemaligenliste
*ggf mit BA genauen Ablauf wegen des AGs absprechen
*K1 Bar
*K1 Bar
**Schichtplan & Schichten
**Schichtplan & Schichten
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***Servietten
***Servietten
***Pommestüten, Piekser, Gewürtz,
***Pommestüten, Piekser, Gewürtz,
***...
***genug Fassbier
***Krepband + Edding
*Festlager / Kaffeemaschine
*Festlager / Kaffeemaschine
* ggf. Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten
* ggf. Ehemaligensitzung
*ggf. Mitgliedersprechstunde mit Vorstand abklären
**Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten
**Überprüfung der passiven Mitglieder
**ggf. Mitgliedsanträge vom Vorstand  
*Hüpfburg ?
*HS/HP einbeziehen z.B. "Zeigen wie geil das Hadiko ist"
*Preisschilder vorbereiten


==Am Event Tag==
==Am Event Tag==
Aufbau
Aufbau


*Preischilder Drucken
*Biertische holen
*Biertische holen
* Kaffeemaschine holen
* Kaffeemaschine holen
*'''Gästebuch Ehemaligen (SVGS) holen'''
*'''Gästebuch /Visitenkarten Ehemaligen (SVGS) holen'''
*Kreppband + Edding hinlegen (Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum)
*Visitenkarten
*ggf. Festschriften o. Ä.
*Grill vorbereiten
*Grill vorbereiten
*ggf. Wahl aufbauen / durchführen
*ggf. Vorstandssprechstunde aufbauen


==Nach dem Event==
==Nach dem Event==
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Alles wegbringen (Biertische, Kaffeemaschine, Gästebuch)
Alles wegbringen (Biertische, Kaffeemaschine, Gästebuch)


Dankes Mail / feedback
Dankes Mail / Feedback
 
Zeitnah neuen Termin Festlegen


==Ideen==
Mengen Historie updaten
mini Flyer  / Visitenkarten


*Email Adresse
Zeitnah neuen Termin festlegen
*Webseite


[[Kategorie:Ehemalige]]
[[Kategorie:Ehemalige]]

Aktuelle Version vom 11. Februar 2026, 19:20 Uhr

Kanäle

Mailingliste ehemalige@. Abgesendet und Reply to ehemaligenTreffen@

Facebook Ehemaligen

Sarah: Ich hatte noch andere Plattformen ausprobiert aber nicht so viel Erfolg da

Termin festlegen

Immer einen Samstag früher als letztes Jahr.

Ggf. vor Veröffentlichung mit Ehemaligensprecher / Vorstand / K1- / K6 Bar absprechen (BA wegen AG am erstem Samstag im Monat)

Nachdem der Termin Festgelegt ist:

Ankündigungen / Mails

Das Treffen sollte möglichst frühzeitig angekündigt werden und regelmäßige Erinnerungen (monatlich) und kurz vor dem Treffen immer häufiger (z.B. Juli 2x, August 3x, September je nach Datum)

Mail Ideen

Kommunikationsstruktur bzw. Ideen - am besten 1 Idee pro E-Mail weil die Aufmerksamkeitsspanne kurz ist:

  • Datum festlegen
  • Frage nach Feedback
  • Ideen für das nächste Treffen sammeln für Essen, Uhrzeit etc.
  • Motivieren, es weiter zu sagen
  • Anmelden in Cryptpad / Umfrage,
    • Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum
      • das motiviert Leute vielleicht, wenn sie sehen xy kommt
    • ggf. Unverbindliche Essens Anmeldung
  • Letzter Reminder
  • Tag des Events Reminder

Wahl Ehemaligensprecher

Wahl Alle 2 Jahre auf der Ehemaligensitzung. Siehe Ehemaligenordnung

Kurzfristige Event Vorbereitung

  • Idee: beamer mit bildern zb. von Galery
  • Erinnerungsmails an alle Beteiligten und Termine vereinbaren
  • ggf Hausmeister?
  • Ehemaligenliste
  • ggf mit BA genauen Ablauf wegen des AGs absprechen
  • K1 Bar
    • Schichtplan & Schichten
    • Grillen vorbereiten
    • Einkäufe
      • Grillkohle
      • Ketchup, Senf
      • Servietten
      • Pommestüten, Piekser, Gewürtz,
      • genug Fassbier
      • Krepband + Edding
  • Festlager / Kaffeemaschine
  • ggf. Ehemaligensitzung
    • Wahl Ehemaligensprecher vorbereiten
    • Überprüfung der passiven Mitglieder
    • ggf. Mitgliedsanträge vom Vorstand
  • Hüpfburg ?
  • HS/HP einbeziehen z.B. "Zeigen wie geil das Hadiko ist"
  • Preisschilder vorbereiten

Am Event Tag

Aufbau

  • Preischilder Drucken
  • Biertische holen
  • Kaffeemaschine holen
  • Gästebuch /Visitenkarten Ehemaligen (SVGS) holen
  • Kreppband + Edding hinlegen (Name, Zimmer/Flur, Wohnzeitraum)
  • Visitenkarten
  • ggf. Festschriften o. Ä.
  • Grill vorbereiten

Nach dem Event

Aufräumen / Putzen

Alles wegbringen (Biertische, Kaffeemaschine, Gästebuch)

Dankes Mail / Feedback

Mengen Historie updaten

Zeitnah neuen Termin festlegen

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