Gema/Sonderbestellungen

Bars, Arbeitskreise, Gremien und Gruppen mit gesicherter Zahlungsabwicklung können Sonderbestellungen für Produkte und Mengen außerhalb des Standardsortiments des GeMa bestellen.

How-To Sonderbestellung

Wenn die bestellten Produkte bei unserem Lieferanten verfügbar sind, werden diese bei der nächsten Bestellung zum genannten Termin geliefert. Ein Angebot von Sonderbestellungen für Einzelpersonen ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich.

Hinweise für Sonderbestellungen

• Die meisten Produkte können zum nächsten regulären Liefertermin (alle 14 Tage) geliefert werden. Manchmal sind Produkte bei unserem Lieferanten nicht auf Lager, diese können sich dann um 2, bei ausgefallenen Wünschen sogar 4, Wochen verzögern. Bitte plant deshalb einen Puffer ein.
• Das Sortiment unseres Lieferanten ist nur begrenzt zugänglich. Eine Liste mit Getränken ist hier verlinkt. Die Preise in dieser Liste sind nur vorläufig und können sowohl nach oben als auch nach unten abweichen. Bei Fragen zur Verfügbarkeit von Produkten schreibt gerne eine E-Mail an den GeMa-Einkäufer .
• Abweichend zum normalen GeMa-Sortiment sind Bestellungen von Spirituosen ebenfalls und insbesondere flaschenweise möglich.
• Erfahrungen aus den Bestellungen der letzten Jahre:
  • Für manche Getränke gilt eine Mindestabnahmemenge von einer Palette (idR. 40 Kästen). In diesem Fall werden wir euch informieren.
  • Fässer und Hartalk scheinen relativ problemfrei auch einzeln lieferbar zu sein.
• Finden sich nicht genügend Tutoren für eine Annahme, oder erreichen wir eine Mindestabnahmemenge nicht, so kann eine Lieferung spontan ausfallen.
• Deadline für Bestellungen ist immer der Mittwoch vor Lieferdatum.
• Der GeMa hat wenig Lagerplatz. Bestellungen müssen innerhalb einer Woche abgeholt werden.

  

  Klickt auf das Accountbild und wählt nun "Preorder Products". In der erscheinenden Liste klickt Ihr nun "Create Preorder".

Sonderbestellungen müssen in Helga aufgegeben werden. Geht dafür wie folgt vor:

1. Wählt, wie beim Abholen von Sonderbestellungen, in Helga den für das bestellende Gremium oder das bestellende Barteam passenden Account.
2. Geht nun auf eure Profilseite und wählt "Preorder Products". In der nun folgenden Listenansicht könnt ihr auch neue Vorbestellungen anlegen.
3. Sobald ihr eine Vorbestellung angelegt habt könnt ihr beliebige Sonderbestellprodukte und auch Freitextprodukte anlegen. Falls ihr Anmerkungen wie Substitute oder Lieferfristen habt könnt ihr diese auch hier eingeben. Wir versuchen diese immer möglichst genau zu beachten.
4. Wenn ihr fertig seid klickt ihr auf "Change to Preordered". Die Bestellung kommt dann beim GeMa an und wird von uns weiter bearbeitet.
5. Sobald die Bestellung da ist gibt es eine Information über die GeMa-Gruppe oder per E-Mail. Bitte holt eure Bestellugen dann zügig ab.

Die Vorbestell-Maske. Hier kannst du Produkte anlegen.

Wichtig: Der Geliefert-Status in der Vorbestellung reicht nicht aus um das Produkt aus dem Lager mitnehmen zu dürfen. Dafür muss wie gehabt ein Sale in Helga angelegt und das Produkt dort eingetragen werden. Wir versuchen Freitext-Produkte immer bis zur Lieferung der Bestellung in Helga auch selber anzulegen. Sollte ein Produkt zu diesem Zeitpunkt noch nicht existieren, verfasst bitte immer eine Mail an den GeMa-Finanzer, wir legen das Produkt dann schnellstmöglich an.