K1-Hausfest/Sitzungsprotokolle 19 11 2019: Unterschied zwischen den Versionen
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Wir rechnen mit zwischen 150 und 200 Gästen | Wir rechnen mit zwischen 150 und 200 Gästen | ||
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*Wir brauchen noch einen Lichttechniker | *Wir brauchen noch einen Lichttechniker | ||
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*Weihnachtsbaum | *Weihnachtsbaum | ||
**Einen Weihnachtsbaum, erst im | **Einen Weihnachtsbaum, erst im Kaminzimmer, während des festes schwebend über der DT und nach dem fest wieder im Kaminzimmer | ||
**Weihnachtsmann mit kleinen goodies im Sack | **Weihnachtsmann mit kleinen goodies im Sack | ||
***wir brauchen eine Kostüm, das HaDiKo Kostüm ist broken | ***wir brauchen eine Kostüm, das HaDiKo Kostüm ist broken | ||
***Sack mit Klopfer, Plätzchen, Spielzeug aus Kinderjoy und Schockoostereier → 50ct pro Stück TTOG ist unser Weihnachtsmann | |||
***Musik → wir brauchen noch ne playlist -> hadiko-l Mail | |||
***K4 Bar anfragen wegen Spülen (trocknen) (auch andere Bars) | |||
Musik → wir brauchen noch ne playlist -> hadiko-l Mail | |||
K4 Bar anfragen wegen Spülen (trocknen) (auch andere Bars) | |||
Aktuelle Version vom 21. November 2019, 22:01 Uhr
Sitzung am 19.11.2019, ab 18:30 Uhr in der K1 Bar
Anwesenheitsliste
| Name | ZimmerNr |
|---|---|
| Christian | i114 |
| Thomas | b307 |
| Tjeri | M104 |
| Youheng | c107 |
| Melanie | db6 |
| Kai@UWE | exD4 |
| Adrian | D502 |
Werbung
- Mehr Werbung, Plakate sind klein, ein paar mehr Mails - auch um Flurstände anzuwerben
- A3 Plakate aufhängen
- Noch mehr A4 Plakate
Schichtplan
- Wir brauchen noch ein paar Schichten: https://wiki.hadiko.de/wiki/K1-Hausfest/Helfer#Bierstand
Reservierungsliste
- sieht gut aus: https://wiki.hadiko.de/wiki/K1-Hausfest/Sitzungsprotokolle_10_11_2019#Reservierungsliste
Öffnungszeiten
- 18:00 Uhr Dachterrasse
- 21:00 Uhr Innenraum
Ausschank
- Mobile Zapfe aufs Dach - Ja
- Wir haben eine in der Bar, welche noch fit gemacht werden müsste
- K3 Bar hat auch noch Verleihzapfen -> angefragt
Fassbier
- wir bestellen 150L Pils, 100L Kräusen
- Die K2-Bar hat noch Fassbier welches Anfang Dezember abläuft - wollen wir das verzapfen
- nachfragen was für das ist, wenn wir die Fässer nutzen können - gerne
Melanie
- Sie backt für die K1 Bar
- Sie updated uns, wie viel sie produzieren kann
- Sie braucht Kisten zum aufbewahren → sollten Luftdicht und Lebensmittelecht sein
- Die Plätzchen werden zum Freiverzehr auf den Tischen platziert
Deko
- Lichterketten im Festlager checken -> evtl. Glühbirnen aufstocken
- KaR möchte die Lichterketten am nächsten Tag nutzen -> die können wir schnell genug abbauen
- Lichtschläuche hängen wir innen auf
- Wir haben einiges an Deko von anderen Wohnheimen und aus diversen Bars, den Rest müssen wir anderweitig erwerben. Ein Budget von ± 100€ für wiederverwendbare Dekomaterialien ist genehmigt.
Speis, Trink, Trank und Trunk
Wir rechnen mit zwischen 150 und 200 Gästen
- Wie viele Brötchen
- 231 Brötchen
- Wie viele Würstchen
- 100 Würstchen
- Wir wollen Thüringer wenns klappt
- 100 Würstchen
- Wie viele Steaks
- 80 Steaks
- Wie viele Back-Camemberts
- 40 Camemberts
- Wie viele Preiselbeeren?
- Genug Preiselbeeren, lieber ein Glas mehr als weniger
- Wie viel Glühwein
- 150 Liter: 100 rot, 50 weiß
Sonstiges
- Schuss: Amaretto, Rum und Jägermeister → Mengen müssen noch berechnet und entsprechend bestellt werden
- Softdrinks müssen bestellt werden
- Wir wollen Gin grey als Cocktail anbieten → Mengen nachschauen
- Wir brauchen noch einen Lichttechniker
- Hut fragen, Anton fragen, email an bar@
- Lichter K4 Bar fragen
- Adrian fragt Lars (mensch der neu einezogen ist)
- Lars wäre dabei (hat schon in der Schule Strom und Licht gemacht)
- T-Shirts
- Weihnachten, also Pullis?
- Eher nicht, wenn dann auf eigene Kosten, wer kümmert sich?
- Weihnachten, also Pullis?
- Weihnachtsbaum
- Einen Weihnachtsbaum, erst im Kaminzimmer, während des festes schwebend über der DT und nach dem fest wieder im Kaminzimmer
- Weihnachtsmann mit kleinen goodies im Sack
- wir brauchen eine Kostüm, das HaDiKo Kostüm ist broken
- Sack mit Klopfer, Plätzchen, Spielzeug aus Kinderjoy und Schockoostereier → 50ct pro Stück TTOG ist unser Weihnachtsmann
- Musik → wir brauchen noch ne playlist -> hadiko-l Mail
- K4 Bar anfragen wegen Spülen (trocknen) (auch andere Bars)