Gema/Sonderbestellungen: Unterschied zwischen den Versionen

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Hallo HaDiKo,
Bars, Arbeitskreise, Gremien und Gruppen mit gesicherter Zahlungsabwicklung können '''Sonderbestellungen''' für Produkte und Mengen außerhalb des Standardsortiments des [[Getränkemagistrat|GeMa]] bestellen.


== How-To Sonderbestellung ==


Bars, AKs, Gremien und Gruppen mit gesicherter Zahlungsabwicklung können bei uns auch Produkte außerhalb unseres Standardsortiments bestellen.  
Wenn die bestellten Produkte bei unserem Lieferanten verfügbar sind, werden diese bei der nächsten Bestellung zum genannten Termin geliefert. Ein Angebot von Sonderbestellungen für <u>Einzelpersonen</u> ist aus organisatorischen Gründen <u>nicht möglich</u>.  


Sind diese bei unserem Lieferanten so verfügbar, so werden diese bei der nächsten Bestellung mitgeliefert.
=== Hinweise für Sonderbestellungen ===


Ein Angebot von Sonderbestellungen für Einzelpersonen ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich.  
* Die meisten Produkte können zum nächsten regulären Liefertermin (alle 14 Tage) geliefert werden. Manchmal sind Produkte bei unserem Lieferanten nicht auf Lager, diese können sich dann um 2, bei ausgefallenen Wünschen sogar 4, Wochen verzögern. Bitte plant deshalb einen Puffer ein.
* Das Sortiment unseres Lieferanten ist nur begrenzt zugänglich. Eine Liste mit Getränken ist [[:Datei:07-10-2024 Preisliste Schaefer.pdf|hier]] verlinkt. Die Preise in dieser Liste sind nur vorläufig und können sowohl nach oben als auch nach unten abweichen. Bei Fragen zur Verfügbarkeit von Produkten schreibt gerne eine E-Mail an den [mailto:gema-sonderbestellung@hadiko.de GeMa-Einkäufer] .
*Abweichend zum normalen GeMa-Sortiment sind Bestellungen von Spirituosen ebenfalls und insbesondere flaschenweise möglich.
* Erfahrungen aus den Bestellungen der letzten Jahre:
**Für manche Getränke gilt eine Mindestabnahmemenge von einer Palette (idR. 40 Kästen). In diesem Fall werden wir euch informieren.
** Fässer und Hartalk scheinen relativ problemfrei auch einzeln lieferbar zu sein.
* Finden sich nicht genügend Tutoren für eine Annahme, oder erreichen wir eine Mindestabnahmemenge nicht, so kann eine Lieferung spontan ausfallen.
* Deadline für Bestellungen ist immer der '''Mittwoch vor Lieferdatum'''.
* Der GeMa hat wenig Lagerplatz. Bestellungen '''müssen''' innerhalb einer Woche abgeholt werden.[[Datei:Screenshot From 2025-07-05 11-20-39.png|mini|Klickt auf das Accountbild und wählt nun "Preorder Products". In der erscheinenden Liste klickt Ihr nun "Create Preorder".]]


 
Sonderbestellungen müssen in Helga aufgegeben werden. Geht dafür wie folgt vor:
 
# Wählt, wie beim Abholen von Sonderbestellungen, in Helga den für das bestellende Gremium oder das bestellende Barteam passenden Account.
Bei Sonderbestellungen sind einige Punkte zu beachten:
# Geht nun auf eure Profilseite und wählt "Preorder Products". In der nun folgenden Listenansicht könnt ihr auch neue Vorbestellungen anlegen.
 
# Sobald ihr eine Vorbestellung angelegt habt könnt ihr beliebige Sonderbestellprodukte und auch Freitextprodukte anlegen. Falls ihr Anmerkungen wie Substitute oder Lieferfristen habt könnt ihr diese auch hier eingeben. Wir versuchen diese immer möglichst genau zu beachten.
* Die meisten Produkte können zum nächsten regulären Liefertermin (alle 14 Tage) geliefert werden. Es kann jedoch vorkommen, dass diese bei unserem Lieferanten nicht auf Lager sind. So können diese ggf. erst zum übernächsten Liefertermin geliefert werden. Bestellt also lieber frühzeitig.
# Wenn ihr fertig seid klickt ihr auf "Change to Preordered". Die Bestellung kommt dann beim GeMa an und wird von uns weiter bearbeitet.
* Das Sortiment unseres Lieferanten ist nur schwierig zugänglich. Als Faustregel kann man sagen, dass alle üblichen Getränke, welche man in lokalen Getränkehandeln erhalten kann, auch verfügbar sind. Bei Fragen zur Verfügbarkeit von Produkten schreibt gerne eine E-Mail an gema-sonderbestellung@hadiko.de .
# Sobald die Bestellung da ist gibt es eine Information über die GeMa-Gruppe oder per E-Mail. Bitte holt eure Bestellugen dann zügig ab.
* Für manche Getränke gilt eine Mindestabnahmemenge von einer Palette (idR. 40 Kästen). Darunter sind diese Produkte nicht lieferbar.
[[Datei:Screenshot From 2025-07-05 11-22-56.png|mini|Die Vorbestell-Maske. Hier kannst du Produkte anlegen.]]
* Fässer scheinen relativ problemfrei beziehbar zu sein
'''Wichtig:''' Der Geliefert-Status in der Vorbestellung reicht nicht aus um das Produkt aus dem Lager mitnehmen zu dürfen. Dafür muss wie gehabt ein Sale in Helga angelegt und das Produkt dort eingetragen werden. Wir versuchen Freitext-Produkte immer bis zur Lieferung der Bestellung in Helga auch selber anzulegen. Sollte ein Produkt zu diesem Zeitpunkt noch nicht existieren, verfasst bitte immer eine Mail an den [mailto:gema-kasse@hadiko.de GeMa-Finanzer], wir legen das Produkt dann schnellstmöglich an.
* Finden sich nicht genügend Tutoren für eine Annahme, oder erreichen wir eine Mindestabnahmemenge nicht, so kann eine Lieferung spontan ausfallen, oder um eine Woche verschoben werden
* Deadline für Bestellungen ist immer der Mittwoch vor Lieferdatum.
*Der GeMa hat wenig Lagerplatz. Bestellungen müssen innerhalb einer Woche abgeholt werden.
*Über die Lieferung der Produkte werdet ihr in der Regel per E-Mail informiert
* Oettinger ist nicht im Sortiment ;)
 
 
Seit neuestem sind auch Bestellungen von Spirituosen möglich. Diese können Flaschenweise bezogen werden.
 
Unter diesem Link findet ihr das Sortiment. Alle gelisteten Preise sind unsere netto Bezugspreise. Ein geringer Betriebskostenzuschlag für den GeMa wird fällig.  
 
 
'''Die Listen dient ausschließlich zu Informationszwecken. Das Sortiment und die Preise können abweichen!'''
 
[[:Datei:Preisliste-Spirituosen-Hadiko-2023-04-11.pdf|Preisliste-Spirituosen-Hadiko-2023-04-11.pdf]]
 
Preislist gesamtes Sortiment von Bierhalter (stand 20.05.23):
 
[[:Datei:Preisliste-BierAfGWeinSekt-Stand-2023-06-01.pdf|Preisliste-BierAfGWeinSekt-Stand-2023-06-01.pdf]]
 
 
 
 
 
 
'''<big><u>Mit der Bestellung verpflichtet ihr euch zur Abnahme! Genaue Preise sind erst einige Tage nach Lieferung bekannt.</u></big>'''  
 
== Bestellungen ==
 
=== Nächste Bestellung ===
 
Vorraussichtliches Lieferdatum: 05.09.23
 
Deadline für Bestellungen: 30.08.23
 
{| class="wikitable"
|+
!Wer?
!E-Mail
!Was?
!Wie viel?
|-
|Bar K7
|Bark7@hadiko.de
|Bachwasser Fass 30l
|3x
|-
| rowspan="2" |Bar K3
| rowspan="2" |bark3@hadiko.de
|Paulaner Oktoberfestbier 50L
|2x
|--
|Apfelsaft
|1 Kasten (6 Flaschen)
|-
| rowspan="22" |Bar K4
| rowspan="22" |bark4@hadiko.de
|Bols Blue Curacao Likör 21%
|3 Flaschen
|-
|055213 Disaronno Amaretto 28% 1 L
|3 Flaschen
|-
|050127  Riemerschmid Angostura Bitter 48%
|3 Flaschen
|-
|054314 Berliner Luft Pfefferminzlikör 18%
|3 Flaschen
|-
|055640 Bulleit Bourbon Whiskey 45%
|2 Flaschen
|-
|055502 Ficken Likör 15% 0.7 L
|3 Flaschen
|-
|054500 Fireball 33%
|2 Flaschen
|-
|054310 Beefeater Gin 40% 1 L
|3 Flaschen
|-
|054152 Bombay Saphhire Bramble Dry Gin 37,5%
|1 Flasche
|-
|054271 Havana Club Verde 35%
|3 Flaschen
|-
|054501  Jägermeister 35% 1 L
|2 Flaschen
|-
|050179  Nordbrand Pfefferminz
|3 Flaschen
|-
|055222  Old Pascas Rum 73%
|2 Flaschen
|-
|055224  Old Pascas Ron Blanco Rum 37,5%
|6 Flaschen (1 Karton)
|-
|054449  Jack Daniel's Tennessee Whiskey 40% 1 L
|3 Flaschen
|-
|055231 Sierra T equila Silver 38% 1 L
|3 Flaschen
|-
|049330  Cointreau 40%
|2 Flaschen
|-
|055137  Absolut Vodka 40% 1 L
|6 Flaschen (1 Karton)
|-
|080263 Three Sixty Vodka 37,5% 1L
|6 Flaschen (1 Karton)
|-
|055702  Tanqueray Dry Gin Rangpur 41,3%
|1 Flasche
|-
|055715 Tanqueray Flor de Sevilla 41,3%
|2 Flaschen
|-
|054710  Hendricks Gin 44%
|2 Flaschen
|-
|
|
|rothaus alkfrei zäpfle
|1 kasten
|-
|
|
|spritzer Zitrone-Limette
|2 Kästen
|-
|
|
|spritzer johannisbeer
|2 Kästen
|-
|
|
|burkhardt apfelschorle
|4 kasten
|-
| rowspan="3" |Bar K5
|bark5@hadiko.de
|Flensburger
|3 kasten
|-
|
|wild berry
|1 kasten
|-
|
|apfelsaft
|3 kasten
|}
 
==Archiv==
 
 
Voraussichtliches Datum: XX.XX.23
 
Deadline für Bestellungen: XX.XX.23
 
{| class="wikitable"
|+
!Wer?
!E-Mail
!Was?
!Wie viel?
|-
|Bar K7
|Bark7@hadiko.de
|Bachwasser Fass 30l
|3x
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|-
|
|
|
|
|}
 
====Voraussichtliches Datum: 22.08.23====
 
Deadline für Bestellungen: 16.08.23
 
{| class="wikitable"
|+
!Wer?
!E-Mail
!Was?
!Wie viel?
|-
|Bar K7
|Bark7@hadiko.de
|Bachwasser Fass 30l
|3x
|-
|Bar K1
|bark1@hadiko.de
|Jever 20x0.5
|6x
|-
|Bar K1
|bark1@hadiko.de
|Paulaner Dunkles Weizen
|2x
|-
|Luca
|luca@hadiko.de
|Burkhardt Bio Apfelschorle naturtrüb
| 4x
|-
|Bar K3
|bark3@hadiko.de
|Rothaus Pils 50L
|2x
|-
|Bar K3
|bark3@hadiko.de
|Fanta Kasten
|6x
|-
|Bar K3
|bark3@hadiko.de
|Karamalz Kasten
|2x
|-
|Bar K4
| bark4@hadiko.de
|Burkhardt Bio Apfelschorle naturtrüb
|4x
|-
|Bar K4
|bark4@hadiko.de
|Burkhardt Spritzer Holunderblüte
| 2x
|-
| Bar K4
|bark4@hadiko.de
|Burkhardt Spritzer Marajuca
|2x
|-
|Festko
|festko-orga@hadiko.de
|Rothaus Maidle 30L
|2x
|-
|Festko
|festko-orga@hadiko.de
|Ginger Ale
| 1x
|-
|Festko
|festko-orga@hadiko.de
|Burkhardt Bio Apfelschorle naturtrüb
|4x
|-
| rowspan="6" |Bar K2
| rowspan="6" |hausfestk2@hadiko.de
|Rothaus Zäpfle Fass 50l
|2x
|-
|Rothaus Zäpfle Fass 30l
|3x
|-
|Rothaus Maidle Fass 30l
|6x
|-
|Strongbow Cider 30l
|2x
|-
|Spicy Ginger
|8x
|-
|Tonic Water
|4x
|}
 
====Voraussichtliches Datum: 01.08.23 ====
Deadline für Bestellungen: 26.07.23
 
{| class="wikitable"
|+
!Wer?
!E-Mail
!Was?
!Wie viel?
|-
|Bar K7
|Bark7@hadiko.de
|Bachwasser Fass 30l
|3x
|-
|Bar K3
|bark3@hadiko.de
|Zapfgas
|1x
|-
|Bar K3
|bark3@hadiko.de
|Bionade Orange Ingwer
|2x
|-
|Luca + Luca
|luca@hadiko.de
|Fass Rothaus Maidle 30l
|1x
|}
====Voraussichtliches Datum: 18.07.23 ====
Deadline für Bestellungen: 12.07.23
 
{| class="wikitable"
|+
!Wer?
!E-Mail
! Was?
!Wie viel?
|-
|Bar K7
|Bark7@hadiko.de
|Bachwasser Fass 30l
|3x
|-
|Bark4
|bark4@hadiko.de
| Coca Cola Zero
|2x
|-
|Bar K4
|bark4@hadiko.de
|Burkhardt Bio Apfelschorle trüb Kiste 10/0,50
|2x
|-
|Bar K1
|toni@hadiko.de
|Rothaus Pils Fass 30l
|7x
|-
|Bar K2
|bark2@hadiko.de
|Rothaus Zäpfle Alkoholfrei
|1x
|-
|Bar K2
|bark2@hadiko.de
|Burkhardt Cranberrysaft
|1x
 
|}
 
====Voraussichtliches Datum: 20.06.23 ====
Deadline für Bestellungen: 14.06.23
 
{| class="wikitable"
|+
!Wer?
!E-Mail
!Was?
!Wie viel?
|-
|Bar K1
|bark1@hadiko.de
|Rothaus naturtrüb 30l
|1x
|-
|Bar K1
|bark1@hadiko.de
|Strongbow Cider Fass 30l
| 1x
|-
|Bar K4
|Bark4@hadiko.de
|Asbach 1L
|6x
|-
|Bar K4
|Bark4@hadiko.de
|Pascas White Rum 1L
|6x
|-
|Bar K4
|Bark4@hadiko.de
|Korn
|6x
|-
|Bar K6
|Bark6@hadiko.de
| Coca Cola
|6 Kästen
|-
| Bar K6
|Bark6@hadiko.de
|Ginger Ale
|6 Kästen
|-
|Bar K6
|Bark6@hadiko.de
|Tonic Water
|3 Kästen
|-
|Bar K6
|Bark6@hadiko.de
|Sprudel
|6 Kästen
|-
|Bar K6
|Bark6@hadiko.de
|Mate
|3 Kästen
|-
|Bar K6
|Bark6@hadiko.de
|Zitronsprudel
|4 Kästen
|-
|Bar K6
|Bark6@hadiko.de
|O-Saft
|5 Kästen
|-
|Bar K6
|Bark6@hadiko.de
|Rothhaus Pils Fass 30 L
|12 (kommission)
|-
|Bar K6
|Bark6@hadiko.de
|Cider Fass 30 L
|6
|-
| Bar K2
|Bark2@hadiko.de
|Rothaus Radler naturtrüb
|6
|-
|Bar K5
|bark5@hadiko.de
|Augustiner Edelstoff
|8 Kästen
|-
|Bar K5
| bark5@hadiko.de
|Hoepfner Maibock
|6 Kästen
|-
|Bar K5
|bark5@hadiko.de
|Hoepfner Pils
|4 Kästen
|-
|Bar K5
|bark5@hadiko.de
|Flensburger
|5 Kästen
|-
|Bar K5
|bark5@hadiko.de
|Thomas Henry Wildberry
|2 Kästen
|}
 
 
====Voraussichtliches Datum: 06.06.23====
Voraussichtliches Datum: 31.05.23
 
Deadline für Bestellungen: 06.06.23
 
{| class="wikitable"
|+
!Wer?
!E-Mail
! Was?
!Wie viel?
|-
|Bar K7
|Bark7@hadiko.de
|Bachwasser Fass 30l
|3x
|-
|BarK1
|Bark1@hadiko.de
|Bols Blue Curacao 0.7l
| 3x
|-
|BarK1
|bark1@hadiko.de
|Jever 20x0.5
| 6x
|-
|BarK1
|bark1@hadiko.de
|Kahlua Kaffeelikör 16% Kart. 6/0,70
|6x also 1 Karton!
|-
|Bar K2
|
|Coca Cola Zero
|2
|-
|Bar K2
|
|Rothaus Maidle
|2
|-
|Bar K2
|
|Rothau Radler
|3
|-
|Bar K2
|
|Rothaus 0,5l Pils
| 1
|-
|<s>E406</s>
|<s>elias.schaut@hadiko.de</s>
|<s>Rothaus Fass 30l</s>
|<s>2</s>
|-
|BarK4
|
|Strongbow Fass
|1
|}
 
 
====Voraussichtliches Datum: 09.05.23====
 
Deadline für Bestellungen: 28.04.23
 
{| class="wikitable"
!Wer?
!E-Mail
!Was?
!Wie viel?
|-
|Bar K7
|Bark7@hadiko.de
|Bachwasser Fass 30l
|3x
|-
|K1-Bar
|bark1@hadiko.de
|Gordons Dry Gin 1l
|36x
|-
|K1-Bar
|bark1@hadiko.de
|Paulaner Weizen Dunkel
|2x
|-
|K1-Bar
|bark1@hadiko.de
|Hoepfner Maibock 0,5L 10er-Kasten
|6x
|-
|K1-Bar
|bark1@hadiko.de
|Jever 20x0.5
|6x
|-
|Bar  K2
|
|Paulaner Spezi Zero
|2
|-
|<s>Bar K2</s>
|
|<s>Coca Cola Zero</s>
|<s>2</s>
|-
|K3-Bar
|bark3@hadiko.de
|Apfelsaft Burkhardt klar 6x1L
|2x
|-
|K3-Bar
|bark3@hadiko.de
|Karamalz 20x0,5
|2x
|-
|}
 
 
====Voraussichtliches Datum: 18.04.23====
Deadline für Bestellungen: 13.04.23
 
{| class="wikitable"
|+
!Wer?
!E-Mail
!Was?
!Wie viel?
|-
|K1-Bar
|bark1@hadiko.de
|Paulaner Weizen Dunkel
|2x
|-
|K1-Bar
|bark1@hadiko.de
|TH Bitter Lemon
|2x
|-
|K1-Bar
|bark1@hadiko.de
|Bauhöfer Maibock
|4x
|-
|K4-Bar
|bark4@hadiko.de
|Hoepfner Holi
|1x
|-
|K3-Bar
|bark3@hadiko.de
|Bionade Ingwer Orange
|2x
|-
|K4-Bar||bark4@hadiko.de||Tegernseer 30 L Hell||8x
|-
|K4-Bar||bark4@hadiko.de||Kräusen 50 L|| 2x
|-
|K4-Bar ||bark4@hadiko.de||Rothaus 30 L Pils||6x (auf Kommission)
|-
| K4-Bar||bark4@hadiko.de||Hacker Pschorr 30L Hell||1x
|-
|K4-Bar||bark4@hadiko.de||Erdinger Brauhaus Helles Lagerbier Fass 30|| 1x
|-
|K5-Bar
|bark5@hadiko.de
|Schweppes Wilberry 1L 6er-Kasten
|1x
|-
| K5-Bar
|bark5@hadiko.de
|Hoepfner Maibock 0,5L 10er-Kasten
|6x
|}
 
 
====Voraussichtliches Datum: 28.03.23====
Deadline für Bestellungen: 22.03.23
 
{| class="wikitable"
|+
!Wer?
!E-Mail
!Was?
!Wie viel?
|-
|K1 bar
|bark1@hadiko.de
|Andechser Doppelbock 20x0.5
|3x
|-
|K1 bar
|bark1@hadiko.de
|Jever 20x0.5
|6x
|-
|
|
|
|
|}

Aktuelle Version vom 5. Juli 2025, 14:30 Uhr

Bars, Arbeitskreise, Gremien und Gruppen mit gesicherter Zahlungsabwicklung können Sonderbestellungen für Produkte und Mengen außerhalb des Standardsortiments des GeMa bestellen.

How-To Sonderbestellung

Wenn die bestellten Produkte bei unserem Lieferanten verfügbar sind, werden diese bei der nächsten Bestellung zum genannten Termin geliefert. Ein Angebot von Sonderbestellungen für Einzelpersonen ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich.

Hinweise für Sonderbestellungen

  • Die meisten Produkte können zum nächsten regulären Liefertermin (alle 14 Tage) geliefert werden. Manchmal sind Produkte bei unserem Lieferanten nicht auf Lager, diese können sich dann um 2, bei ausgefallenen Wünschen sogar 4, Wochen verzögern. Bitte plant deshalb einen Puffer ein.
  • Das Sortiment unseres Lieferanten ist nur begrenzt zugänglich. Eine Liste mit Getränken ist hier verlinkt. Die Preise in dieser Liste sind nur vorläufig und können sowohl nach oben als auch nach unten abweichen. Bei Fragen zur Verfügbarkeit von Produkten schreibt gerne eine E-Mail an den GeMa-Einkäufer .
  • Abweichend zum normalen GeMa-Sortiment sind Bestellungen von Spirituosen ebenfalls und insbesondere flaschenweise möglich.
  • Erfahrungen aus den Bestellungen der letzten Jahre:
    • Für manche Getränke gilt eine Mindestabnahmemenge von einer Palette (idR. 40 Kästen). In diesem Fall werden wir euch informieren.
    • Fässer und Hartalk scheinen relativ problemfrei auch einzeln lieferbar zu sein.
  • Finden sich nicht genügend Tutoren für eine Annahme, oder erreichen wir eine Mindestabnahmemenge nicht, so kann eine Lieferung spontan ausfallen.
  • Deadline für Bestellungen ist immer der Mittwoch vor Lieferdatum.
  • Der GeMa hat wenig Lagerplatz. Bestellungen müssen innerhalb einer Woche abgeholt werden.
    Klickt auf das Accountbild und wählt nun "Preorder Products". In der erscheinenden Liste klickt Ihr nun "Create Preorder".

Sonderbestellungen müssen in Helga aufgegeben werden. Geht dafür wie folgt vor:

  1. Wählt, wie beim Abholen von Sonderbestellungen, in Helga den für das bestellende Gremium oder das bestellende Barteam passenden Account.
  2. Geht nun auf eure Profilseite und wählt "Preorder Products". In der nun folgenden Listenansicht könnt ihr auch neue Vorbestellungen anlegen.
  3. Sobald ihr eine Vorbestellung angelegt habt könnt ihr beliebige Sonderbestellprodukte und auch Freitextprodukte anlegen. Falls ihr Anmerkungen wie Substitute oder Lieferfristen habt könnt ihr diese auch hier eingeben. Wir versuchen diese immer möglichst genau zu beachten.
  4. Wenn ihr fertig seid klickt ihr auf "Change to Preordered". Die Bestellung kommt dann beim GeMa an und wird von uns weiter bearbeitet.
  5. Sobald die Bestellung da ist gibt es eine Information über die GeMa-Gruppe oder per E-Mail. Bitte holt eure Bestellugen dann zügig ab.
Die Vorbestell-Maske. Hier kannst du Produkte anlegen.

Wichtig: Der Geliefert-Status in der Vorbestellung reicht nicht aus um das Produkt aus dem Lager mitnehmen zu dürfen. Dafür muss wie gehabt ein Sale in Helga angelegt und das Produkt dort eingetragen werden. Wir versuchen Freitext-Produkte immer bis zur Lieferung der Bestellung in Helga auch selber anzulegen. Sollte ein Produkt zu diesem Zeitpunkt noch nicht existieren, verfasst bitte immer eine Mail an den GeMa-Finanzer, wir legen das Produkt dann schnellstmöglich an.

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