Drucken/Anleitung-Linux

Das HaDiNet stellt für das Drucken auf dem Drucker im Poolraum einen Druckserver für Linuxsysteme zur Verfügung. Im Folgenden wird die Einrichtung beschrieben.

Einrichtung

Die Einrichtung kann entweder über das Terminal oder graphisch erfolgen. Wenn man ein Terminal bedienen kann, empfiehlt sich Ersteres, da die Einrichtung deutlich schneller ist.

Einrichtung über das Terminal

Du musst das Folgende in einem Terminal ausführen. Passe dabei deinen myHaDiNet-Nutzernamen und dein myHaDiNet-Passwort an, sowie falls gewünscht den Namen des Druckers (Anzupassendes fett). (Der Linux-Treiber verwendet im Gegensatz zum Windows-Treiber kein separates Passwort! Das "Druckerpasswort" aus myHaDiNet ist unter Linux nicht relevant.)
Falls du einen Gremiumsaccount hinzufügst, verwende die dir dafür mitgeteilten Zugangsdaten und nicht deinen myHaDiNet-Account.

Wichtig

Beachte, dass es bei falschen Zugangsdaten keine Fehlermeldung gibt (auch nicht beim Drucken). Achte daher darauf deine Zugangsdaten wirklich korrekt einzugeben!
Du kannst deine Zugangsdaten vorher im Webinterface des Druckers testen.

$ curl -O https://files.hadiko.de/medien/gremien/hadinet/hadinet-canon.ppd # oder anderweitig die Datei herunterladen in den aktuellen Ordner
$ PRINTERNAME=HaDiKo-EUFF # Der Druckername kann selbst gewählt werden (keine Leerzeichen, Tabs, "/", "#")
$ lpadmin -v ipps://cups.hadiko.de/printers/canon -p "$PRINTERNAME" -P hadinet-canon.ppd -o printer-is-shared=false -o 'username-default=DeinNutzername' -o 'password-default=DeinPasswort' && cupsenable "$PRINTERNAME" && cupsaccept "$PRINTERNAME" && echo Erfolg

Sicherheitshinweis: Auf einem Mehrbenutzersystem sollte man den Befehl so nicht ausführen, da der Befehl samt Passwort in der Prozessliste sichtbar ist. Es empfiehlt sich stattdessen, auf die graphische Einrichtung auszuweichen. Es bleibt zu beachten, dass üblicherweise auch andere Nutzer die Druckereinstellungen und damit das Passwort auslesen können.

Sollte es ein Problem geben, so kann man den Drucker ggf. wieder mittels lpadmin -x "$PRINTERNAME" löschen.

Wenn du sowohl einen persönlichen Account als auch einen Gremiumsaccount nutzen willst, kannst du mit derselben Prozedur einfach einen zweiten Drucker anlegen, indem du einen anderen PRINTERNAME sowie andere Zugangsdaten verwendest. Beim Drucken kannst du dann immer zwischen den Druckern wählen.

Alternative: Graphische Einrichtung

Zuallererst musst du die Druckereinstellungen deines Betriebssystems öffnen. In den meisten Fällen sollte das so aussehen (das Programm heißt system-config-printer):

Ausnahmen:
Wenn du GNOME nutzt (z. B. ab Ubuntu 17.10), musst du in den Druckereinstellungen unten auf "Additional Printer Settings…" klicken, um auf den besagten Dialog zu kommen.
Wenn du KDE nutzt oder du anderweitig nicht den obigen Druckereinstellungsdialog findest, installiere bitte system-config-printer und starte dies. Der native Druckereinstellungsdialog von KDE ist nicht ausreichend.

Sollte der "Add"-Button ausgegraut sein, gibt es ggf. rechts oben einen Knopf "Unlock", um diesen freizuschalten.
Nun klicke den "Add"-Button. Wähle links "Enter URI" aus (bitte nicht "Find Network Printer"). Gib in das rechte Textfeld Folgendes ein: ipps://cups.hadiko.de/printers/canon und klicke auf "Forward". Warte ggf., bis sich der Dialog "Searching for drivers" schließt.

Nun lade diese Datei herunter und speichere sie: hadinet-canon.ppd
Wähle im Dialog nun "Provide PPD file" aus, und klicke auf den nun erscheinenden Button, und wähle dort die eben heruntergeladene Datei aus. Klicke nun auf "Forward".

Im nächsten Dialog kannst du frei einen Namen/Beschreibung vergeben. Klicke nun auf "Apply". Verneine die Frage, ob du eine Testseite drucken willst.

Zurückgekommen im Druckereinstellungsdialog, mache Rechtsklick auf den eben hinzugefügten Drucker und entferne ggf. den Haken bei "Shared", damit der Drucker nicht im Netzwerk geteilt wird.
Dann mache erneut Rechtsklick → "Properties":

Wähle nun links "Job Options" aus und scrolle ganz nach unten. Gib in das Feld zum Hinzufügen einer neuen Option username (kleingeschrieben) ein und drücke auf "Add". Gib dann deinen myHaDiNet-Nutzernamen an. Füge außerdem eine neue Option "password" (kleingeschrieben, mit d am Ende) hinzu und gib anschließend dein myHaDiNet-Passwort ein. (Der Linux-Treiber verwendet im Gegensatz zum Windows-Treiber kein separates Passwort! Das "Druckerpasswort" aus myHaDiNet ist unter Linux nicht relevant.)
Falls du einen Gremiumsaccount hinzufügst, verwende die dir dafür mitgeteilten Zugangsdaten und nicht deinen myHaDiNet-Account.

Wichtig

Beachte, dass es bei falschen Zugangsdaten keine Fehlermeldung gibt (auch nicht beim Drucken). Achte daher darauf deine Zugangsdaten wirklich korrekt einzugeben!
Du kannst deine Zugangsdaten vorher im Webinterface des Druckers testen.

Drücke nun auf "Apply". Wenn du möchtest kannst du nun im Dialog links unter "Settings" mit dem Button "Print Test Page" eine Testseite ausdrucken. Schließe anschließend den Dialog mit "OK".

Die Einrichtung ist jetzt abgeschlossen. Du kannst jetzt überall im System beim Drucken den neu angelegten Drucker auswählen. Bitte wähle immer A4 oder A3 als Papiergröße aus.

Wenn du sowohl einen persönlichen Account als auch einen Gremiumsaccount nutzen willst, kannst du mit derselben Prozedur einfach einen zweiten Drucker anlegen (oder den ersten duplizieren) mit anderen Zugangsdaten. Beim Drucken kannst du dann immer zwischen den Druckern wählen.

LibreOffice

In LibreOffice beim Drucken von mehreren Kopien sollte man im "Options"-Reiter vom Druckdialog die Option "Create separate print jobs for collated output" ausstellen, da das sonst Probleme machen könnte (wenn sie aktiv wäre wird für jede Kopie ein eigener Druckjob erstellt).

Druckoptionen

Der Drucker akzeptiert einige Optionen, die du beim Drucken einstellen kannst. Wo du diese findest hängt vom genauen Programm ab, mit dem du druckst. Im Folgenden ein Beispielscreenshot:

Der Druckserver unterstützt folgende Optionen:

• Heften (Eco oder mit Tackernadeln)
• Lochen
• Auflösung (600 oder 1200 dpi)
• Farb- und Schwarzweiß-Druck
• Duplexdruck (beidseitig drucken)
• Papiergrößen A3 und A4
• Mehrere Kopien, Sortieren/Gruppieren, in umgekehrter Reihenfolge drucken, mehrere Seiten auf einer etc.

Zur Zeit wird nicht unterstützt:

• Manuelle Papierzufuhr
• Druckauftrag in Druckermailbox speichern

Die Druckoptionen wurden getestet in Anwendungen die auf GTK2/3 und Qt basieren sowie LibreOffice. Sie sollten aber in allen Anwendungen funktionieren.

Für Kommandozeilennutzer: Drucken mit lp oder lpr ist ebenfalls möglich. Allerdings darf man nicht mehrere Dateien übergeben, denn sonst wird nur die erste gedruckt. Also mehrere Dokumente statt über lpr -P Canon-iR-ADV-C5535 *.pdf folgendermaßen drucken: for i in *.pdf ; do lpr -P Canon-iR-ADV-C5535 "$i" ; done. Es funktionieren auch Optionen, etwa -o sides=two-sided-long-edge für Duplexdruck (weitere sind in der PPD-Datei zu sehen).

Hilfe der Drucker hat nicht gedruckt!

In den meisten Fällen liegt das daran, dass du deine Druckerzugangsdaten nicht richtig eingerichtet hast. In dem Fall wird leider keine Fehlermeldung angezeigt. Überprüfe, dass du die Schritte zur Einrichtung genau wie oben dargestellt ausgeführt hast. Überprüfe auch, ob deine Zugangsdaten im Webinterface des Druckers funktionieren.

Solltest du weiterhin Probleme haben, schreibe einfach unserem Support eine Mail, dann schauen wir uns das an. Siehe auch nächster Abschnitt.

Probleme / Wünsche

Solltest du Probleme bei der Einrichtung haben oder das Drucken nicht so klappen wie du es dir vorgestellt hast oder wenn dir Features fehlen, schreibe dem HaDiNet (uns) eine Mail an support@hadiko.de. Wir sind bemüht die Druckerlösung weiterhin zu verbessern.
Bei Problemen mit konkreten Druckaufträgen gib bitte möglichst genaues Datum/Uhrzeit und verwendeten Nutzernamen an. Auch die Angabe deiner Linuxdistribution inkl. Versionsnummer und das zum Drucken verwendete Programm sind hilfreich.