Raumsperrungen

Du willst einen Raum (EUFF, TT-Raum, etc.) für eine SV-Veranstaltung sperren lassen? Kein Problem! Diese Seite erklärt dir wie das geht.

Schritt 1: Reserviere den Raum für deine Veranstaltung

• Das geht hier im Wiki im Belegungsplan Belegungsplan.
• Als Zeitraum trägst du die ganze Zeit in der du den Raum gesperrt haben möchtest ein. Also inklusive Auf- und Abbau!
• Checke, dass niemand anderes den Raum in der Zeit auch reserviert hat, bzw. sprich dich mit demjenigen ab.

Schritt 2: Beantrage die Sperrung

• Das machst du per Mail an die Schlüsselverwaltung, also keys@hadiko.de.
• Der Sperrungsantrag muss mindestens eine Woche vor Beginn der Sperrung gestellt werden! Zu spät eingegangene Anträge werden nicht genehmigt. Das ist wichtig, damit die Sperrung auch rechtzeitig angekündigt werden kann.
• Die Mail sollte enthalten:
  • Deinen Namen+Zimmernummer und zu welchem Gremium die Veranstaltung gehört
  • Grund der Sperrung (Welche Veranstaltung)
  • Zeitraum (Von wann bis wann. Ggf. mit Uhrzeiten, es kann aber auch einfach ganztags gesperrt werden)
  • Welche Türen? Manche Veranstaltungen nutzen gleich mehrere Räume, die sollten hier alle drin stehen.
    • Räume mit mehreren Türen: Z.B. zwischen TT-Raum und Klavierzimmer gibt es eine (in beide Richtungen verschließbare) Verbindungstür. Ist es wichtig, dass hier auch niemand durchkommt? Was ist mit dem Vorhang? Und so weiter.
    • Mache dir im Zweifel lieber zu viele Gedanken, was du wie wo wann weshalb gesperrt haben willst und worauf du Zugriff brauchst.
  • Wer soll trotzdem Zugang haben? Hier kannst du sowohl einzelne Personen, als auch ganze Gremien nennen.
    • Wichtig für AKs, Bars, o.ä.: Sollen nur die Tutoren, oder auch Helfer Zugriff haben?
    • Beachte: Haussprecher, HaDiNet-Infrastruktur, Hausmeister, Reinigungskräfte, etc. kommen auch trotz Sperrung in viele Räume.

Schritt 3: Ankündigung

• Hänge vor Beginn der Sperrung ein Schild, das Dauer und Grund der Sperrung angibt, an jeder gesperrten Tür auf
• Die Schlüsselverwaltung schreibt eine Mail um die Bewohner über die Sperrung zu Informieren, darum musst du dich also nicht kümmern

Schritt 4: Ende der Sperrung

• Hänge beim Aufräumen auch die Sperrungshinweise wieder ab
• Das wars. Mehr musst du nicht tun, die Sperrung wird automatisch wieder aufgehoben.